Microsoft Access kan hjælpe dig med at forberede trykt dokumentation af databasens design, som du kan bruge til offlinereference og -planlægning. Specifikt kan Access hjælpe dig med at udskrive tabelrelationer som vist i vinduet Relation og kan hjælpe dig med at udskrive designegenskaberne for databaseobjekter, f.eks. objektegenskaber.
Bemærk!: Vinduet Relationer er ikke tilgængeligt i webdatabaser eller web apps.
Hvad vil du foretage dig?
Forberede vinduet Relationer til udskrivning
Vinduet Relationer er et vindue, hvor du kan få vist, oprette og redigere relationer mellem tabeller og forespørgsler. Afhængigt af hvordan du konfigurerer vinduet Relationer, bliver alle relationer i databasen ikke altid vist. Du skal beslutte, hvilke relationer du vil dokumentere – og forberede vinduet Relationer tilsvarende – før du udskriver tabelrelationer. Du kan få vist eller skjule tabeller i vinduet Relationer, og du kan omarrangere deres layout.
Få vist eller skjule en tabel i vinduet Relationer
-
Klik på Relationer under fanen Databaseværktøjer.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil have vist en tabel, skal du klikke på Tilføj tabeller (Vis tabel i Access) i gruppen Relationer under fanen Design for at tilføje den ønskede tabel.
-
Hvis du vil skjule en tabel, skal du klikke på den tabel, du vil skjule, i vinduet Relationer og derefter trykke på Delete.
-
-
Tryk på Ctrl+S for at gemme ændringerne.
Omarrangere tabeller i vinduet Relationer
-
Du kan omarrangere tabeller ved at trække dem til de placeringer, du ønsker, i vinduet Relationer.
-
Tryk på Ctrl+S for at gemme ændringerne.
Udskrive vinduet Relationer
Du kan oprette en rapport, der viser relationerne i databasen, som de vises i vinduet Relationer. Denne rapport har standardnavnet Relationer som databasenavn. Rapportens sidehoved indeholder som standard navnet og den dato, hvor du oprettede rapporten.
Bemærk!: Vis udskrift er ikke nogen god ide at bruge til at redigere relationsrapporten. Du skal kontrollere, at vinduet Relationer ser ud, som du vil have det, før du opretter rapporten.
-
Åbn den Access-database, der indeholder relationer, som du vil udskrive.
-
Klik på Relationer under fanen Databaseværktøjer.
-
Klik på Relationsrapport i gruppen Værktøjer under fanen Design.
En rapport åbnes i Vis udskrift, hvor vinduet Relationer vises.
-
Du kan foretage eventuelle justeringer af, hvordan rapporten skal udskrives, ved hjælp af kommandoerne under fanen Vis udskrift.
-
Klik på Udskriv på fanen Vis udskrift i gruppen Udskriv.
Udskrive designegenskaber for databaseobjekter
Du kan bruge Databasestrukturvisning til at udskrive designegenskaber for databaseobjekter.
-
Åbn den database, du vil dokumentere.
-
Klik på Databasestrukturvisning i gruppen Analysér under fanen Databaseværktøjer.
-
I dialogboksen Strukturvisning skal du klikke på den fane, der repræsenterer den type databaseobjekt, som du vil dokumentere. Hvis du vil oprette en rapport for alle objekterne i en database, skal du klikke på fanen Alle objekttyper.
-
Vælg én eller flere af de objekter, der er angivet under fanen. Klik på Markér alle for at markere alle objekterne på en fane.
-
Klik på OK.
Databasedokumenter opretter en rapport, der indeholder detaljerede data for hvert markeret objekt, og åbner derefter rapporten i Vis udskrift. Hvis du f.eks. kører Databasedokumenter mod en dataindtastningsformular, viser rapporten, der er oprettet af Dokumentvisning, egenskaberne for formularen som helhed, egenskaberne for hver af sektionerne i formularen og egenskaberne for knapper, navne, tekstfelter og andre kontrolelementer i formularen samt eventuelle kodemoduler og brugertilladelser, der er knyttet til formularen.
-
Hvis du vil udskrive rapporten, skal du klikke på Udskriv i gruppen Udskriv under fanen Vis udskrift.
