Indsatte filer giver nem reference til oplysninger fra dokumenter, regneark, præsentationer og andre kilder. I stedet for at duplikere sådanne oplysninger flere steder kan du hente alt, hvad du skal bruge, direkte ind i OneNote – enten som sammenkædede skyfiler, som uafhængige vedhæftede filer eller som virtuelle udskrifter, hvis sider du kan få vist og anmærke for at få mere kontekst og mening.
Upload til OneDrive, og indsæt et link
Hvis du vælger denne indstilling, uploades en kopi af en eller flere markerede filer til din OneDrive-konto (den samme konto, hvor du gemmer din aktuelle OneNote-notesbog). Der indsættes derefter et link til hver fil på den aktuelle side i notesbogen. Hvis du bruger denne indstilling, kan du reducere størrelsen på dine notesbøger ved at bevare kildefilerne på OneDrive, og du kan nemt invitere andre til at få vist og bidrage til disse filer.
-
Placer markøren et vilkårligt sted på den aktuelle side, og klik derefter på Indsæt > fil.
-
I den dialogboks, der vises, skal du finde og vælge den fil, du vil indsætte, og derefter klikke på Åbn.
-
I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Overfør til OneDrive og indsætte link.
Tip!: Sammenkædning med filer i skyen er en god måde at undgå duplikering af indhold på, reducere filstørrelsen i notesbogen og nemt samarbejde med andre på samme sted. Men hvis du ofte skal bruge OneNote offline (f.eks. når du ikke har internetadgang under rejsen), kan denne indstilling begrænse din mulighed for at bevare adgangen til alle dine oplysninger på sådanne tidspunkter.
For hver overført fil indsætter OneNote et klikbart link, der peger tilbage til kildefilen på OneDrive. Hvis den indsatte fil er knyttet til en Microsoft Office-app (f.eks. et Word dokument, et Excel-regneark eller en PowerPoint-præsentation), viser OneNote et eksempel på filindholdet på din side. Dette giver dig mulighed for hurtigt og nemt at få vist og gennemse filindholdet uden at skulle åbne filen i den tilknyttede app.
Indsæt som vedhæftet fil
Hvis du vælger denne indstilling, indsættes en kopi af en eller flere kildefiler som separate vedhæftede filer i OneNote. Når de er indsat, har vedhæftede filer ingen link til deres kildefiler, så de ændringer, du foretager i dem i OneNote, findes kun der. Denne indstilling er et godt valg til indsamling af statiske "øjebliksbilleder" af oplysninger fra flere kilder (f.eks. mens du undersøger et projekt) eller til at holde oplysninger tilgængelige i OneNote, selv når du arbejder offline.
-
Vælg Indsæt > Filer.
-
I den dialogboks, der vises, skal du finde og vælge den fil, du vil indsætte, og derefter klikke på Åbn.
-
Klik på Indsæt som vedhæftet fil i den dialogboks, der vises.
-
I den dialogboks, der vises, skal du vælge filen og vælge Åbn.
Hvis PDF-filen er stor, kan det tage et øjeblik at integrere den i dine noter.
Bemærk!: En vedhæftet fil er en ikke-sammenkædet kopi af den oprindelige kildefil. De ændringer, du foretager i kildefilen eller den kopierede vedhæftede fil, anvendes ikke på den anden.
For hver vedhæftet fil indsætter OneNote et filikon i dine noter. Når du dobbeltklikker på ikonet, åbnes indholdet til redigering i den tilknyttede app (f.eks. Microsoft Word, når du åbner et Word dokument).
Indsæt som udskrift
Hvis du vælger denne indstilling, indsættes indholdet af en fil som en virtuel "udskrift" ved at importere indholdet af filen som en række billeder (ét billede pr. "side"). Når de er placeret i dine noter, kan hvert udskriftsbillede markeres, tilpasses, flyttes og anmærkes, men de kan ikke redigeres som almindelig tekst. Denne indstilling er et godt valg, når du vil importere oplysninger, hvis formatering skal bevares (f.eks. komplicerede tabeller og diagrammer, store diagrammer eller rigt formaterede lister).
-
Vælg Indsæt > Filer.
-
I den dialogboks, der vises, skal du finde og vælge den fil, du vil indsætte, og derefter klikke på Åbn.
-
Klik på Indsæt som udskrift i den dialogboks, der vises.
Hvis kildefilen er stor, kan det tage et øjeblik, før udskriftsbillederne vises i dine noter.
Når udskriftsbillederne er placeret i dine noter, skal du klikke på et billede for at ændre størrelsen, flytte det et andet sted hen på siden eller højreklikke på billedet for at klippe, kopiere, indsætte, gemme eller slette det.
Du kan også anmærke et hvilket som helst udskriftsbillede ved at skrive eller skrive tekst over det. Det gør du ved at højreklikke på det billede, du vil anmærke, klikke på knappen Angiv billede som baggrund og derefter skrive hen over billedet.
Tip!: Hvis du vil kunne redigere teksten i et udskriftsbillede, kan du muligvis kopiere teksten og derefter indsætte den et andet sted i dine noter til redigering. Du kan få mere at vide under Kopiere tekst fra billeder i OneNote.
