Gode tips til at arbejde sikkert fra hjemmet

Vælg et godt arbejdsområde

Der er mange gode råd derude om at vælge et sted, der er ergonomisk behageligt, og hvor du kan minimere forstyrrelser, men der er også nogle sikkerhedsovervejelser.

1. Vælg et mellemrum, der er privat. Hvis du arbejder hjemme, kan det være nemmere, end hvis du arbejder på en café eller i et bibliotek. Vælg et sted, hvor folk ikke kan "skulderbrænde"; se over skulderen på, hvad der er på skærmen.

   Tip!: Vær opmærksom på, at du skal have ryggen mod døre eller vinduer, som fremmede kan smugkigge ind ad.

   Hvis du ikke kan finde et privat sted at arbejde, kan du overveje at få et filter til beskyttelse af personlige oplysninger. Dette er et skjold af en slags, der fastgøres til skærmen og gør det svært at læse, hvad der er på skærmen, medmindre du er lige foran den.

2. Hvis du holder telefon- eller videomøder, skal du være opmærksom på, om andre personer kan smuglytte, selv helt utilsigtet. Selvom (nogle gange især hvis) du har hovedtelefoner på. Andre kan muligvis stadig høre din stemme, når du taler. Sørg for, at du bruger videomødesoftware med avancerede sikkerhedsfunktioner som f.eks. Microsoft Teams. Få mere at vide

3. Tillad ikke, at familiemedlemmer bruger dine arbejdsenheder. Hvis du er nødt til at gå væk fra enheden for at gå til køkkenet eller badeværelset, skal du låse enheden for at forhindre andre i at se det, du arbejder på. Tryk på Windows-tasten + L på en Windows-enhed eller Kontrol + Kommando + Q på en Mac for hurtigt at låse skærmen. Når du vender tilbage, skal du foretage en hurtig logon, og alt skal være, hvor du efterlod det.

4. Brug kun krypterede Wi-Fi til virksomheder. Wi-Fi, der er krypteret med WPA-2, er mere sikker end Wi-Fi, der er åben for alle at få adgang til. Hvis du arbejder hjemmefra, skal du sørge for, at dit hjemmenetværk Wi-Fi er sikret – alle hjemmerouter understøtter kryptering. Lær mere

5. Hvis du har brug for at få adgang til ressourcer, f.eks. servere, der findes på virksomhedens placering, skal du bruge et VPN (Virtuelt privat netværk) til at oprette forbindelse til dit kontornetværk. Med et VPN oprettes der en krypteret tunnel, som din netværkstrafik kan flyde igennem, hvilket gør det sværere for andre at opsnappe trafikken. Hvis du ikke er sikker på, om din virksomhed tilbyder et VPN, eller hvordan du opretter forbindelse til det, skal du kontakte din it-supportmedarbejder. Få mere at vide om, hvordan du opretter forbindelse til et VPN i Windows.

   Tip!: Selvom du ikke opretter forbindelse til virksomhedsressourcer, kan det være mere sikkert at bruge vpn til din internetaktivitet.

Hold dine data sikre

Hvis din enhed bliver åbnet eller stjålet, er der nogle ting, du kan gøre for at reducere de data, de kan få.

1. Brug stærk godkendelse til at få adgang til enheden, f.eks. Windows Hello. Enten en pinkode, et fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse, hvis din enhed understøtter det. Lær mere

2. Brug multifaktorgodkendelse (MFA) til at få adgang til skybaserede ressourcer. MFA anvender flere "faktorer", f.eks. en pinkode, der sendes til din mobilenhed og en adgangskode. eller en pinkode og en ansigts- eller fingeraftryksscanning for at godkende dig. Normalt skal du kun bruge flere faktorer, første gang du logger på fra en bestemt enhed. MFA gør det meget sværere for andre at logge på som dig. Lær mere

   Tip!: De fleste onlinetjenester, f.eks. banker eller sociale netværk, understøtter også MFA. Du bør også aktivere den på disse tjenester for øget ro i sindet.

