Hvor er oversigterne?

Hvad vil du foretage dig?

• Opret en oversigt

• Føj elementer til en oversigt

• Rediger elementer i en oversigt

• Slette en oversigt eller et oversigtselement

• Vis hovedtavlen ved start

Opret en oversigt

Før du opretter en oversigt, skal du overveje, hvordan brugerne skal finde de forskellige formularer og rapporter i databasen og planlægge navigationsdesignet i overensstemmelse hermed. Hvis dine behov ændrer sig, når du har oprettet en oversigt, kan du når som helst ændre designet af din oversigt.

Når du opretter en oversigt ved hjælp af værktøjet Oversigtsstyring, opretter Access en tabel over oversigtselementer, der beskriver, hvad knapperne i formularen viser, og hvilke handlinger de udfører. Hvis du ændrer din oversigt manuelt, fungerer programmet muligvis ikke længere.

Da Oversigtsstyring kun tillader maksimalt otte kommandoknapper på en oversigt, skal du muligvis bruge flere oversigter, som brugeren kan navigere til fra hovedoversigten.

Oversigtsstyring er ikke tilgængelig på båndet, så du skal først føje kommandoen til værktøjslinjen Hurtig adgang. De første par trin her viser, hvordan du føjer denne kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang.

1. Klik på pil ned på værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Flere kommandoer. Access åbner dialogboksen Access-indstillinger med sektionen Værktøjslinjen Hurtig adgang markeret.

2. I kombinationsfeltet Vælg kommandoer fra skal du vælge Alle kommandoer.

3. Vælg Oversigtsstyring , og klik derefter på Tilføj. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen Access-indstillinger .

4. Klik på Oversigtsstyring på værktøjslinjen Hurtig adgang for at åbne værktøjet.

   Microsoft Access spørger, om du vil oprette en oversigt, ved at klikke på Ja. Dette opretter en hovedtavle. Du kan enten føje alle dine oversigtskommandoer til hovedoversigten eller oprette sekundære oversigter.

5. Hvis du vil oprette sekundære oversigter, skal du klikke på Ny.

   Bemærk!: Hvis du opretter sekundære oversigter, skal du kontrollere, at hver oversigt har en kommando til at gå tilbage til hovedoversigten.

   Dialogboksen Opret ny vises.

6. Skriv navnet på den nye oversigt, og klik på OK.

   Microsoft Access føjer oversigten til listen i feltet Oversigtssider .

   Du kan tilføje sekundære oversigtsnavne på dette tidspunkt.

7. Gentag trin 5 til 6 for hver sekundær oversigt, du vil oprette, og klik derefter på Luk.

Toppen af siden

Føj elementer til en oversigt

Når du har oprettet din oversigt, skal du tilføje elementer eller menukommandoer, der udfører forskellige opgaver, f.eks. åbning af formularer og rapporter i databasen. De elementer, du føjer til oversigten, vises som kommandoknapper.

1. Vælg oversigtsoversigten i dialogboksen Oversigtsstyring , og klik derefter på Rediger.

   Dialogboksen Rediger oversigtsside vises.

2. Klik på Ny.

   Dialogboksen Rediger oversigtselement vises.

3. Skriv navnet på kommandoelementet i tekstfeltet, og vælg en passende kommando på listen Kommando .

   Hvis elementet f.eks. er Kundedata, skal du vælge Åbn formular i tilstanden Tilføj.

   Bemærk!: Hvis du vil oprette en oversigt, der forgrener til andre oversigter, skal du klikke på kommandoen Gå til oversigt i feltet Kommando og derefter enten vælge en oversigt på listen eller angive navnet på den anden oversigt.

4. Klik på OK.

5. Gentag trin 1 til 4, indtil du har føjet alle de nødvendige kommandoer til oversigten.

Du kan tilføje knapper og integrerede makroer for at starte dine databasekomponenter og derefter indstille formularen til at blive vist ved start. Du kan få mere at vide om, hvordan du opbygger integrerede makroer, i artiklen Introduktion til makroer. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter en formular, i artiklen Introduktion til formularer.

Rediger elementer i en oversigt

Du skal muligvis redigere elementer i en oversigt af flere årsager, f.eks. for at ændre en kommandoetiket eller for at ændre den måde, en kommando fungerer på.

1. Klik på Oversigtsstyring på værktøjslinjen Hurtig adgang.

2. I dialogboksen Oversigtsstyring skal du vælge den oversigt, du vil redigere, og derefter klikke på Rediger.

3. Klik på elementet på den oversigt, du vil ændre, og gør derefter et af følgende:

   • Hvis du vil ændre teksten i elementet, kommandoen, der udføres af elementet, eller det objekt, der åbnes eller køres, når du klikker på elementet, skal du klikke på Rediger.

   • Hvis du vil slette et element, skal du klikke på Slet.

   • Hvis du vil flytte den rækkefølge, et element vises i, skal du klikke på Flyt op eller Flyt ned.

4. Når du er færdig med at redigere elementer på oversigtslisten, skal du klikke på Luk.

Toppen af siden

Slette en oversigt eller et oversigtselement

Du kan slette en uønsket oversigt eller et oversigtselement med Oversigtsstyring. Men når du sletter en oversigt, sletter du også alle de elementer, der er tildelt den pågældende oversigt.

1. Klik på Oversigtsstyring på værktøjslinjen Hurtig adgang.

2. I dialogboksen Oversigtsstyring skal du vælge den oversigt, du vil slette, eller som indeholder det element, du vil slette.

3. Hvis du vil slette oversigten, skal du gå til trin 6.

4. Hvis du vil slette et element, skal du klikke på Rediger.

   Dialogboksen Rediger oversigtsside vises

5. Markér de elementer, du vil slette.

6. Klik på Slet.

7. Klik på Luk.

Tilbage til toppen

Vis hovedtavlen ved start

Du kan ændre Access-indstillingerne for at få vist hovedoversigten automatisk, når nogen åbner din database.

1. Klik på Filer > Indstillinger for at åbne dialogboksen Access-indstillinger .

2. Klik på Aktuel database.

3. Vælg Oversigt på rullelisten Vis formular .

4. Klik på OK.

5. Luk databasen, og åbn den igen.

   Oversigten åbnes automatisk.

Toppen af siden