Måske er du stødt på et Business Intelligence (BI) Center-websted, og du ved ikke, hvad det er beregnet til. Eller måske leder du efter det perfekte sted at gemme og dele rapporter med personer i organisationen. Uanset om du er administrator, rapportforfatter eller informationsbruger, kan et BI Center-websted være en værdifuld ressource. Det er ikke kun et sted at gemme filer; Det er også en metode til at samle oplysninger og processer ved hjælp af en række BI-værktøjer.
Et BI Center-websted er et SharePoint-websted, der er udviklet specielt til BI-indhold, f.eks. dataforbindelser, rapporter, scorecards og dashboards. Et BI Center-websted har visse egenskaber, der adskiller det fra andre typer SharePoint-websteder. Disse omfatter færdige lister og biblioteker, der er designet specielt til BI-indhold, adgang til PerformancePoint Services indhold (til lokale kunder), eksempelfiler og links til nyttige oplysninger om BI-værktøjer.
Færdige lister og biblioteker til BI-indhold
Et BI Center-websted indeholder et sæt af SharePoint-lister og -biblioteker, som gør det nemt at organisere og bruge BI-indhold. Der følger masser af lister og biblioteker med til et BI Center-websted. De mest almindeligt brugte biblioteker er biblioteker af typerne Dashboards, Dataforbindelser, Dokumenter og Sider.
|
Denne liste eller dette bibliotek ... |
Gør dette ... |
Og det er nyttigt for disse personer ... |
|---|---|---|
|
Biblioteket Dashboards |
Biblioteket Dashboards indeholder dashboards, der er blevet oprettet. Et dashboard er i bund og grund en samling af relaterede rapporter, der hostes på en enkelt placering, f.eks. et SharePoint-websted. Et salgsdashboard kan indeholde et scorecard, der viser salgsbeløb sammenlignet med målværdier sammen med rapporter, der viser salg på tværs af forskellige produktkategorier og salgskanaler. De fleste dashboards indeholder en eller flere rapporter og filtre, som folk kan bruge til at fokusere på mere specifikke oplysninger. Dashboards, der er oprettet ved hjælp af SharePoint-webdelssider eller PerformancePoint-dashboarddesigner, gemmes som standard i biblioteket Dashboards. |
Webstedsadministratorer Dashboardforfattere Dashboardbrugere, der leder efter et bestemt dashboard |
|
Biblioteket Dataforbindelser |
Biblioteket Dataforbindelser indeholder forbindelser til eksterne datakilder, som folk kan bruge til at oprette rapporter, scorecards og dashboards. Administratorer kan oprette og administrere dataforbindelser i dette bibliotek. Dette kan spare en masse tid og besvær, da folk har nem adgang til de data, de skal bruge, uden at de behøver at opsnuse servernavne og arbejdskonto. Administratorer kan sikre sig, at de rette personer har adgang til de rette data, og rapportforfattere kan koncentrere sig om at oprette de rapporter, der er brug for, i stedet for først at skulle bruge tid på at oprette eller genoprette forbindelser til datakilder. |
Databaseadministratorer Rapport- og dashboardforfattere |
|
Biblioteket Dokumenter |
Næsten alle SharePoint-websteder leveres med et dokumentbibliotek, og BI Center-webstedet er ingen undtagelse. På et BI Center-websted indeholder biblioteket Dokumenter typisk Excel-projektmapper og -rapporter, f.eks. SQL Server Reporting Services rapporter, PerformancePoint-rapporter og scorecards, Visio-diagrammer osv. Du kan også placere andre typer filer der, f.eks. Word dokumenter, PowerPoint-præsentationer osv. |
Rapportforfattere Informationsbrugere |
|
Biblioteket Sider |
Som navnet antyder, indeholder biblioteket Sider en liste over sider, der er oprettet på et BI Center-websted. Når et BI Center-websted oprettes første gang, får du kun vist nogle få sider, f.eks. standard- og excelservicessample-sider . Når folk føjer sider til webstedet, vises de her i biblioteket Sider. Du kan også se, om en side er tjekket ud, hvornår den sidst blev ændret, og af hvem. |
Administratorer Rapport- og dashboardforfattere Informationsbrugere |
PerformancePoint Services-indhold
PerformancePoint Services giver dig mulighed at oprette og bruge effektive rapporter, scorecards og dashboards. Hvis din organisation bruger SharePoint Server 2013 (i det lokale miljø), har du et link til siden med PerformancePoint-indhold på BI Center-webstedet. Til at starte med kan du kun få adgang til PerformancePoint-dashboarddesigner – det værktøj, du skal bruge til at oprette PerformancePoint-indhold – fra denne side.
Når Dashboarddesigner er installeret på computeren, vil du kunne åbne den fra menuen Start eller fra siden PerformancePoint-indhold på BI Center-webstedet. Du skal blot sikre dig, at en administrator har konfigureret PerformancePoint Services, før du forsøger at åbne og bruge Dashboarddesigner.
Eksempelfiler
Mange personer er ikke bekendt med BI-værktøjer og -programmer. Hvis du er ny bruger af BI i SharePoint, findes der et par eksempelelementer, som du kan bruge til at se og afprøve nogle af de nye funktioner i Office og SharePoint. Der er en eksempelprojektmappe (Excel Services Sample workbook) i biblioteket Dokumenter, som indeholder en række forskellige diagrammer, tabeller og udsnitsværktøjer.
Der er et eksempel på Excel Services-dashboardet i biblioteket Dokumenter
Der er også et eksempeldashboard med navnet excelservicessample i biblioteket Sider. Det har det samme indhold som eksempelprojektmappen, der vises på en side, så du kan se, hvordan det ser ud og fungerer i et browservindue.
Links til flere oplysninger
BI Center-webstedet indeholder masser af links til yderligere oplysninger. Hvis du f.eks. ikke ved noget om PowerPivot, et af de BI-værktøjer, der er tilgængelige fra Microsoft, kan du vælge linket PowerPivot for at få vist Hjælp-indhold og andre oplysninger om det. På samme måde kan du, hvis du er interesseret i Power View, som er et BI-værktøj, som du kan bruge til at oprette miks i Excel, vælge linket Power View for at få vist oplysninger om det.
Et BI Center-websted indeholder links til Hjælp og andre oplysninger om BI-værktøjer og -programmer
Næste trin
Det er meget muligt, at din organisation bruger en række forskellige programmer til at oprette rapporter, scorecards og dashboards. Du kan bruge et BI Center-websted til at lagre, administrere, dele og få vist disse rapporter. Se følgende ressourcer for at få mere at vide.
-
Hvis du er rapportforfatter eller informationsbruger, og du har et BI Center-websted til rådighed, skal du se Brug et Business Intelligence Center-websted.
