Angive omkostninger for ressourcer

Hvad vil du foretage dig?

• Angive omkostningssatser for en arbejdsressource

• Angive en omkostning pr. gang for en arbejdsressource

• Angive en fast omkostning for en opgave eller for projektet

• Angive omkostninger for en omkostningsressource

• Angive en sats for en materialeressource

• Angive en omkostning pr. gang for en materialeressource

• Angiv faktiske omkostninger manuelt

• Fejlfinding

  • Dine omkostninger til ressourcetildeling viser en nulværdi

  • Du kan ikke angive faktiske omkostninger for ressourcer

Angive omkostningssatser for en arbejdsressource

1. Vælg Vis > ressourceark.

   

2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > Tabeller > Post.

   

3. Skriv personens navn i feltet Ressourcenavn , eller vælg navnet, hvis personen allerede findes i ressourcearket.

4. Sørg for, at Arbejde vises i feltet Type.

   

5. I std-satsen skal du skrive standardbetalingssatsen for den pågældende person. F.eks. 25,00 USD/t eller 200,00 USD pr. dag.

   Tryk på tabulatortasten for at gå til dette felt, hvis du ikke kan se det.

6. Hvis du planlægger at registrere overarbejde i projektet, og din person kan arbejde overarbejde, skal du skrive overtidssatsen i Ovt. Vurder Feltet.

7. I feltet Periodiseret er periodisering af omkostninger som standard Prorated , men du kan vælge Start eller Slut for at periodisere ratebaserede ressourceomkostninger i starten eller slutningen af projektet.

8. Tildele ressourcen til en opgave. Microsoft Project beregner automatisk ressourceomkostningerne for den pågældende tildeling.

   Tip!: Hvis du vil angive mere end én sats pr. ressource, skal du se Angiv variable satser for personer eller materialeressourcer i slutningen af denne artikel.

Har du satser mere komplekse end det? Nogle gange er et enkelt sæt ressourcesatser ikke nok til at registrere komplekse faktureringsordninger ("blandede satser").

En ressource kan f.eks. have variable satser, der afhænger af:

• Typen af arbejde

• Arbejdets placering

• Mængderabatter i forbindelse med arbejdet

• Ændringer over tid

• Anvendte ressourcer, f.eks. oplærte kontra dygtige

Du kan modellere disse mere komplekse faktureringssystemer ved hjælp af sats-tabel-funktionerne i Project:

1. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger , og klik derefter på fanen Omkostninger .

2. Angiv den dato, hvor satsændringen skal træde i kraft, i kolonnen Ikrafttrædelsesdato under tabeller over omkostningssatser under fanen A (standard).

3. Angiv ressourcesatserne i kolonnerne Standardsats og Overtidssats.

4. Hvis du vil angive en satsændring, som finder sted på en anden dato, skal du angive eller vælge den nye dato samt de nye standard- og overtidssatser i de andre rækker i tabellerne over omkostningssatser.

5. Hvis du vil angive flere sæt af lønsatser for den samme ressource, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 2-4.

Angive en omkostning pr. gang for en arbejdsressource

1. Vælg Vis > ressourceark.

   

2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > Tabeller > Post.

   

3. Udfyld kolonnen Omkostninger/brug for den ressource, der har et angivet gebyr for hver tildeling. Ressourcer kan have en omkostning pr. brug ud over satsbaseret løn.

Du kan angive mere end én omkostning pr. gang for hver ressource for at afspejle systemer med blandede satser:

1. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger , og klik derefter på fanen Omkostninger .

2. Angiv den dato, hvor satsændringen skal træde i kraft, i kolonnen Ikrafttrædelsesdato under tabeller over omkostningssatser under fanen A (standard).

3. Udfyld kolonnen Omkostninger pr. brug .

4. Hvis du vil angive en omkostning pr. gang, som finder sted på en anden dato, skal du angive eller vælge den nye dato samt den nye omkostning pr. gang i de andre rækker i tabellerne over omkostningssatser.

5. Hvis du vil angive flere omkostningssæt for den samme ressource, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 2-4.

