I dag skal filer være tilgængelige, uanset hvor du befinder dig og fra enhver enhed. Du skal også hurtigt kunne dele filerne, så andre kan samarbejde med dig. Endelig har du brug for at kunne synkronisere opdateringer af disse filer mellem dine enheder og skyen, så du altid har den nyeste version.
Fordele ved at gemme filer i skyen
Når du gemmer filer i skyen, kan du:
-
Få adgang til og opdatere filer, uanset hvor du er og via en hvilken som helst enhed.
-
Dele billeder og filer med andre.
-
Få vist billeder, du tager med kameraet på din Windows Phone, iOS- eller Android-enhed.
-
Administrere din virksomhedsfiler på farten.
-
Samarbejde om dokumenter med andre på samme tid.
-
Synkronisere filer fra skytjenesten på skrivebordet og arbejde med dem offline.
Hej. Jeg hedder Doug og er fra Office. Jeg vil tale om, hvorfor du vil placere dine dokumenter på OneDrive.
Mange mennesker har alt på én enhed – alle deres mapper og billeder og dokumenter, – og det er praktisk hvis du altid har den pågældende enhed med dig.
Men hvis du placerer dit dokument i skyen med OneDrive– jep, det er en sky deroppe, – så kan du få adgang til dokumentet på enhver enhed, der har internetforbindelse.
Så hvis du tager hjem, og du kun har din iPad derhjemme kan du også få adgang til dit dokument der. Og det gælder ikke kun for iPads.
Du kan bruge Android-enheder, Android-telefoner, iPhones, Windows Phones. Mac-computere, Pc'er.
Du kan bruge den i browseren, men vi har også gratis apps til alle disse enheder. Du kan også dele med andre.
Nu igen: På old-school vis kan vi tage dette dokument, og vedhæfte den i en mail til flere personer.
Hm, der findes så adskillige kopier af dokumentet.
Hvis du gemmer den i OneDrive, kan du sende linket til alle og alle arbejder således kun på én version af dokumentet. Og andre behøver ikke en gang at have Office, for at kunne arbejde i Office.
De åbner det i Office Online, som omfatter den gratis version af Word, Excel, PowerPointog OneNote som alle kan bruge gratis.
Alt på OneDrive er privat OneDrive: Du styrer tilladelserne for, hvem der kan få vist dokumentet eller få vist og redigere dokumentet.
Hvis du har et Microsoft 365 abonnement, er der et par andre smarte ting.
Et: det seneste dokument på én enhed er det seneste dokument på alle dine enheder.
Så hvis du arbejder på noget, og placerer det i skyen, selvom du ikke har aktiveret din iPad i et par uger, skal du åbne Wordog dit seneste dokument er lige der.
Enheder husker sidste gang, du arbejdede på det pågældende dokument, så du kan gå direkte til den del af dokumentet.
Du får også udvidet lagerplads med et Microsoft 365 abonnement.
Du kan nu gemme alt på OneDrive: dokumenter, billeder, videoer, men du får 1 TB lagerplads sammen med abonnementet.
En terabyte er rigtig meget. Det er ligesom 300.000 fotos eller i bund og grund en million dokumenter.
En million dokumenter at oprette. Det er mange dokumenter. Jeg må tilbage til arbejdet, og oprette alle de dokumenter.
