Det er fristende at betragte projektledelse som en moderne disciplin, men dens store koncepter har deres rødder i slutningen af det nittende århundrede. Læs denne artikel for at lære historien om, hvordan moderne ledelsesteori blev påvirket af mere end et århundredes videnskabelige, sociale og forretningsmetoder.
I denne artikel
Oversigt
Projektstyring, i sin moderne form, begyndte at slå rod for kun et par årtier siden. Fra begyndelsen af 1960'erne begyndte virksomheder og andre organisationer at se fordelen ved at organisere arbejde omkring projekter. Dette projektorienterede syn på organisationen udviklede sig yderligere, efterhånden som organisationer begyndte at forstå det kritiske behov for, at deres medarbejdere kommunikerer og samarbejder, mens de integrerer deres arbejde på tværs af flere afdelinger og erhverv og i nogle tilfælde hele brancher.
I dag er de grundlæggende forudsætninger for projektstyring repræsenteret af projekttrekanten, et symbol, der er populært af Harold Kerzner i sit landmærkearbejde, Projektstyring: En systemtilgang til planlægning, planlægning og kontrol.
De tidlige år: Slutningen af det nittende århundrede
Vi kan rejse endnu længere tilbage, til den sidste halvdel af det nittende århundrede, da erhvervslivet blev mere og mere kompleks, for at se, hvordan projektstyring udviklede sig fra grundlæggende ledelsesprincipper. Store offentlige projekter var drivkraften bag at træffe vigtige beslutninger, der blev grundlaget for projektstyringsmetoden. I USA var det første virkelig store regeringsprojekt for eksempel transkontinental jernbanen, som begyndte at bygge i 1860'erne. Pludselig befandt forretningsledere sig over for den skræmmende opgave at organisere den manuelle arbejdskraft af tusinder af arbejdere og forarbejdning og samling af hidtil usete mængder råvarer.
Tidligt i det tyvende århundrede
Ved århundredeskiftet begyndte Frederick Taylor (1856-1915) sine detaljerede studier af arbejdet. Han anvendte videnskabelig begrundelse for at arbejde ved at vise, at arbejdskraft kan analyseres og forbedres ved at fokusere på dens elementære dele. Han anvendte sine tanker på opgaver, der blev fundet i stålværker, såsom skovl sand og løft og bevægelige dele. Før da var den eneste måde at forbedre produktiviteten på at kræve mere arbejde og længere arbejdstid fra arbejdstagerne. Taylor introducerede konceptet om at arbejde mere effektivt i stedet for at arbejde hårdere og længere. Indskriften på Taylors grav i Philadelphia vidner om hans plads i ledelsens historie: "Faderen til den videnskabelige ledelse."
Taylors medarbejder, Henry Gantt (1861-1919), studerede detaljeret rækkefølgen af operationer i arbejdet. Hans studier af ledelse fokuserede på skibsbyggeri i flåden under 1. Hans Gantt-diagrammer, komplet med opgavesøjler og milepæl datamærker, beskriver rækkefølgen og varigheden af alle opgaver i en proces. Gantt-diagramdiagrammer viste sig at være et så effektivt analyseværktøj for ledere, at de stort set var uændrede i næsten hundrede år. Det var først i starten af 1990'erne, at Microsoft Office Project først tilføjede kæder til disse opgavesøjler, der viser mere præcise afhængigheder mellem opgaver.
I årenes løb har Microsoft Office Project pakket endnu flere oplysninger ind i linjerne, f.eks. fremdriftslinjer mod en oprindelig plan, afvigelser og linjer, der viser statusstatus på et bestemt tidspunkt.
I dag huskes Henry Gantt's arv af en medalje givet ud i hans navn af American Society of Mechanical Engineers.
Taylor, Gantt og andre hjalp med at gøre projektstyring til en særskilt forretningsfunktion, der kræver undersøgelse og disciplin. I årtierne op til Anden Verdenskrig begyndte markedsføringsmetoder, industriel psykologi og menneskelige relationer at tage fat som integrerede dele af projektledelse.
Midten af det tyvende århundrede
Under 2. verdenskrig krævede komplekse offentlige og militære projekter og et faldende udbud af arbejdskraft i krigstid nye organisatoriske strukturer. Komplekse netværksdiagrammer, kaldet PERT-diagrammer og den kritisk sti metode blev introduceret, hvilket giver ledere mere kontrol over massivt konstruerede og meget komplekse projekter (f.eks. militære våbensystemer med deres enorme udvalg af opgaver og talrige interaktioner på mange tidspunkter).
Snart spredte disse teknikker sig til alle former for brancher, da virksomhedsledere søgte nye ledelsesstrategier og værktøjer til at håndtere deres vækst i en hurtigt skiftende og konkurrencedygtig verden. I begyndelsen af 1960'erne begyndte virksomheder at anvende generelle systemteorier til forretningsinteraktioner. I deres bog, The Theory and Management of Systems, Richard Johnson, Fremont Kast, og James Rosenzweig beskrevet, hvordan en moderne virksomhed er som en menneskelig organisme, med et skeletsystem, et muskelsystem, kredsløbssystem, nervesystemet, og så videre.
I dag
Denne opfattelse af erhvervslivet som en menneskelig organisme indebærer, at for en virksomhed at overleve og blomstre, skal alle dens funktionelle dele arbejde sammen mod specifikke mål, eller projekter. I årtier siden 1960'erne begyndte denne tilgang til projektstyring at slå rod i dens moderne former. Mens forskellige forretningsmodeller udviklede sig i denne periode, delte de alle en fælles underliggende struktur: en projektleder administrerer projektet, samler et team og sikrer integration og kommunikation af arbejdsprocessen vandret på tværs af forskellige afdelinger.
I løbet af de sidste ti år er projektledelsen fortsat med at udvikle sig. Der er ved at opstå to væsentlige tendenser:
-
Planlægning nedefra og op Denne tendens fremhæver enklere projektdesign, kortere projektcyklusser, effektivt samarbejde mellem teammedlemmer, stærkere deltagelse fra teammedlemmer og beslutningstagning. Denne tendens er bredt kendt som fleksibel projektstyringog indeholder et antal eller relaterede metoder, f.eks. Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process og mange andre.
-
Planlægning og gennemgang oppefra og ned Denne tendens er karakteriseret ved at træffe beslutninger i hele virksomheden om porteføljen af projekter, som en organisation skal have, samt ved at gøre dataminingsteknologier i stand til at gøre oplysninger i porteføljen mere gennemsigtige.