Project kan beregne omkostningstotaler, når der tildeles satsbaserede ressourcer, ressourcer med omkostninger pr. gang og omkostningsressourcer til opgaver.

Angive en fast omkostning for en opgave eller for projektet

Faste omkostninger tildeles til en opgave og er nyttige ved planlægning og registrering af omkostninger, der opstår ud over dem, som kommer fra de tildelte ressourcer. Faste omkostninger anvendes på en opgave og ikke på en ressource.

1. Vælg Vis >Gantt-diagram.

   

2. Vælg Tabeller > Omkostninger.

   

3. Vælg den opgave, der har en fast omkostning, i feltet Opgavenavn .

4. Angiv en omkostningsværdi i feltet Faste omkostninger.

Du kan også angive faste omkostninger for hele projektet. Det kan være en god idé at gøre, hvis du kun er interesseret i projektets samlede omkostninger (og ikke i omkostningerne på opgaveniveau), eller hvis du vil tilføje projektets indirekte omkostninger (som f.eks. forbrugsudgifter).

1. Markér afkrydsningsfeltet Projektets hovedopgave under fanen Formatér.

   

2. Angiv en omkostning for projektet i feltet Faste omkostninger for projektets hovedopgave.

Angive omkostninger for en omkostningsressource

Med en omkostningsressource kan du anvende en omkostning på en opgave ved at tildele en omkostningsvare (f.eks. en kapitaludgifter til udstyr eller variable omkostninger, f.eks. flybilletter eller logi) til den pågældende opgave. I modsætning til faste omkostninger kan du anvende et hvilket som helst antal omkostningsressourcer på en opgave. Omkostningsressourcer giver dig mere kontrol, når du anvender forskellige typer omkostninger på opgaver.

Inden du angiver en omkostning for en omkostningsressource, skal du oprette omkostningsressourcen:

1. Vælg Vis > ressourceark.

   

2. I feltet Ressourcenavn skal du skrive et navn til omkostningsressourcen (f.eks. Logi) og derefter højreklikke for at vælge Oplysninger.

3. I dialogboksen Ressourceoplysninger på fanen Generelt skal du vælge Omkostning på listen Type og derefter klikke på OK.

Når du har oprettet omkostningsressourcen, kan du tildele den til en opgave. Når omkostningsressourcen er tildelt til en opgave, kan du angive omkostningerne for ressourcetildelingen ved hjælp af visningen Opgaveforbrug.

1. Vælg Vis > Opgaveforbrug.

2. Dobbeltklik på den opgave, som omkostningsressourcen er tildelt, for at åbne dialogboksen Opgaveoplysninger .

3. Klik på fanen Ressourcer , angiv en omkostningsværdi i feltet Omkostninger , og klik derefter på OK.

Når en omkostning anvendes ved at bruge en omkostningsressource, der er tildelt en opgave, kan omkostningsressourcens beløb variere, afhængigt af hvordan omkostningsressourcen bruges.

Angive en sats for en materialeressource

1. Vælg Vis > ressourceark.

   

2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > Tabeller > Post.

   

3. Vælg en materialeressource, eller angiv et nyt materialeressourcenavn i feltet Ressourcenavn.

4. Hvis det er en ny materialeressource, skal du gøre følgende:

   • Vælg Materiale i feltet Type .

   • Skriv et navn på måleenheden i feltet Materiale , f.eks . lit (for liter), cu. m (for kubikmeter) eller ea (for hver).

5. I std-satsen skal du skrive en sats.

Du kan angive mere end én sats pr. materialeressource:

1. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger , og klik derefter på fanen Omkostninger .

2. Under Tabeller over omkostningssatser skal du klikke på fanen A (standard) og derefter skrive en sats i kolonnen Standardsats .

3. I den næste række skal du skrive en værdi eller procentvis ændring i forhold til den forrige sats i kolonnen Standardsats . Skriv f.eks. +10 % for at angive, at rentesatsen er steget 10 % fra den forrige sats.

