Som standard er startdatoen for alle nye projekter den aktuelle dato. Du kan selvfølgelig ændre dette til et andet starttidspunkt. Du kan også angive, at projektet skal planlægges ud fra en slutdato.
Tip!: Projektstyring Planlæg dit projekt fra et starttidspunkt, hvis du kan. Selvom du kender den dato, hvor et projekt skal være færdigt, giver planlægning fra en startdato den maksimale fleksibilitet.
Planlæg projektets startdato eller slutdato
-
Vælg Projekt > Projektoplysninger.
-
Vælg Projektets startdato eller Projektets slutdato på listen Planlæg fra.
-
Angiv den dato, du vil planlægge fra, i feltet Startdato eller Slutdato .
|
Tip |
Forklaring |
|---|---|
|
Vælg kun én planlægningsmetode |
Et projekt kan kun planlægges fra startdatoen eller fra slutdatoen på et hvilket som helst tidspunkt. Den kan ikke planlægges fra begge datoer samtidigt. |
|
Flytte starttidspunktet for et projekt |
Du kan når som helst ændre projektets startdato eller slutdato, selv når du har bygget projektplanen. Vælg Projekt > Flyt projekt. Når du flytter et projekt, kan du beslutte, om du vil have Project til også at flytte datoer for faktisk udført arbejde. Hvis du vil have mere kontrol over, hvordan faktiske og ikke-fuldførte dele af opgaver flyttes, skal du bruge funktionen Projektopdatering, før du flytter den. Vælg Project > Opdater projekt, og vælg derefter indstillingen Omlæg uafsluttet arbejde til at starte efter . Angiv nu et tidspunkt i fremtiden, hvorefter uafsluttet arbejde kan planlægges. faktiske datoer på opgaver flyttes ikke. Når du har gjort det, kan du bruge funktionen Flyt projekt. |
|
Fordele ved planlægning ud fra en slutdato |
Du vil identificere den dato, hvor et projekt skal starte, før det afsluttes på en bestemt påkrævet dato. Det er ofte stadig en god ide at skifte tilbage til planlægning fra startdatoen, når arbejdet på projektet begynder. Du er ikke sikker på, hvornår projektet starter. Din projektledermetode kræver, at du planlægger ud fra en slutdato. |
|
Hvad sker der, når Project planlægger ud fra en slutdato? |
Når du angiver nye opgaver, tildeler Project automatisk begrænsning så sent som muligt til disse opgaver. Du bør kun angive andre begrænsninger, hvis de er nødvendige. Hvis du trækker en Gantt-søjle for at ændre slutdatoen for en opgave, tildeler Project automatisk betingelsen Afslut senest (FNLT). Hvis du bruger automatisk udjævning til at reducere overallokeringer af ressourcer i projektet, tilføjer Project automatisk et negativt tal for udjævningsforskydningen for at balancere ressourcetilgængeligheden. Da projektet er planlagt ud fra slutdatoen, tilføjer negative udjævningsforsinkelser tid efter en opgave i stedet for før en opgave. Hvis du ændrer et projekt, der tidligere er planlagt ud fra en startdato, så det nu er planlagt ud fra en slutdato, fjerner Project automatisk alle udjævningsforsinkelser og udjævningsopdelinger fra opgaver og tildelinger. |
|
Hold øje med datobegrænsninger |
Hvis slutdatoen ikke ændres, når du ændrer startdatoen, kan en eller flere opgaver have en datobetingelse anvendt. Gennemse begrænsningerne i din plan for at sikre, at de alle er nødvendige og relevante. Hvis du vil have vist en opgaves betingelser, skal du højreklikke på opgaven, vælge Oplysninger og derefter vælge fanen Avanceret . |
|
Hold øje med den faktiske status, der er rapporteret for opgaver |
Hvis startdatoen ikke ændres, når du ændrer slutdatoen, kan en eller flere opgaver enten have faktisk status rapporteret, eller der er anvendt en datobetingelse. Gennemse begrænsningerne i din plan for at sikre, at de alle er nødvendige og relevante. Hvis du vil have vist en opgaves betingelser, skal du højreklikke på opgaven, vælge Oplysninger og derefter vælge fanen Avanceret . |
