Felterne Virksomhedsflag1 til Virksomhedsflag20 kan gemme alle brugerdefinerede oplysninger om opgave-, ressource- eller tildelingsflag, som defineret af projektstyringsadministratoren eller en anden bruger med administrative tilladelser. Disse felter gøres derefter tilgængelige for alle brugere i hele organisationen. Et flag kan angive, om en opgave, ressource eller tildeling er markeret til yderligere handling eller identifikation af en eller anden art. Et felt markeret med flag er markeret med Ja eller Nej.
Der er flere kategorier af felter af typerne Virksomhedsflag1-20.
Datatype Ja/Nej
Virksomhed - flag1-20 (opgavefelter)
Posttype Beregnet eller Angivet
Hvordan beregnes det Afhængigt af hvordan de er blevet tilpasset, kan felterne Virksomhedsflag defineres med formler eller andre betingelser for at vise bestemte resultater.
Anvendelsesmuligheder Du kan føje et hvilket som helst defineret og tilgængeligt felt af typen Virksomhedsflag til en opgavevisning. Du kan også se en liste over tilgængelige brugerdefinerede virksomhedsopgavefelter i dialogboksen Opgaveoplysninger .
Eksempel Du er projektstyringsadministrator, og projektlederne i hele virksomheden skal registrere specialiserede regnskabsoplysninger i visse opgaver. Ved hjælp af den virksomheds globale skabelon, der er tjekket ud, definerer du feltet Virksomhedsflag1 til dette formål. Derefter skal du kontrollere den globale virksomhedsskabelon i igen for at gøre det nye felt tilgængeligt for alle brugere.
Du er projektleder, og du kan se, at der er et nyt tilgængeligt felt af typen Virksomhedsflag: "Konto 1026" er defineret for feltet Virksomhedsflag1. Du føjer dette felt til Opgaveark og klikker derefter på Ja i feltet for hver opgave, der har brug for den særlige håndtering. Derefter filtrerer du efter det pågældende flagfelt, så det kun fungerer med de opgaver, der er markeret som Ja.
Bemærkninger Kun personer med tilladelse til at gemme den globale virksomhedsskabelon (f.eks. din projektstyringsadministrator) kan tjekke elementer ud og redigere dem i den globale virksomhedsskabelon. Alle brugere i hele organisationen kan derefter få vist virksomhedsfelter, der er defineret og tjekket ind.
Virksomhed - flag1-20 (ressourcefelter)
Posttype Beregnet eller Angivet
Hvordan beregnes det Afhængigt af hvordan de er blevet tilpasset, kan felterne Virksomhedsflag defineres med formler eller andre betingelser for at vise bestemte resultater.
Anvendelsesmuligheder Du kan føje et hvilket som helst defineret og tilgængeligt felt af typen Virksomhedsflag til en ressourcevisning. Du kan også se en liste over tilgængelige brugerdefinerede virksomhedsressourcefelter i dialogboksen Ressourceoplysninger .
Eksempel Du er projektstyringsadministrator, og du har modtaget anmodninger fra projektledere om et brugerdefineret flagfelt til at gennemgå kontraktressourcer, der er bosiddende i en række forskellige grupper. Ved hjælp af den virksomheds globale skabelon, der er tjekket ud, definerer du feltet Virksomhedsflag1 til dette formål. Derefter skal du kontrollere den globale virksomhedsskabelon i igen for at gøre det nye felt tilgængeligt for alle brugere.
Du er projektleder, og du kan se, at der er et nyt tilgængeligt felt af typen Virksomhedsflag: "Entreprenør" er defineret for feltet Virksomhedsflag1. Du føjer dette felt til ressourcearket og bruger det til at filtrere og gennemgå entreprenører, der er knyttet til forskellige ressourcegrupper.
Bemærkninger Kun personer med tilladelse til at gemme den globale virksomhedsskabelon (f.eks. din projektstyringsadministrator) kan tjekke elementer ud og redigere dem i den globale virksomhedsskabelon. Alle brugere i hele organisationen kan derefter få vist virksomhedsfelter, der er defineret og tjekket ind.
Enterprise Flag1-20 (tildelingsfelter)
Posttype Beregnet eller Angivet
Hvordan beregnes det Afhængigt af hvordan de er blevet tilpasset, kan felterne Virksomhedsflag defineres med formler eller andre betingelser for at vise bestemte resultater.
Anvendelsesmuligheder Du kan føje et hvilket som helst defineret og tilgængeligt felt af typen Virksomhedsflag til arkdelen af visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug.
Eksempel Du er projektstyringsadministrator, og du har modtaget anmodninger fra projektledere om et brugerdefineret flagfelt til at filtrere et projekt for tildelinger til kontrahenter. Ved hjælp af den virksomheds globale skabelon, der er tjekket ud, definerer du feltet Virksomhedsflag1 til dette formål. Derefter skal du tjekke den globale virksomhedsskabelon ind igen for at gøre det nye felt tilgængeligt for alle brugere.
Du er projektleder, og du kan se, at der er et nyt tilgængeligt felt af typen Virksomhedsflag: "Entreprenør" er defineret for feltet Virksomhedsflag1. Du føjer dette felt til visningen Opgaveforbrug og bruger det til at filtrere og gennemgå tildelinger til entreprenører.
Bemærkninger Kun personer med tilladelse til at gemme den globale virksomhedsskabelon (f.eks. projektstyringsadministratoren) kan tjekke elementer ud og redigere dem i den globale virksomhedsskabelon. Alle brugere i hele organisationen kan derefter få vist virksomhedsfelter, der er defineret og tjekket ind.