4. Angiv den dato, hvor satsændringen skal træde i kraft, i kolonnen Ikrafttrædelsesdato.

5. Hvis du vil angive flere sæt satser, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 2-4.

Angive en omkostning pr. gang for en materialeressource

1. Vælg Vis > ressourceark.

   

2. Hvis du ikke kan se tabellen Post, skal du klikke på Vis > Tabeller > Post.

   

3. Vælg en materialeressource, eller angiv et nyt materialeressourcenavn i feltet Ressourcenavn.

4. Hvis det er en ny materialeressource, skal du vælge Materiale i feltet Type.

5. Hvis dette er en ny materialeressource, skal du skrive navnet på en måleenhed i feltet Materialeetiket , f.eks . lit (for liter), cu. m (for kubikmeter) eller ea (for hver).

6. Angiv et omkostningsbeløb i feltet Omkostninger pr. gang.

Du kan angive mere end én omkostning pr. gang for hver ressource:

1. Hvis det er en ny materialeressource, skal du vælge Materiale i feltet Type.

2. Skriv navnet på måleenheden i feltet Materiale.

3. Dobbeltklik på ressourcen for at åbne dialogboksen Ressourceoplysninger , og klik derefter på fanen Omkostninger .

4. Under Tabeller over omkostningssatser skal du klikke på fanen A (standard) og derefter skrive en omkostningsværdi i kolonnen Omkostninger pr. brug .

5. I næste række skal du skrive en værdi eller en procentvis ændring i forhold til den forrige omkostning i kolonnen Omkostninger pr. gang.

6. Angiv den dato, hvor omkostningsændringen skal træde i kraft, i kolonnen Ikrafttrædelsesdato.

7. Hvis du vil angive flere sæt omkostninger pr. brug, skal du klikke på fanen B og derefter gentage trin 4-6.

Angiv faktiske omkostninger manuelt

Du vil angive de faktiske omkostninger, men du finder ud af, at du ikke kan gøre det. Det skyldes, at Project automatisk beregner faktiske omkostninger baseret på det faktiske akkumulerede arbejde eller materialer, der forbruges på opgaver.

Du kan angive faktiske omkostninger for tildelte opgaver, der er afsluttet (resterende arbejde er nul) i en hvilken som helst visning, hvor der er anvendt en omkostningstabel.

Hvis du vil angive eller redigere faktiske omkostninger manuelt, når arbejdet stadig er i gang, skal du slå automatisk beregning af faktiske omkostninger fra.

1. Vælg Filer > Indstillinger > Tidsplan.

2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Faktiske omkostninger beregnes altid efter Projekt under Beregningsindstillinger for dette projekt.

   

Fejlfinding

Problem: De ressourcer, der er tildelt din projektopgave, har tilknyttede omkostninger, men de samlede omkostninger for dine ressourcetildelinger viser en nulværdi.

Forårsage: Den forkerte tabel over omkostningssatser kan anvendes på din opgave.

Løsning:

• Kontrollér, at alle ressourcer er tildelt opgaver. Bemærk, at omkostninger kun beregnes, når ressourcer er tildelt opgaver.

• Kontrollér tabellen over omkostningssatser, du har anvendt på opgaven. En tabel over omkostningssatser, der ikke indeholder satser, kan være blevet anvendt. Du kan ændre tabellen over omkostningssatser for ressourcetildelingen.

  1. Vælg Visopgaveforbrug.

     I visningen Opgaveforbrug grupperes ressourcer efter de opgaver, de er tildelt.

  2. Dobbeltklik på den ressource, der er tildelt til den opgave, du vil bekræfte den tilknyttede tabel over omkostningssatser for.

  3. I dialogboksen Tildelingsoplysninger på listen tabel over omkostningssatser skal du kontrollere, at tabellen over omkostningssatser er den korrekte for opgaven.

Problem: Når du har angivet omkostningssatser og faste omkostninger for ressourcer, kan du ikke angive de faktiske omkostninger.

Forårsage: Som standard beregner Project automatisk faktiske omkostninger i henhold til det faktiske akkumulerede arbejde eller materiale, der er forbrugt på opgaver. Hvis du vil redigere oplysninger om faktiske omkostninger, skal du deaktivere den automatiske beregning af de faktiske omkostninger.

Løsning:

1. Vælg Filer > Indstillinger >Tidsplan.

2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Faktiske omkostninger beregnes altid af Project .