Dette er én artikel i en række om Access SQL. Denne artikel beskriver, hvordan du kan skrive en SELECT-delsætning og bruger eksempler til at illustrere forskellige teknikker, du kan bruge, når du skriver dem.
Du kan få et overblik over Access SQL i artiklen Access SQL: grundlæggende begreber, ordliste og syntaks.
Denne artikel indeholder
Vælg felter: SELECT-delsætningen
En SELECT-sætning starter som regel med en SELECT-delsætning. Du kan bruge en SELECT-delsætning til at angive navnene på de felter, som indeholder data, og som du vil bruge i en forespørgsel. Du kan også bruge udtryk i stedet for eller i tillæg til felter. Du kan endda bruge en anden SELECT-sætning som et felt – dette kaldes en underforespørgsel.
Lad os antage, at du gerne vil kende dine kunders telefonnumre. Hvis feltet, hvor kundernes telefonnumre er gemt, kaldes txtCustPhone, vises SELECT-delsætningen som følger:
SELECT [txtCustomerPhone]
Du kan bruge kantede parenteser til at omslutte navnet. Hvis navnet ikke indeholder mellemrum eller specialtegn (f.eks. tegnsætningstegn), er de kantede parenteser valgfrie. Hvis navnet indeholder mellemrum eller specialtegn, skal du bruge de kantede parenteser.
Tip!: Et navn, der indeholder mellemrum, er nemmere at læse og kan spare dig tid, når du udformer formularer og rapporter, men måske ender du med at taste mere, når du skriver SQL-sætninger. Det bør du overveje, når du navngiver objekter i din Access-database.
Hvis din SQL-sætning har to eller flere felter, der har samme navn, skal du føje navnet på hvert felts datakilde til feltnavnet i SELECT-delsætningen. Du skal bruge det samme navn til datakilde, som du bruger i FROM-delsætningen.
Vælg alle felter
Når du vil medtage alle felter fra en datakilde, du kan enten angive alle felterne enkeltvis i SELECT-delsætningen, eller du kan bruge stjernejokertegnet (*). Når du bruger en stjerne, fastlægger Access, når forespørgslen køres, hvilke felter datakilden indeholder, og inkluderer alle disse felter i forespørgslen. Dette er med til at sikre, at forespørgslen altid er opdateret, hvis der føjes nye felter til datakilden.
Du kan bruge stjernen til én eller flere datakilder i en SQL-sætning. Hvis du bruger en stjerne, og der er flere datakilder, skal du inkludere datakildenavnet sammen med stjernen, så Access kan fastlægge, hvilke datakilder der skal medtages felter fra.
Antag f.eks., at du vil markere alle felterne fra tabellen Ordrer, men kun mailadressen fra tabellen Kontakter. Din SELECT-delsætning kan se sådan ud:
SELECT Orders.*, Contacts.[E-mail Address]
Bemærk!: Hold styr på, hvornår du bruger stjernen. Hvis der senere føjes nye felter til datakilden, og du ikke har lagt planer for dem, bliver dine forespørgselsresultater muligvis ikke, som du ønsker.
Vælg entydige værdier
Hvis du ved, at din sætning vil vælge overflødige data, og du hellere kun vil se entydige værdier, kan du bruge nøgleordet DISTINCT i din SELECT-delsætning. Antag f.eks., at dine kunder hver især repræsenterer flere forskellige interesser, hvoraf nogle bruger det samme telefonnummer. Hvis du vil sikre dig, at du kun kan se hvert telefonnummer én gang, vises din SELECT-delsætning på følgende måde:
SELECT DISTINCT [txtCustomerPhone]
Brug alternative navne til felter eller udtryk: AS-nøgleordet
Du kan ændre den etiket, der vises for et hvilket som helst felt i dataarkvisning, ved hjælp af nøgleordet AS og et feltalias i din SELECT-delsætning. Et feltalias er et navn, du tildeler til et felt i en forespørgsel for at gøre det nemmere at læse resultaterne. Hvis du f.eks. vil vælge data fra et felt med navnet txtCustPhone, og feltet indeholder kundetelefonnumre, kan du forbedre læsbarheden af dine resultater ved hjælp af et feltalias i din SELECT-sætning på følgende måde:
SELECT [txtCustPhone] AS [Customer Phone]
Bemærk!: Når du bruger et udtryk i en SELECT-delsætning, skal du bruge et feltalias.
Vælg ved hjælp af et udtryk
Nogle gange vil du se på beregninger baseret på dine data eller kun hente en del af et felts data. Antag f.eks., at du vil returnere det år, kunderne blev født, baseret på data i feltet Fødselsdato i databasen. Din SELECT-delsætning kan se således ud:
SELECT DatePart("yyyy",[BirthDate]) AS [Birth Year]
Dette udtryk består af funktionen DatePart og to argumenter – "yyyy" (en konstant), og [BirthDate] (en identifikator).
Du kan bruge et hvilket som helst udtryk som et felt, hvis udtrykket afføder en enkelt værdi, når der angives en enkelt inputværdi.
