Du kan bruge mange programmer, herunder PowerPoint, til at opbygge organisationsdiagrammer. Visio opretter organisationsdiagrammet for dig, hvis du har din organisations personaledata i et regneark, f.eks. et Excel-regneark. Denne video viser, hvordan du opretter et organisationsdiagram, komplet med billeder, der tilføjes automatisk, og personaleoplysninger, der er tilgængelige med et klik.
Før du starter, skal du have et par ting klar:
-
Din datakilde, f.eks. Excel-regneark, database eller Exchange-mappe. Denne kilde skal som minimum indeholde hver enkelt persons navn, og hvem vedkommende rapporterer til, så Visio kan bruge den til at opbygge diagrammets struktur.
-
En fil med billeder, hvis du vil have diagrammet til at medtage dem. Sørg for, at dit regneark indeholder det nøjagtige navn på fotofilen (f.eks. susansmith.jpg), så billedet føjes til det rigtige navn i diagrammet.
Hvis du indstiller dit Visio-organisationsdiagram til at overføre data fra dit regneark, kan det også bruges som et dashboard til at spore ydeevne, budgetforbrug og meget mere. Du kan få mere at vide om dette under Forbedre dine data med datagrafik.
