Grundlæggende opgaver ved hjælp af skærmlæser med mail i Outlook til Mac

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Brug mailen i Outlook til Mac med VoiceOver, den indbyggede macOS-skærmlæser, til at udføre vigtige grundlæggende opgaver. Du kan oprette og sende nye mails, læse og svare på modtagne mails, søge, filtrere og udskrive mails, arbejde med vedhæftede filer og meget mere.

Bemærkninger!:

Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede macOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Introduktion til VoiceOver.

I dette emne

Læs og besvar eller videresend en mail

Læs en mail

Som standard viser appen Outlook mails med den nyeste først.

I Outlookskal du trykke på Command+1 for at åbne den primære visning i Mail . Hvis du vil flytte fokus til meddelelseslisten i visningen Mail , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører afsenderen og emnet for den første meddelelse på meddelelseslisten.
Hvis du vil gennemse meddelelseslisten, skal du trykke på pil ned for at gå til den næste meddelelse eller pil op for at gå til den forrige meddelelse.
VoiceOver læser oplysninger om mails i din indbakke , mens du flytter. Du hører f.eks. følgende:
- Navnet på afsenderen
- Mailens emne
- Afsendelsesdatoen
- Hvis der er vedhæftede filer
Hvis du vil åbne en enkelt mail eller en mailsamtale med flere meddelelser, skal du trykke på Command+O. Meddelelsesvinduet åbnes, og du hører: "Nu i <meddelelsesemnet>.".
Hvis du vil læse en mail eller meddelelser i en samtale, skal du trykke på højre eller venstre piletast. VoiceOver læser beskedfelterne, efterhånden som du flytter dig rundt.
Når du er færdig, skal du trykke på Command+W for at lukke meddelelsesvinduet. Meddelelsesvinduerne lukkes, og fokus flyttes til meddelelseslisten i indbakken .

Læs en mail fra Meddelelsescenter

Gå til Meddelelsescenter på din Mac for at læse de seneste mails fra Outlook.

Hvis du vil gå til menuen Ekstra på menulinjen, skal du trykke på Control+Option+M, M. Du hører: "Menu Ekstra.".
For at gå til Meddelelsescenter skal du trykke på højre piletast, indtil du hører "Meddelelsescenter, menu ekstra", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.
Hvis du vil gå til Meddelelser i Meddelelsescenter, skal du trykke på Control+Option+højre eller venstre piletast, indtil du hører "Meddelelser, alternativknap", og derefter trykke på Control+Option+Shift+Piletast ned.
Tryk på højre eller venstre piletast for at gennemse meddelelseslisten. Når du lander i en Outlook meddelelse, læser VoiceOver meddelelsen som "Microsoft Outlook" efterfulgt af meddelelsestidspunktet, emnet, afsenderen og meddelelsesteksten. Tryk på Enter for at åbne mailen.

Besvar en mail

Gør et af følgende i en mail:
- Tryk på Command+R for at svare afsenderen af meddelelsen.
- Hvis du vil svare til alle, skal du trykke på Skift+Command+R.
Der åbnes en ny mail med det samme emne og indstillet til at svare enten afsenderen eller alle, der er inkluderet i den oprindelige mail. Fokus er på meddelelsens brødtekst. Skriv din meddelelse.
Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du trykke på Command+Return for at sende mailen.

Videresende en mail

Tryk på Command+J i en mail.
Fokus er på feltet Til . Du hører: "Til modtagere". Skriv navnet på hver modtager.
Hvis du vil medtage en meddelelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger tekst", og derefter skrive din meddelelse.
Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du trykke på Command+Return for at sende mailen.

Opret og send mail

I Outlookskal du trykke på Command+1 for at åbne den primære visning i Mail .
Tryk på Command+N for at oprette en ny mail. Der åbnes en ny meddelelse i sidepanelet.
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører: "Til modtagere.". Skriv navnet på hver modtager.
Hvis du vil sende en kopi, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Vis CC", og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes til feltet Cc . Skriv navnene på de kontakter, du vil modtage en kopi af.

