Når du opretter et personaleteam i Microsoft Teams, leveres det pågældende team med sin egen OneNote Staff Notebook. En Staff Notebook er en digital notesbog, der hjælper med at lette samarbejdet mellem undervisere på skole- og distriktsniveau. Oprettelse af medarbejderteams ejer notesbogen og har administrative tilladelser, der giver dem mulighed for at tilføje andre medlemmer/medejere og administrere notesbogens indstillinger.
Grupper leverer disse vigtige designkomponenter i OneNote Staff Notebook:
-
Medarbejdernotesbøger – et privat område, der kun deles mellem ledere og individuelle medarbejdere. Brug dette sted til at tage noter om professionel udvikling, lektionsplaner, evalueringer og meget mere.
-
Indholdsbibliotek – et område, hvor skrivebeskyttede dokumenter og filer kan uploades og tilgås af medarbejdere i teamet. Brug denne funktion til at gemme oplysninger om politik, procedure, skoleplanlægning og meget mere.
-
Samarbejdsområde – hvor alle medlemmer af et personaleteam kan dele, organisere og samarbejde. Arbejd sammen om alt lige fra lektionsplaner til initiativer i hele afdelingen.
-
Kun ledersektion – et privat område, som kun teamejere og medejere kan se. Dette afsnit er velegnet til private initiativer som f.eks. udarbejdelse af mødedagsordener, førplanlægning af materialer og opbevaring af fortrolige oplysninger.
Konfigurer Staff Notebook i Teams
Hvis du har oprettet et personaleteam, men ikke har konfigureret medarbejdernotesbogen endnu, bliver du ført gennem de rigtige trin, første gang du besøger fanen Staff Notebook.
Sådan kommer du i gang:
-
Gå til det personaleteam, du vil konfigurere en Staff Notebook for, og vælg fanen Staff Notebook .
-
Vælg Konfigurer en OneNote Staff Notebook.
-
I rullemenuen skal du vælge Tom notesbog for at konfigurere en ny notesbog uden eksisterende indhold eller Fra eksisterende notesbogindhold for at kopiere indhold fra en anden notesbog.
-
Konfigurer sektioner i hvert medlems private område, og vælg Opret.
Tilføj eller slet sider og sektioner i Staff Notebook.
-
Gå til et medarbejderteam, du har oprettet eller med egen, og vælg kanalen Generelt .
-
Vælg fanen Staff Notebook.
-
Vælg knappen Navigation i venstre side af notesbogen.
-
Hvis du vil tilføje en ny sektion, skal du vælge Tilføj sektion. Angiv sektionsnavnet, og vælg OK.
-
Hvis du vil tilføje en ny side, skal du vælge Tilføj side og angive et navn til siden.
-
Hvis du vil slette en side, skal du højreklikke på sidenavnet i navigationslinjen og vælge Slet side.
-
Brug Staff Notebook på en kanal
Hver gang du opretter en ny kanal i klassen, oprettes en ny sektion automatisk i Staff Notebook-samarbejdsområdet. Ledere og medlemmer kan redigere og arbejde på OneNote sider i en kanal.
-
Gå til et klasseteam, og vælg derefter en kanal.
-
Vælg fanen Noter.
Udvid visningen Staff Notebook
Udvid fanen Staff Notebook til en større størrelse ved at vælge rullepilen ud for fanen Staff Notebook . Vælg derefter Fanen Udvid .
Administrer indstillinger for Staff Notebook i OneNote
Hvis du er ejer af personaleteamet, kan du få adgang til og administrere alle indstillingerne for Staff Notebook ved at navigere til appen Staff Notebook i OneNote.
Bemærkninger!:
-
Når du bruger en Medarbejdernotesbog, der er oprettet via Microsoft Teams, kan du ikke tilføje/fjerne medlemmer ved hjælp af guiden Medarbejdernotesbog online.
-
Notesbogmedlemmer skal tilføjes/fjernes via Microsoft Teams.
-
Vælg appstarteren i Teams, og vælg Staff Notebook. Hvis den ikke vises i første menu, skal du vælge Microsoft 365 > Appstarter > Staff Notebook.
-
Vælg Administrer notesbøger.
-
Vælg den Staff Notebook, du vil administrere indstillinger for. Du kan kun administrere indstillinger for Staff Notebooks, du har oprettet.
-
Administrer indstillinger.