Denne artikel gælder for administratorer af Microsoft 365-lejere, der gerne vil oprette og publicere centralt administrerede varemærkesæt til brug i Clipchamp og gøre dem tilgængelige for større grupper af brugere i organisationen.
Læs videre for at få mere at vide om:
Bemærk, at hvis du er individuel bruger af Clipchamp arbejdsversion og gerne vil oprette et varemærkesæt til dine egne redigeringsprojekter til kun at bruge dig selv eller dele med kun nogle få andre, skal du se fanen "Arbejdsversion" i følgende artikel: Sådan bruger du brand kit i Clipchamp.
Distribution af varemærkesæt på tværs af en organisation
Det er muligt at oprette varemærkesæt, så alle brugere i din organisation, der åbner Clipchamp med deres AAD/Entra-id (arbejds- eller skolekonto), har adgang til virksomhedens branding uden selv at skulle oprette et varemærkesæt.
Oprettelse og distribution af disse "officielle" varemærkesæt opnås via en SharePoint-funktion kaldet OAL (Organization Assets Library). En OAL er et SharePoint-dokumentbibliotek, der anerkendes som vært for organisationens officielle designaktiver på tværs af lejeren. Ved hjælp af OAL kan du gemme og distribuere så mange varemærkesæt, som du vil.
Når Clipchamp indlæses på brugerens enhed, søger den efter et OAL i lejeren og søger efter alle varemærkesæt, der er gemt i det pågældende bibliotek. Dem, der bliver fundet, vises automatisk på fanen med varemærkepakker i Clipchamp brugergrænseflade for alle brugere i lejeren, der åbner Clipchamp arbejdsversion i browseren eller skrivebordsappen.
I vores eksempelskærmbillede vises de officielle varemærkesæt, som Clipchamp fundet i Contoso-organisationens OAL, under Contoso-sidehovedet.
Kom godt i gang
1. Konfigurer det officielle SharePoint-dokumentbibliotek som vært for varemærkepakker
Vælg et eksisterende SharePoint-websted, eller opret et nyt websted for at hoste varemærkepakken. Dette kan være en hvilken som helst type websted, f.eks. et kommunikationswebsted, et teamwebsted, der har forbindelse til en Microsoft 365-gruppe, eller et moderne teamwebsted, der ikke har forbindelse til en Microsoft 365-gruppe.
Angiv tilladelserne på webstedet: Tilføj de personer, du vil have til at kunne overføre filer som medlemmer eller ejere af webstedet eller Microsoft 365-gruppen.
Bemærk! Tilføjelse af "Alle undtagen eksterne brugere" som besøgende er påkrævet.
2. Brug PowerShell til at angive dokumentbiblioteket som organisationsaktivtype BrandKitLibrary
Sørg for, at du har SharePoint PowerShell-klientversioner >= 24830.12754 eller download de seneste.
Kør cmdlet'erne i en PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
Parameteren -Url peger på administratorwebstedet.
Konfigurer det nye dokumentbibliotek som organisationsaktivtype: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
I eksemplet ovenfor er "BrandGuide" SharePoint-webstedet, og "brandkit" er navnet på dokumentbiblioteket.
3. Forbered varemærkesæt på et midlertidigt sted
Varemærkesæt skal oprettes og redigeres inden for Clipchamp. Når du gør det, kan du vælge din angivne OAL som placering for et nyt varemærkesæt med det samme. Vi anbefaler dog, at du først opretter nye varemærkesæt på et midlertidigt sted og derefter flytter den færdige varemærkepakkemappe til OAL i et efterfølgende trin. På denne måde er det kun færdige varemærkesæt, der er i OAL, og de bliver kun tilgængelige for dine brugere, når de er klar.
I et Clipchamp projekt:
-
Vælg afsnittet 'brand kits' i venstre sidepanel, og vælg 'Create brand kit'.
-
Vælg en placering på OneDrive eller SharePoint for midlertidigt at gemme dit varemærkesæt, mens du udfylder det med medieaktiver.
-
Begynd at udfylde varemærkesættet med farver, skrifttyper, logoer og andre typer af understøttede aktiver, du vil medtage.
-
Det kan være en god ide at dele varemærkesættet midlertidigt for at samarbejde med kolleger om at udfylde aktiver.
-
Hvis du vil dele varemærkesættet, mens du forbereder det, skal du vælge "Del varemærkepakke". Giv modtagerne linket, og sørg for, at de har redigeringsadgang.