Hvis du vil sende en skjult kopi, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Vis Bcc, knap", og trykke på Enter. Fokus flyttes til feltet Bcc . Skriv navnene på de kontakter, du vil modtage en skjult kopi af.
Hvis du vil skrive et emne for mailen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Emne, rediger tekst", og derefter skrive det ønskede emne.
Hvis du vil skrive din besked, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger tekst", og derefter skrive den ønskede meddelelse.
Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du trykke på Command+Return for at sende mailen.

Arbejd med Fokuseret indbakke

Fokuser på de mails, der betyder mest for dig. Som standard opretter Outlook en Fokuseret indbakke og en Andet-indbakke . Dine vigtigste mails sorteres i fokuseret indbakke, mens resten forbliver let tilgængelige, men ude af vejen, i indbakken Andet .

Skifte mellem indbakkerne Fokuseret og Andre

Som standard åbner Outlook indbakken Fokuseret .

I Indbakke skal du trykke på Tab-tasten én gang, indtil du hører "Fokuseret indbakke markeret", og derefter trykke på Enter for at åbne indbakken Andet .
Hvis du vil gå tilbage til indbakken Fokuseret , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Anden indbakke markeret", og derefter trykke på Enter.

Flyt en mail fra indbakken Andet til fokuseret indbakke

I indbakken Andet skal du gå til den mail, du vil flytte til fokuseret indbakke.
Tryk på Option+O for at flytte mailen. Du hører: "Flyt til Andre".

Skjule fokuseret indbakke

Du kan skjule indbakken Fokuseret og arbejde med en enkelt liste over meddelelser.

Hvis du vil kontrollere, om indbakken Fokuseret vises eller allerede er skjult, skal du trykke på Tabulatortasten én gang, når du er i Indbakke. Hvis fokuseret indbakke vises, hører du enten "Fokuseret indbakke markeret" eller "Fokuseret indbakke ikke markeret".
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Filtrer og sortér", og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum for at åbne rullemenuen.
Tryk på pil ned, indtil du hører "Indstillinger", og tryk på Enter. Vinduet Indstillinger åbnes.
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Sortér meddelelser i Fokuseret og Andet", og tryk derefter på Enter for at slå indstillingen fra.
Tryk på Command+W for at lukke vinduet Indstillinger .

Brug søgning og filtrering til at finde en mail

Spild ingen tid på at gennemgå lister eller arkiver for den vigtige mail. Brug indstillingerne for søgning og filtrering til hurtigt at finde det, du leder efter.

Søg efter en mail

I visningen Mail skal du trykke på Option+Command+F for at åbne fanen Søg . Du hører "Udvidet søgning", og fokus flyttes til rullemenuen Søg i .
Du kan søge i den aktuelle mappe, undermapper eller den aktuelle postkasse. Hvis du vil vælge mellem de tilgængelige indstillinger, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede, og trykke på Enter for at vælge den.
Du kan søge efter dit ord i feltet Fra, Til, Emne eller Nøgleord . Hvis du vil vælge et felt, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører det ønskede og skrive dit søgeord.
Hvis du vil søge efter dit ord i det valgte felt, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Søg", og derefter trykke på Enter. Søgeresultaterne vises på meddelelseslisten, og fokus flyttes til det første element på listen.
Tryk på pil op eller pil ned for at gennemse søgeresultaterne. Når du flytter, oplæser VoiceOver beskederne efter meddelelsesemnet, afsenderen og datoen.
Tryk på Command+O for at åbne en mail. Tryk på Command+W for at lukke mailvinduet og vende tilbage til visningen Mail .
Når du er færdig, skal du i visningen Mail for at afslutte Søgningen trykke på Skift+tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Annuller søgning", og derefter trykke på Enter.

