Felterne Budgetomkostninger bruges til at angive eller gennemse budgetomkostninger for budget omkostningsressourcer. Budgetressourcer tildeles kun til projektets hovedopgave. Du kan bruge felterne Budgetomkostninger til at sammenligne de aktuelle budgetterede omkostninger med de planlagte eller faktiske omkostninger for projektet.
Der findes flere kategorier af felterne Budgetomkostninger.
Budgetomkostninger (opgavefelt)
Datatype Valuta
Posttype Beregnet
Hvordan beregnes det Når du tildeler en omkostningsressource, der er en budgetressource, til en projekthovedopgave og derefter angiver et budgetbeløb for omkostningsressourcen i enten visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug, opløfter Microsoft Project det samlede beløb til projektets hovedopgave.
Disse oplysninger kan derefter bruges til at gennemse de samlede budgetomkostninger for projektet. Hvis projektet er en del af en hovedprojekt eller en oversigt over projekter, kan oplysninger om projektets oversigtsbudgetomkostninger sammenlignes og analyseres i forhold til andre projekter. Hovedprojektets hovedopgave omfatter værdien af sine egne budgetressourcer plus summen af budgetressourcerne for de indsatte projekter.
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Budgetomkostninger til en opgavevisning, og vis projektets hovedopgave, når du vil gennemse det samlede budget for omkostningsressourcer. Når du begynder at registrere status i din projektplan, kan du bruge feltet Budgetomkostninger til at sammenligne dine budgetterede omkostninger med dine faktiske omkostninger.
Eksempel Med et budget på $ 15.000 til rejse for et tre måneders projekt har du identificeret "Rejser" som en omkostningsressource og en budgetressource. Du har tildelt denne omkostningsressource til projektets hovedopgave og angivet budgetbeløbet for rejser i visningen Opgaveforbrug. I takt med at arbejdet på projektet fortsætter, angiver du faktiske statusoplysninger i projektplanen. Du kan sammenligne eventuelle afvigelser mellem dine planlagte omkostninger og de faktiske omkostninger for at sikre, at du er på rette spor, og for at foretage de nødvendige justeringer.
Bemærkninger Du kan kun angive oplysninger i feltet Budgetomkostninger for omkostningsressourcer, der er budgetressourcer. (For arbejds- og materialeressourcer, der er budgetressourcer, kan du angive oplysninger i felterne Budgetarbejde).
Budgetomkostninger (ressourcefelt)
Datatype Valuta
Posttype Beregnet
Hvordan beregnes det Når du tildeler en omkostningsressource, der er en budgetressource, til en projektets hovedopgaveog derefter angiver et budgetbeløb for omkostningsressourcen i enten visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug, kopierer Project dette budgetbeløb til feltet Budgetomkostninger-ressource.
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Budgetomkostninger til en ressourcevisning, når du vil gennemse budgettet for omkostningsressourcer eller sammenligne budgetterne for omkostningsressourcer med hinanden.
Eksempel Med et budget på $ 15.000 til rejse for et tre måneders projekt har du identificeret "Rejser" som en omkostningsressource og en budgetressource. Du har tildelt denne omkostningsressource til projektets hovedopgave og angivet budgetbeløbet for rejser i visningen Opgaveforbrug. Når du føjer feltet Budgetomkostninger til ressourcearket, kan du se, at omkostningsressourcen "Rejse" afspejler dette budget på kr. 15.000.
Bemærkninger Du kan kun angive oplysninger i feltet Budgetomkostninger for omkostningsressourcer, der er budgetressourcer. (For arbejds- og materialeressourcer, der er budgetressourcer, kan du angive oplysninger i felterne Budgetarbejde).
Budgetomkostninger (tildelingsfelt)
Datatype Valuta
Posttype Angivet
Anvendelsesmuligheder Føj feltet Budgetomkostninger til visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug, når du vil angive budgetbeløbet for omkostningsressourcer på tildelinger, eller når du vil sammenligne budgetterne for omkostningsressourcer med hinanden.
Eksempel Med et budget på $ 15.000 til rejse for et tre måneders projekt har du identificeret "Rejser" som en omkostningsressource og en budgetressource. Du har tildelt denne omkostningsressource til projektets hovedopgave. Du kan nu angive det samlede budgetbeløb for rejser i arkdelen af visningen Opgaveforbrug.
Bemærkninger Du kan kun angive oplysninger i feltet Budgetomkostninger for omkostningsressourcer, der er budgetressourcer. (For arbejds- og materialeressourcer, der er budgetressourcer, kan du angive oplysninger i felterne Budgetarbejde).