4. Flyt varemærket kits ind i det officielle dokumentbibliotek
Når varemærkesættet er klar, skal du finde dets mappe på den midlertidige placering på OneDrive eller SharePoint og udføre følgende trin:
-
Den overordnede mappe indeholder en .brandkit-fil og mappen Aktiver .
-
Vælg den overordnede mappe i OneDrive/SharePoint, og vælg kopiér eller flyt.
-
Angiv destinationen som dokumentbiblioteket (som du oprettede i trin 1 og 2 ovenfor).
-
Du kan placere varemærkepakkemapper hvor som helst i dokumentbiblioteket.
Når Clipchamp starter, vil den søge efter dette officielle dokumentbibliotek og få en liste over alle brand kits i biblioteket, der automatisk viser dem til brugerne i brand kit-sektionen i deres videoredigeringsprojekt.
Vigtigt!:
-
Når du kopierer eller flytter et varemærkesæt til en ny mappe, forsøger det at indlæse aktiverne fra den oprindelige mappe. Kun hvis den ikke kan finde dem der, søger den så efter filerne i mappen Aktiver ud for .brandkit-filen på den nye placering.
-
Det betyder, at når du har fundet et varemærkesæt, skal den oprindelige mappe Aktiver slettes og ikke gendannes fra Papirkurv. Hvis du vælger at downloade varemærkesættet lokalt og uploade det til en ny placering, må filerne ikke redigeres, før de uploades, for at sikre, at de kan findes.
Beslut, hvem der kan redigere det officielle varemærkesæt
Dette er underlagt, hvilke brugere eller medlemmer der har redigeringsadgang til dit officielle dokumentbibliotek i SharePoint. I de fleste tilfælde vil dette være brugere, der er en del af et virksomhedsteam til administration af varemærker.
Alle andre i din Microsoft 365-organisation vil ikke kunne redigere officielle varemærkesæt. De kan se dem i deres Clipchamp projekter og føje aktiver fra varemærkesættet til deres video.
Redigering af et varemærkesæt, der allerede er blevet distribueret via OAL
Brugere, der har redigeringstilladelser til det officielle dokumentbibliotek, kan redigere officielle varemærkesæt ved at åbne Clipchamp, finde varemærkesættet på fanen brand kit og foretage ændringerne (f.eks. tilføje nye logoer, fjerne, opdatere, omdøbe) i Clipchamp grænsefladen.
Ofte stillede spørgsmål
Opdaterer opdatering af et medieaktiv, f.eks. et logo, i et varemærkesæt det i alle Clipchamp projekter, hvor det bruges?
Nej. Når et varemærkeaktiv er i brug i et projekt, dvs. er blevet føjet til redigeringstidslinjen, kopieres det til det pågældende projekt og forbliver sammen med det pågældende projekt. Det betyder, at når du opdaterer et logo i et af dine varemærkesæt og nu gerne vil sikre, at det opdaterede logo bruges i eksisterende Clipchamp projekter, for at opnå en opdatering, skal du (eller dine brugere) åbne projekterne og manuelt erstatte det gamle logo på redigeringstidslinjen med den nye version fra det opdaterede officielle varemærkesæt.
Er det muligt at fjerne et varemærkesæt for hele organisationen?
Hvis du fjerner varemærkekitmappen fra OAL-dokumentbiblioteket, ophører den med at blive vist for brugere af Clipchamp i organisationen. Hvis du fjerner alle varemærkesæt fra OAL, sikrer du, at dine slutbrugere ikke får vist nogen. Dokumentbiblioteket i varemærkesættet kan også slettes sikkert uden at påvirke Clipchamp.
Understøtter varemærkesæt for hele organisationen lejere med flere geografier?
Ikke på nuværende tidspunkt. OAL skal oprettes i hver geografi og udfyldes manuelt med en ny forekomst af det samme varemærkesæt. Flere kopier af det samme varemærkesæt understøttes ikke, og du skal oprette en ny fra bunden for hver OAL. Når det gælder multi-geo, skal du sikre dig, at din ledelsesmetode omfatter overførsel af ændringer til hver kopi af dit varemærkesæt på tværs af lejere.
For at gøre det nemmere at oprette varemærkesæt på tværs af flere lejere fra en enkelt midlertidig placering:
-
Gå til OAL i hver lejer
-
Klik på Føj genvej til OneDrive
-
Brug disse genveje til at oprette eller flytte varemærkesæt til andre lejere
