Tillæg til erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Excel

Fanen Ny (klik på fanen Filer , og klik derefter på Ny) kan give dig opdateret hjælp hentet fra Office.com til projektmapper, der er baseret på skabeloner. Du kan også sende feedback om skabelonerne og angive en numerisk bedømmelse for hver skabelon, du downloader.

Når du åbner en skabelon eller en fil, der er baseret på en skabelon, Office.com kontakter i Excel (afhængigt af dine indstillinger for onlinehjælp). Det sender id'et for den pågældende skabelon, det program og den version, du aktuelt bruger, sammen med standardcomputeroplysninger.

Skabelon-id'et bruges til at identificere den oprindelige skabelon, som den er hentet fra Office.com eller inkluderet i din Excel-installation. Den identificerer ikke din projektmappe entydigt. Id'et er det samme for alle brugere af den samme skabelon.

Hvis du vælger at oprette et link til et billede, en fil, en datakilde eller et andet dokument på harddisken eller på en server, gemmes stien til den pågældende fil i projektmappen. I nogle tilfælde kan linket indeholde dit brugernavn eller oplysninger om servere på netværket. Hvis der er tale om en dataforbindelse, kan du vælge at gemme et brugernavn eller en adgangskode i dataforbindelseslinket.

Når du anvender et XML-skema på en projektmappe, gemmes der desuden en sti til det XML-skema, du har oprettet, i projektmappen. I nogle tilfælde kan denne sti indeholde dit brugernavn.

Når du opretter en arkdatafunktion eller en pivottabelrapport fra en ekstern datakilde, gemmes de data, du anmoder om fra den pågældende kilde, som en del af regnearket sammen med et entydigt id for datakilden. Brugernavnet på den person, der senest har opdateret cachen, gemmes også.

Afhængigt af hvordan du har konfigureret din projektmappe eller pivottabelrapport, vises der muligvis kun et undersæt af de gemte data. Hvis du vil fjerne alle disse gemte data, skal du fjerne forbindelsen til datakilden fra arkdatafunktionerne og fjerne alle pivots, der refererer til dataene.

Når du opretter et diagram i Excel, kan du filtrere de data, du har valgt til diagrammet, så kun en del af dataene vises. Men alle markerede data gemmes sammen med diagrammet. Hvis du vil forhindre andre i at ændre dit diagram eller få vist dets data, skal du indsætte diagrammet som en bitmap, når du kopierer det til et Microsoft-program. Hvis dataene i diagrammet er fra en ekstern datakilde, beskytter du muligvis diagrammet med en adgangskode for at forhindre andre i at opdatere diagrammet med de nyeste data fra den eksterne kilde. Hvis diagrammet er baseret på dataene i projektmappen, kan beskyttelse af diagrammet med en adgangskode forhindre andre i at ændre de data, der vises i diagrammet.

Når du udskriver en Excel-projektmappe og derefter gemmer projektmappen, gemmer Excel stien til printeren sammen med dokumentet. I nogle tilfælde kan stien indeholde et brugernavn eller computernavn.

I Excel kan du tilføje og redigere alternativ tekst til tabeller, figurer, billeder, diagrammer, SmartArt-grafik og andre objekter i dine projektmapper. Den alternative tekst gemmes sammen med projektmappen og kan indeholde personlige oplysninger, der er tilføjet af enhver bidragyder til præsentationen. For nogle objekter, f.eks. billeder, du indsætter i projektmappen, indeholder standardalternativteksten filstien for det objekt, du indsætter.

Alternativ tekst kan bruges af tilgængelighedsfunktioner som f.eks. skærmlæsere. Den alternative tekst er tilgængelig for alle, der har adgang til din fil.

Excel giver dig adgang til et dokumentarbejdsområde i SharePoint. Et dokumentarbejdsområde er et delt område, hvor du kan samarbejde med andre teammedlemmer om en eller flere projektmapper.

Når du åbner et dokumentarbejdsområde, henter Excel data fra webstedet til dokumentarbejdsområdet for at give dig oplysninger om det pågældende websted. Disse data omfatter:

• Navnet på webstedet

• Webstedets URL-adresse eller adresse

• Navne, mailadresser og tilladelsesniveauer for webstedsbrugerne

• Lister over dokumenter, opgaver og andre oplysninger, der er tilgængelige fra webstedet

Excel gemmer også en liste over de websteder til dokumentarbejdsområder, du har besøgt på computeren, i form af cookies. Denne liste bruges til at give dig hurtig adgang til de websteder, du har besøgt før. Listen over websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere alment tilgængelig.

Faxtjenesten gør det muligt at sende en fax via internettet og organisere de faxer, du har sendt i Microsoft Outlook. Hvis du vil bruge faxtjenesten, skal du tilmelde dig en faxtjenesteudbyder adskilt fra Microsoft, som behandler faxerne og sender dem via internettet. Microsoft indsamler ikke data via faxtjenesten.

Når du tilmelder dig faxtjenesten, opretter faxtjenesteudbyderen en registreringspakke, der gemmes af faxtjenesteudbyderen og Excel. Pakken består af adressen på faxtjenesteudbyderens websted og et "token", der bekræfter din adgang til faxtjenesteudbyderen. Når du sender en fax fra Excel, føjes denne registreringspakke til dokumentet.

