Du kan bruge Office-programmerne til at gemme dine filer som eller konvertere dine filer til PDF-filer, så du kan dele eller udskrive dem på trykkerier. Og du har ikke brug for anden software eller andre tilføjelsesprogrammer.
Brug PDF-format, når du vil have en fil, som:
-
ser ud på samme måde på de fleste computere
-
Har en mindre filstørrelse.
-
overholder en branchestandard.
Eksempler omfatter CV'er, juridiske dokumenter, nyhedsbreve, filer, der er beregnet til at blive læst (ikke redigeret) og udskrevet, og filer, der er beregnet til professionel udskrivning.
Vigtigt!:
-
Mange programmer, herunder Microsoft Word, har mulighed for at åbne og redigere PDF-filer. Det er ikke tilstrækkeligt blot at dele noget som en PDF-fil for at sikre, at modtageren ikke kan redigere filen.
-
Når du konverterer dit regneark til en PDF-fil, går de interne links i regnearket tabt under konverteringen, så linkene skal bekræftes. Eksterne links til andre kilder vil dog være fint.
For at se en trinvis vejledning skal du vælge et Office-program på rullelisten.
-
Åbn den tabel eller rapport, du vil publicere som en PDF-fil.
-
Vælg PDF eller XPS i gruppen Eksportér under fanen Eksterne data.
-
Skriv eller vælg et navn til dokumentet i feltet Filnavn .
-
Vælg PDF (*.pdf) på listen Filtype.
-
Hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet, skal du vælge Standard (onlinepublicering og udskrivning).
-
Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du vælge Mindste størrelse (onlinepublicering).
-
-
Vælg Indstillinger for at angive den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Vælg OK .
-
Vælg Publicer.
-
Hvis filen tidligere blev gemt, skal du vælge Filer > Gem en kopi.Hvis filen ikke er gemt, skal du vælge Filer > Gem som.
-
Vælg Gennemse for at vælge den placering på computeren, hvor du vil gemme filen.
-
Vælg PDF på rullelisten.
-
Markér Gem.
Vælg Flere indstillinger > Indstillinger for at tilpasse din PDF-fil.
-
Hvis du kun vil lave en PDF-fil ud fra nogle af siderne i dokumentet, skal du vælge en indstilling under Sideområde.
-
Hvis du vil medtage registrerede ændringer i PDF-filen, skal du vælge Dokument med visning af markeringer under Publicer hvad. Ellers skal du sørge for, at Dokument er markeret.
-
Hvis du vil oprette et sæt bogmærker i PDF-filen, skal du vælge Opret bogmærker ved hjælp af. Vælg derefter Overskrifter, eller, hvis du har føjet bogmærker til dokumentet, Word Bogmærker.
-
Hvis du vil medtage dokumentegenskaber i PDF-filen, skal du kontrollere , at Dokumentegenskaber er markeret.
-
Hvis du vil gøre dokumentet nemmere at læse for skærmlæsningssoftware, skal du vælge Koder til dokumentstrukturering for at få hjælp til handicappede.
-
ISO 19005-1-kompatibilitet (PDF/A) Denne indstilling angiver PDF-dokumentet som version 1.7 PDF, som er en arkiveringsstandard. PDF/A sikrer, at et dokument ser identisk ud, når det åbnes senere på en anden computer.
-
Bitmaptekst, når skrifttyper ikke er integreret Hvis skrifttyper ikke kan integreres i dokumentet, anvender PDF-filen bitmapbilleder af teksten, så PDF-filen ligner det oprindelige dokument. Hvis denne indstilling ikke er markeret, og filen anvender en skrifttype, der ikke kan integreres, benytter PDF-læseren muligvis en anden skrifttype.
-
Kryptér dokumentet med en adgangskode For at begrænse adgangen, så kun personer med adgangskoden kan åbne PDF-filen, skal du vælge denne indstilling. Når du vælger OK, åbner Word feltet Kryptér PDF-dokument, hvor du kan skrive og angive en adgangskode igen.
Åbne og kopiere indhold fra en PDF-fil med Word
Du kan kopiere alt indhold fra et PDF-dokument ved at åbne det i Word.
Gå til Filer > Åbn , og gå til PDF-filen. Word åbner PDF-indholdet i en ny fil. Du kan kopiere ethvert indhold fra den, herunder billeder og diagrammer.
Hvis du vil gemme filen som en PDF-fil i Office til Mac, skal du følge disse nemme trin:
-
Vælg Filer.
-
Vælg Gem som.
-
Vælg Filformat nederst i vinduet.
-
Vælg PDF på listen over tilgængelige filformater.
-
Giv filen et navn, hvis den ikke allerede har et, og vælg derefter Eksportér.
Bemærk!: Når du bruger Bedst til udskrivning, konverteres links muligvis ikke korrekt. Dette er et kendt problem i Word til Mac.
Vigtigt!:
-
Når du bruger Onlinetjeneste , er det kun den skrifttype, som Microsoft har juridiske rettigheder til, der kan bruges. Hvis dokumentationen indeholder brugerdefineret skrifttype, erstattes den, og der kan opstå problemer. Dette kan undgås ved at integrere skrifttyperne i dokumentet.
-
Få mere at vide om integrering af skrifttyper ved at besøge:
-
Nogle af dine skrifttyper kan ikke gemmes sammen med præsentationen
Du kan bruge Word, PowerPoint og OneNote til internettet til at konvertere dit dokument til en PDF-fil.
-
Vælg Filer > Udskriv > Udskriv (i PowerPoint skal du vælge et af tre formater).
-
I rullemenuen under Printer skal du vælge Gem som PDF og derefter vælge Gem.
-
Derefter kan du i menuen Stifinder, der åbnes, navngive PDF-filen og vælge, hvor du vil gemme den, og derefter vælge Gem.
Dette genererer en enkel PDF-fil, der bevarer det oprindelige dokuments layout og format.
Hvis du har brug for mere kontrol over indstillingerne for din PDF-fil, f.eks. tilføjelse af bogmærker, kan du bruge skrivebordsappen til at konvertere dit dokument til en PDF-fil. Vælg Åbn i skrivebordsappen på værktøjslinjen i PowerPoint og OneNote for at begynde at bruge skrivebordsappen, og vælg i Word rullemenuen Redigering først, og vælg derefter Åbn i skrivebordsapp .
Hvis du ikke ejer skrivebordsappen, kan du prøve eller købe Microsoft 365.
Hvis du vil eksportere dit Word dokument eller En Excel-projektmappe til PDF-format på iOS, skal du trykke på knappen Filer øverst til venstre, vælge Eksportér og derefter PDF.
Portable Document Format (PDF) bevarer dokumentformateringen og muliggør deling af filer. Når en fil i PDF-format vises online eller udskrives, forbliver den i det tiltænkte format. PDF-formatet er også nyttigt til dokumenter, der skal trykkes på et trykkeri. PDF er accepteret som et gyldigt format af mange myndigheder og organisationer, og der findes fremvisere til et bredere udvalg af platforme, end der findes til XPS.
XPS (XML Paper Specification) er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentets formatering og gør det muligt at dele filer. XPS-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at det ikke er nemt at ændre dataene i filen.
Vigtigt!: De fleste moderne webbrowsere kan åbne og vise en PDF-fil. Hvis du har et ældre operativsystem, skal du muligvis have en PDF-læser installeret på din enhed, f.eks . Acrobat Reader, som er tilgængelig fra Adobe Systems.