Brug et filter til at finde en mail

I visningen Mail skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører: "Filtrer og sortér, pop op-knap.".
Hvis du vil åbne filtreringslisten over indstillinger, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede filtreringsindstilling, og tryk derefter på Enter. Fokus flyttes til meddelelseslisten, der indeholder mails, der svarer til filteret.
Hvis du vil gennemse de mails, der svarer til filteret, skal du trykke på pil ned for at gå til den næste meddelelse eller pil op for at gå til den forrige meddelelse. VoiceOver læser meddelelsesdetaljerne, mens du bevæger dig gennem listen.
Tryk på Command+O for at åbne en mail.
Hvis du vil fjerne filtreringsindstillingen, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab i visningen Mail , indtil du hører "Filtrer og sortér, pop op-knap", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum. Tryk på pil ned, indtil du hører "Aksemærke", efterfulgt af navnet på den filtreringsindstilling, du har valgt, og tryk derefter på mellemrumstasten for at fjerne den.

Åbne eller tilføje vedhæftede filer

Du kan åbne og tilføje vedhæftede filer i dine mails i Outlook til Mac.

Åbne en vedhæftet fil

VoiceOver meddeler, om en modtaget mail har vedhæftede filer.

Åbn mailen med en eller flere vedhæftede filer.
Tryk på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Vedhæftet fil" efterfulgt af filnavn og størrelse, og tryk på mellemrumstasten. Den vedhæftede fil åbnes i den understøttede app.

Tilføj en vedhæftet fil

Du kan sende filer som f.eks. cv'er, billeder eller mødeinvitationer som vedhæftede filer.

Vedhæft en fil

Når du skriver en meddelelse, skal du i det nye mailvindue trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Vedhæft, knap", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum. Der åbnes en dialogboks, hvor du kan søge efter den fil, du vil vedhæfte, f.eks. fra dine Dokumenter eller iCloud.
Gå til den ønskede fil, og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum for at markere den.
Filen vedhæftes din mail, og fokus flyttes tilbage til det nye mailvindue.

Indsæt et billede

Når du skriver en meddelelse, skal du i det nye mailvindue trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Gruppen Indtastning af formateringslinje", og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører: "Billeder". Tryk på Control+Option+Mellemrum for at åbne rullemenuen Billeder .
Tryk på pil ned, indtil du hører "Billede fra fil", og tryk derefter på mellemrumstasten. Der åbnes en dialogboks, hvor du kan søge efter den billedfil, du vil vedhæfte.
Gå til det ønskede billede, og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum for at markere det.
Billedet indsættes i meddelelsesteksten.

Udskrive en mail

Du kan udskrive din mail på papir eller til en fil.

Vælg den mail, du vil udskrive, i Outlook.
Tryk på Command+P for at åbne dialogboksen Udskriv . Hvis du vil udskrive mailen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Udskriv, standardknap", og derefter trykke på Enter for at sende dokumentet til standardprinteren.

Slå visuelle beskeder eller lydbeskeder til eller fra

Du kan hurtigt slå meddelelser til eller fra.

I Outlookskal du trykke på Command+komma (,) for at åbne Indstillinger i Outlook. Du hører: "Indstillinger, knappen Vis alle".
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Meddelelser og lyde", og tryk derefter på mellemrumstasten. Vinduet Meddelelser og lyde åbnes.
Hvis du vil slå alle meddelelser til eller fra, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Vis en besked på skrivebordet", og derefter trykke på mellemrumstasten for at slå indstillingen til ("markeret") eller fra ("ikke markeret").
Hvis du vil slå lydbeskeder til eller fra, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Ny meddelelse" eller "Påmindelse", og derefter trykke på mellemrumstasten for at slå lydmeddelelser for nye meddelelser eller påmindelser til ("markeret") eller fra ("ikke markeret").

Se også

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i din mail i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.