Brug et værdilistefilter, når du har et begrænset sæt værdier, der ikke ændrer sig så ofte, som f.eks. vurderingsskalaer eller udgiftskategorier.
Bemærk! Access indeholder andre typer listefelter: et opslagsfelt, der søger efter relaterede data i en tabel (f.eks. et id-felt, der søger efter et fuldt navn) og et felt med mange værdier, der kan indeholde op til 100 værdier i et felt adskilt af et komma (,). Få mere at vide under Opret eller slet et opslagsfelt og Opret eller slet et felt med flere værdier.
Denne artikel indeholder
Opret et værdilistefelt
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Klik på cellen i den datatypekolonne, der svarer til den kolonne, du vil definere som et opslagsfelt, klik på pil ned, og klik derefter på guiden Opsalg.
Bemærk! Guiden Opslag opretter tre listetyper, afhængigt af de foretagne valg i guiden: opslag, værdier og felter med flere værdier.
-
Følg trinnene i guiden omhyggeligt:
-
Klik på Jeg vil selv indtaste de værdier, jeg ønsker på første side, og klik derefter på Næste.
-
Hold én kolonne markeret på anden side, angiv flere værdier – én i hver række under kolonneoverskriften – og klik derefter på Næste.
-
På tredje side skal du under Vil du begrænse poster til valgene? vælge Begræns til liste og derefter klikke på Udfør.
-
-
Gem ændringerne.
Opdater egenskaberne for et værdilistefelt
Når du bruger guiden Opslag til at oprette et værdilistefelt, angives egenskaberne for opslagsfeltet for dig. Hvis du vil ændre værdilistefeltets design, skal du angive dets Opslag-egenskaber.
-
Åbn en tabel i Designvisning.
-
Klik på opslagsfeltets navn i kolonnen Feltnavn.
-
Klik på fanen Opslag under Feltegenskaber.
-
Angiv egenskaben Visningsstyring til Kombinationsfelt for at se alle tilgængelige egenskabsændringer, så du kan foretage dit valg. Få mere at vide under Egenskaber for opslagsfelt.
-
Du kan redigere værdilisten direkte i egenskaben Rækkekilde.
Slet et værdilistefelt
Vigtigt Når du sletter et værdilistefelt, der indeholder data, mister du disse data permanent – du kan ikke fortryde sletningen. Du bør derfor sikkerhedskopiere databasen, inden du sletter tabelfelter eller andre databasekomponenter.
Slet fra en dataarkvisning
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Find værdilistefeltet, højreklik på kolonneoverskriften, og klik derefter på Slet felt.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Slet fra designvisning
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Klik på rækkevælgeren ud for værdilistefeltet, og tryk derefter på Delete, eller højreklik på rækkevælgeren, og klik derefter på Slet rækker.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Egenskaber for opslagsfelt
|
Indstil denne egenskab |
Til |
|
Visningsstyring |
Indstil denne egenskab for at styre, hvilke egenskaber der vises:
|
|
Rækkekildetype |
Vælg, om opslagsfeltet skal udfyldes med værdier fra en anden tabel eller forespørgsel eller fra en liste over værdier, som du angiver. Du kan også vælge at udfylde listen med navnene på felterne i en tabel eller forespørgsel. |
|
Rækkekilde |
Angiv den tabel, forespørgsel eller liste over værdier, der indeholder opslagsfeltets værdier. Når egenskaben Rækkekildetype er angivet som Tabel/forespørgsel eller Feltliste, skal egenskaben være angivet som et tabel- eller forespørgselsnavn eller som en SQL-sætning, der repræsenterer forespørgslen. Når egenskaben Rækkekildetype er angivet som Værdiliste, skal denne egenskab indeholde en liste over værdier, der er adskilt med semikolon. |
|
Bundne kolonner |
Angiv kolonnen i rækkekilden, der leverer værdien, der er gemt i opslagsfeltet. Denne værdi kan være mellem én og antallet af kolonner i rækkekilden. Kolonnen, der leverer værdien, der skal gemmes, behøver ikke at være den samme kolonne som visningskolonnen. |
|
Antal kolonner |
Angiv antallet af kolonner i den rækkekilde, der kan vises i opslagsfeltet. Hvis du vil vælge, hvilke kolonner der skal vises, skal du angive en kolonnebredde i egenskaben Kolonnebredder. |
|
Kolonneoverskrifter |
Angiv, om kolonneoverskrifter skal vises. |
|
Kolonnebredder |
Angiv kolonnebredden for hver kolonne. Den viste værdi i et opslagsfelt er kolonnen eller kolonnerne, som repræsenteres i egenskaben Kolonnebredder med en bredde, der ikke er nul. Hvis du ikke ønsker, at en kolonne skal vises, som f.eks. en id-kolonne, skal du angive 0 som bredde. |
|
Listerækker |
Angiv antallet af rækker, der vises, når du får vist opslagsfeltet. |
|
Listebredde |
Angiv bredden på kontrolelementet, der vises, når du får vist opslagsfeltet. |
|
Begræns til liste |
Vælg, om du kan angive en værdi, der ikke findes på listen. |
|
Tillad flere værdier |
Angiv, om det skal tillades, at flere værdier markeres for opslagsfeltet. Du kan ikke ændre denne egenskab fra Ja til Nej. |
|
Tillad redigeringer af værdilisten |
Angiv, om du kan redigere elementerne i et opslagsfelt, der er baseret på en værdiliste. Når denne egenskab er indstillet til Ja, og du højreklikker på et opslagsfelt, der er baseret på en liste med værdier i en enkelt kolonne, ser du menuindstillingen Rediger listeelementer. Hvis opslagsfeltet indeholder mere end én kolonne, ignoreres denne egenskab. |
|
Formular til redigering af listeelementer |
Navngiv en eksisterende formular, der skal bruges til at redigere elementer i et opslagsfelt og er baseret på en tabel eller forespørgsel. |
|
Vis kun rækkekildeværdier |
Vis kun værdier, der svarer til den aktuelle rækkekilde, når Tillad flere værdier er indstillet til Ja. |