3. Nu er det et godt tidspunkt at tænke over de adgangskoder, du bruger. Hvis du bruger simple adgangskoder som f.eks. "dejlig" eller "adgangskode1", er det et godt tidspunkt at opgradere dem til mere sikre adgangskoder. Længden er vigtigere end kompleksiteten, men begge spiller en rolle. Adgangskoden skal være på mindst 12 tegn og ikke et engelsk ord eller din hunds navn. Overvej at bruge et udtryk som f.eks. en yndlingssang, filmcitat eller et digt til at oprette en adgangskode, der er lang og kompleks, men nem at huske. Lær mere

4. Sørg for, at kryptering af lokaldrev, f. eks. BitLocker, er aktiveret. På den måde vil det være svært at få adgang til al lokal data, hvis din enhed bliver væk eller stjålet. Lær mere

5. Sørg for, at din enhed er opdateret om sikkerhedsopdateringer, og at du har et antimalwareprogram, f.eks. Microsoft Defender Antivirus, der kører aktivt. Lær mere

6. Brug en moderne browser, f.eks . Microsoft Edge, og sørg for, at du kører den nyeste version.

7. Gem dine filer på en sikker placering i skyen i stedet for på et lokalt drev eller på flytbare medier. Sikkert skylager, f.eks. SharePointeller OneDrive til arbejde eller skole, betyder, at selvom din fysiske enhed mistes eller bliver stjålet, er dine data stadig tilgængelige for dig og din virksomhed. SharePoint og OneDrive gør det også nemmere at gendanne dine data, hvis du bliver inficeret med ransomware. Få mere at vide

8. Når det er muligt, kan du bruge webversionen af dine apps, f.eks. Word, Outlookeller Excel. En anden fordel ved at gemme dine filer på en sikker placering i skyen er, at når du bruger webversionen af apps, forbliver dine data på serveren og downloades ikke til din lokale enhed. Få mere at vide

Hold kontakten

1. Vær i kontakt med dit arbejde, mens du fjernarbejder. Din it-afdeling kan have særlige anmodninger eller stille nye værktøjer til rådighed for dig. Hvis du har mistanke om, at din enhed eller dine data er blevet kompromitteret på nogen måde, skal du straks give dine it-personer besked, så de kan undersøge og træffe foranstaltninger til at forhindre unødvendig skade.

2. Nu modstår du mere end nogensinde fristelsen til at bruge ikke-godkendte værktøjer eller gemme data uden for virksomhedens ressourcer. Hvis du har brug for noget, du ikke har, for at få arbejdet udført, kan du spørge din it-afdeling eller eskalere gennem din ledelse. Det er meget muligt, at du vil opdage systemer, der ikke fungerer godt, når du ikke er på kontoret. Nu er det perfekte tidspunkt at give it-it-besked, så du kan arbejde dig gennem disse problemer sammen.

3. Vær opmærksom på phishingmails eller telefonopkald. Kriminelle forsøger at drage fordel af frygt og usikkerhed ved at sende mails, der ser ud til at være fra myndigheder eller virksomhedsofficerer, i et forsøg på at lokke dig til at klikke på ondsindede links eller give dine private oplysninger.
   
   Klik aldrig på en vedhæftet fil, du ikke forventede, selvom den ser ud til at være fra en person, du kender. Det er altid bedst at kontakte den pågældende person igen for at sikre, at den vedhæftede fil er legitim, før du åbner den.
   
   Hvis du får en mail, hvor du bliver bedt om at logge på et websted, skal du åbne en ny fane i browseren og skrive URL-adressen i dig selv (eller få adgang til den via et bogmærke, der er tillid til), i stedet for at klikke på et link i mailen. Lær mere

   Hvis du får et uventet telefonopkald fra en person, som du ikke genkender, og som hævder at være fra din virksomheds tekniske support, skal du hente vedkommendes navn og derefter lægge på og ringe direkte til din virksomheds tekniske support. Hvis du får et uventet telefonopkald fra en person, der hævder at være fra Microsoft Support, skal du straks lægge på. Microsoft Support ringer aldrig til kunder direkte, medmindre du har kontaktet os for at bede om support.

Se også

• Arbejd eksternt med Microsoft 365​​​​​​​