Arbejde med meddelelsesmapper i Outlook.com

Standardmapper

Din konto starter som standard med disse mapper:

• Indbakke Indgående meddelelser modtages i din indbakke, medmindre du har oprettet en indbakkeregel om at omdirigere dem til en anden mappe, eller de identificeres som uønsket mail. Lær, hvordan du administrerer mails ved hjælp af regler i Outlook.

• Uønsket mail Meddelelser med karakteristika, der minder om uønsket post, men som ikke blokeres af et spamfilter, før de når til indbakken, flyttes automatisk til denne mappe. Få mere at vide om, hvordan du markerer mail som uønsket eller blokerer afsendere i Outlook.com.

• Kladder Hvis du opretter eller svarer på en meddelelse, men ikke kan blive færdig med den i første omgang, gemmes den automatisk i mappen Kladder. Du kan vende tilbage til meddelelsen senere for at fortsætte med at redigere den og derefter sende den.

• Sendt post Der gemmes som standard en kopi af alle meddelelser, du sender, i mappen Sendt post.

• Slettet post Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post.

• Arkiv Dette er et godt sted at gemme meddelelser, som du er færdig med at arbejde med, men måske vil referere til senere. Flytning af meddelelser, du er færdig med, til Arkivér hjælper med at reducere rod i din indbakke.

Manglende mapper

Hvis du ikke kan se den venstre mapperude, kan du prøve disse trin.

1. Log af Outlook.com

2. Ryd din browsercache. Få mere at vide om, hvordan du gør det med Edge, Chrome, Firefox eller Safari.

3. Luk alle browserfaner og -vinduer.

4. Log igen på www.outlook.com.

Genvejsmenuer for mapper

Det meste af det du kan gøre med en mappe kan findes i genvejsmenuen, som vises når du markerer en mappe og højreklikker på den.

• Opret ny undermappe Anvendes til at oprette en ny undermappe i den mappe, du har højreklikket på.

• Slet mappe Denne handling flytter mappen og alt dens indhold til Slettet post. Standardmapper, f.eks. mappen Indbakke, kan ikke slettes.

• Slet alt Denne handling flytter alle elementer i den valgte mappe til Slettet post.

• Markér alt som læst Denne handling markerer alle elementer som læst i den valgte mappe.

• Omdøb Giv mappen et andet navn. Standardmapper, f.eks. mappen Indbakke, kan ikke omdøbes.

Oprette en mappe

Opret nye mapper for at organisere dine meddelelser, som du ønsker. Du kan f.eks. oprette en mappe til et bestemt projekt, til alle meddelelser fra en bestemt person eller til alle meddelelser, der sendes til en distributionsgruppe, som du er medlem af.

Oprette en ny mappe

1. Højreklik på postkassenavnet på mappelisten, og vælg Opret mappe

2. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til mappen og derefter trykke på Enter.

   Når du opretter en ny mappe, tilføjes den i alfabetisk rækkefølge under arkivmappen.

Opret en ny undermappe

1. I venstre rude skal du højreklikke på den mappe, du vil tilføje en undermappe.

2. Vælg Opret ny undermappe.

3. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til mappen og trykke på Enter.

Omdøb en mappe

1. I venstre rude skal du højreklikke på den mappe, du vil omdøbe.

2. Vælg Omdøb.

3. Skriv et navn til mappen, og tryk på Enter.

Flyt en mappe

Du kan ikke ændre rækkefølgen af mapper under Mapper, og du kan ikke flytte undermapper til hovedmenuen Mapper . Undermapper skal altid være inde i en anden mappe.

Du kan ændre rækkefølgen af mapper eller andre elementer på listen Favoritter. Hvis du vil føje en mappe til Favoritter, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Føj til Favoritter.

Slette en mappe

1. Højreklik på den mappe eller undermappe, du vil slette, i venstre rude.

2. Vælg Slet mappe.

3. Klik på OK for at bekræfte.

Mappen Slettet post

Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post. Du kan enten fjerne meddelelserne manuelt fra mappen, eller du kan indstille Outlook.com til at tømme mappen Slettet post automatisk, når du logger af.

Håndtering af meddelelser

Brug kommandoer på Outlook.com kommandolinjen, eller konfigurer regler for at få Outlook.com til automatisk at flytte meddelelser til mapper, når du modtager dem.

Brug kommandoer til automatisk at håndtere meddelelser

Kommandoer som Oprydning og Flyt til gør det muligt automatisk at slette eller flytte meddelelser fra en bestemt afsender. Kommandoer vises på Outlook.com kommandolinjen, når du vælger en meddelelse i din indbakke.

• Brug Oprydning til hurtigt at slette uønskede mails i din indbakke. Når du markerer en meddelelse, kan du automatisk slette alle indgående mails fra den pågældende afsender, kun beholde den seneste mail og slette resten, eller slette mails, der er ældre end 10 dage.

• Flyt til gør det muligt at flytte en bestemt meddelelse til en anden mappe.

Konfigurer regler til automatisk at håndtere meddelelser

Brug regler til automatisk at flytte meddelelser til mapper, når de modtages.

1. Markér en meddelelse, som du vil tildele en regel, og vælg på kommandolinjen i din indbakke.

2. Vælg Opret regel. Dialogboksen Opret en regel åbnes.

3. Vælg en mappe, som du ønsker at flytte meddelelser fra afsenderen til.

4. Du kan vælge andre betingelser og handlinger ved at klikke på Flere indstillinger.

   Afbryd behandlingen af flere regler-afkrydsningsfeltet er som standard markeret. Når det er markeret, ignoreres efterfølgende regler, også selvom de gælder for meddelelsen

5. Vælg OK for at gemme reglen.

Har du stadig brug for hjælp?