Feltet Opgavetilstand angiver, om en opgave planlægges manuelt eller automatisk, hvilket giver dig mulighed for at bestemme, hvor meget kontrol du vil have over opgaveplanlægning i et projekt. Opgaver angives som standard som manuelt planlagt med en startdato, slutdato og varighed, som du definerer. Datoerne for en manuelt planlagt opgave ændres aldrig i Microsoft Project, men du får muligvis vist advarsler, hvis der er potentielle problemer med de angivne værdier. Du kan ændre en opgave, så den planlægges automatisk, hvilket får Project til at planlægge opgaven baseret på afhængigheder, betingelser, kalendere og andre faktorer.
Datatype Ja/Nej
Posttype Angivet
Anvendelsesmuligheder Du kan manuelt planlægge eller automatisk planlægge alle opgaver i hele et projekts levetid. I forslagsfasen kan det f.eks. være, at du vil planlægge alle opgaver i projektet manuelt og derefter skifte til automatisk planlægning, når forslaget er blevet accepteret, og projektet er ved at starte. Du kan manuelt planlægge bestemte sæt opgaver, mens alle andre opgaver planlægges automatisk.
Feltet Opgavetilstand er som standard inkluderet ud for feltet Opgavenavn i alle opgavebaserede arkvisninger, herunder Gantt-diagrammet. Det viser et ikon, der angiver, om en opgave er en pladsholder, en manuelt planlagt opgave eller en automatisk planlagt opgave.
Hvis du vil ændre opgavetilstanden, skal du klikke i feltet. På den liste, der vises, skal du klikke på Manuelt planlagt eller Automatisk planlagt. Du kan også vælge bestemte opgaver og derefter klikke på Planlæg manuelt eller Automatisk tidsplan i gruppen Tidsplan under fanen Opgave.
Eksempel Du konfigurerer en foreløbig projektplan, der stadig er i forslagsfasen. Du har en vage idé om større milepæl datoer, men ikke meget detaljer. Du opbygger opgaver og milepæle ved hjælp af tilstanden Manuelt planlagt opgave. Forslaget accepteres, og arbejdselementerne og leverance datoer bliver mere og mere definerede. Du fortsætter med manuelt at planlægge disse opgaver og datoer. Efterhånden som visse faser bliver veldefinerede, beslutter du dig for at skifte opgaverne i disse faser til opgavetilstanden Automatisk planlagt. Ved at lade Project håndtere kompleksiteten i planlægningen kan du fokusere din opmærksomhed på de faser, der stadig er under udvikling.
Bemærkninger Selvom standardopgavetilstanden er Planlagt manuelt, kan du ændre den for alle nye opgaver. Klik på Opgavetilstand i gruppen Tidsplan under fanen Opgave, og klik derefter på Automatisk tidsplan. Alle nye opgaver, der angives i dette projekt, har standardopgavetilstanden Automatisk planlagt.
Feltet Opgavetilstand viser en liste over Automatisk planlagt og Manuelt planlagt, så det vises som en optæsat datatype. Men Project ser dette felt som en Ja/Nej-datatype. Hvis opgaven planlægges manuelt, har opgaven værdien Opgavetilstand på ja eller sand. Hvis opgaven planlægges automatisk, er værdien Opgavetilstand Nej eller Falsk.
Opgaver fra planer, der er oprettet i tidligere versioner af Project, har standardopgavetilstanden Automatisk planlagt.
Selvom feltet Opgavetilstand viser pladsholderikonet, kan du ikke vælge Pladsholder som en opgavetilstand. Project identificerer alle manuelt planlagte opgaver, der ikke har tilstrækkelige oplysninger i mindst to af felterne start, slut eller varighed, som en pladsholder.