Budgetomkostninger (tidsfaseinddelt opgavefelt)
Datatype Valuta
Posttype Beregnet
Hvordan beregnes det Når du tildeler en omkostningsressource, der er en budgetressource, til en projektets hovedopgaveog derefter angiver et budgetbeløb for omkostningsressourcen i enten visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug, opløfter Project det samlede beløb til det tidsfaseinddelte opgaveniveau.
Anvendelsesmuligheder Du kan få vist feltet Budgetomkostninger i timeseddeldelen af visningen Opgaveforbrug ved at tilføje det i dialogboksen Detaljetypografier . Dette viser budgetomkostningerne for opgaven og tildelingerne fordelt over tid.
Når du begynder at registrere status i din projektplan, kan du bruge feltet Budgetomkostninger til at sammenligne dine budgetterede omkostninger med dine faktiske omkostninger.
Eksempel Med et budget på $ 15.000 til rejse for et tre måneders projekt har du identificeret "Rejser" som en omkostningsressource og en budgetressource. Du har tildelt denne omkostningsressource til projektets hovedopgave og angivet budgetbeløbet for rejse på tildelingen i visningen Opgaveforbrug. I takt med at arbejdet på projektet fortsætter, angiver du faktiske statusoplysninger i projektplanen. Du sammenligner eventuelle afvigelser mellem dine planlagte tidsfaseinddelte omkostninger og faktiske tidsfaseinddelte omkostninger for at sikre, at du er på rette spor, og for at foretage de nødvendige justeringer.
Bemærkninger Du kan kun angive oplysninger i feltet Budgetomkostninger for omkostningsressourcer, der er budgetressourcer. (For arbejds- og materialeressourcer, der er budgetressourcer, kan du angive oplysninger i felterne Budgetarbejde).
Budgetomkostninger (tidsfaseinddelt ressourcefelt)
Datatype Valuta
Posttype Beregnet
Hvordan beregnes det Når du tildeler en omkostningsressource, der er en budgetressource, til en projektets hovedopgaveog derefter angiver et budgetbeløb for omkostningsressourcen i enten visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug, opløfter Project det samlede beløb til det tidsfaseinddelte ressourceniveau.
Anvendelsesmuligheder Du kan få vist feltet Budgetomkostninger i timeseddeldelen af visningen Ressourceforbrug ved at tilføje det i dialogboksen Detaljetypografier . Dette viser budgetomkostningerne for ressourcen og tildelingerne fordelt over tid.
Eksempel Med et budget på $ 15.000 til rejse for et tre måneders projekt har du identificeret "Rejser" som en omkostningsressource og en budgetressource. Du har tildelt denne omkostningsressource til projektets hovedopgave og angivet budgetbeløbet for rejser på tildelingen i visningen Ressourceforbrug. I takt med at arbejdet på projektet fortsætter, angiver du faktiske statusoplysninger i projektplanen. Du sammenligner eventuelle afvigelser mellem dine planlagte tidsfaseinddelte omkostninger og faktiske tidsfaseinddelte omkostninger for at sikre, at du er på rette spor, og for at foretage de nødvendige justeringer.
Bemærkninger Du kan kun angive oplysninger i feltet Budgetomkostninger for omkostningsressourcer, der er budgetressourcer. (For arbejds- og materialeressourcer, der er budgetressourcer, kan du angive oplysninger i felterne Budgetarbejde).
Budgetomkostninger (tidsfaseinddelt tildelingsfelt)
Datatype Valuta
Posttype Angivet
Anvendelsesmuligheder Du kan få vist feltet Budgetomkostninger i timeseddeldelen af visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug ved at tilføje det i dialogboksen Detaljetypografier . Du kan nu angive eller gennemgå budgetomkostningerne for opgaven over tid.
Eksempel Med et budget på $ 15.000 til rejse for et tre måneders projekt har du identificeret "Rejser" som en omkostningsressource og en budgetressource. Du har tildelt denne omkostningsressource til projektets hovedopgave. Du kan nu angive tidsfaseinddelt eller kontureret budgetbeløb for rejser i timeseddeldelen af visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug.
Bemærkninger Du kan kun angive oplysninger i feltet Budgetomkostninger for omkostningsressourcer, der er budgetressourcer. (For arbejds- og materialeressourcer, der er budgetressourcer, kan du angive oplysninger i felterne Budgetarbejde).