Du kan også bruge faxtjenesten til at beregne prisen på en fax uden at sende faxen. Hvis du vælger at beregne prisen på en fax, bruger Excel en krypteret forbindelse til at sende dit registreringstoken, det telefonnummer, hvor faxen skal sendes, og antallet af sider i faxen til faxtjenesteudbyderen. Microsoft modtager eller gemmer ikke disse oplysninger.

Excel giver dig mulighed for at anmode om oplysninger om et bestemt ord eller udtryk fra en række førsteklasses indholdsudbydere. Når du anmoder om en søgning på et bestemt ord eller udtryk, bruger Excel internettet til at sende den tekst, du har anmodet om, det softwareprodukt, du bruger i øjeblikket, den landestandard, som systemet er indstillet til, og godkendelsesoplysninger, der angiver, at du har ret til at downloade forskningsoplysninger, hvis det er nødvendigt af tredjeparten.

Excel sender disse oplysninger til en tjeneste, der leveres af Microsoft eller en tredjepartsudbyder, som du vælger. Denne tjeneste returnerer oplysninger om det ord eller udtryk, du har anmodet om.

De oplysninger, du modtager, indeholder ofte et link til yderligere oplysninger fra tjenestens websted. Hvis du klikker på dette link, føjer tjenestens udbyder muligvis en cookie til dit system for at identificere dig til fremtidige transaktioner. Microsoft er ikke ansvarlig for tredjeparts websteders og tjenesters praksis for beskyttelse af personlige oplysninger. Microsoft modtager eller gemmer ikke nogen af disse oplysninger, medmindre du har forespurgt en tjeneste, der ejes af Microsoft.

Du kan slå opslag og reference fra ved at gøre følgende:

I Excel kan du oversætte hele eller dele af dokumentet ved hjælp af en tosproget ordbog eller en maskinoversættelse. Du kan vælge, hvordan du vil oversætte dokumentet.

Du kan markere eller skrive et ord eller udtryk, du vil oversætte, eller du kan vælge at oversætte hele dokumentet i begge tilfælde ved at vælge den relevante oversættelsesindstilling i ruden Opslag og reference.

Hvis du markerer eller skriver et ord eller udtryk, du vil oversætte, sammenlignes det udtryk, du har angivet, med en tosproget ordbog. Nogle tosprogede ordbøger følger med din software, og andre er tilgængelige fra Office.com. Hvis et ord eller udtryk, du angiver, ikke findes i den tosprogede ordbog, der følger med softwaren, sendes ordet eller sætningen ukrypteret til en Microsoft- eller tredjepartsoversættelsestjeneste.

Hvis du vil oversætte hele projektmappen, sendes den ukrypteret til en Microsoft- eller en tredjepartsoversættelsestjeneste. Som med alle andre oplysninger, der sendes ukrypteret via internettet, kan andre personer muligvis se det ord, den sætning eller den projektmappe, du oversætter.

Hvis du vælger at bruge en af de ordbøger, der er tilgængelige på Office.com eller en tredjeparts oversættelsestjeneste, bruger Excel internettet til at sende den tekst, du har anmodet om, den type software, du har, samt den landestandard og det sprog, som systemet er indstillet til. For tredjepartsoversættelsestjenester sender Excel muligvis også tidligere cachelagrede godkendelsesoplysninger, der angiver, at du tidligere har tilmeldt dig adgang til webstedet.

Microsoft SharePoint indeholder delte, webbaserede arbejdsområdewebsteder, hvor du kan samarbejde om dokumenter eller møder.

Når du åbner et SharePoint-websted ved hjælp af din webbrowser eller et Hvilket som helst Office-program, gemmer webstedet cookies på computeren, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på det pågældende websted. Sammen danner disse cookies en liste over websteder, du har tilladelser til. Denne liste bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du har besøgt før.

Listen over websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere alment tilgængelig.

Når du i SharePoint opretter et nyt websted eller en ny liste eller tilføjer eller inviterer personer til et eksisterende websted eller en eksisterende liste, gemmer webstedet følgende for hver person, herunder din:

• Fulde navn

• Mailadresse

Der føjes et bruger-id til alle de elementer, som du eller de andre brugere af webstedet tilføjer eller redigerer på webstedet. Som med alt indhold på SharePoint-webstedet bør kun administratorer og medlemmer af selve webstedet have adgang til disse oplysninger.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder to felter: Oprettet af og Ændret af. Feltet Oprettet af udfyldes med brugernavnet på den person, der oprindeligt oprettede elementet, og den dato, hvor det blev oprettet. Feltet Ændret af udfyldes med brugernavnet på den person, der senest har ændret projektmappen, og den dato, hvor den sidst blev ændret.

Administratorer af de servere, der er vært for SharePoint-websteder, har adgang til nogle af dataene fra disse websteder, og disse data bruges til at analysere brugsmønstrene for webstedet for at øge den procentdel af tid, webstedet er tilgængeligt. Disse data er kun tilgængelige for serveradministratorerne, og de deles ikke med Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. De data, der specifikt er registreret, omfatter navne, mailadresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Microsoft SharePoint indeholder overvågningsfunktioner, der giver administratorer mulighed for at holde et pålideligt revisionsspor for, hvordan brugerne arbejder med bestemt indhold.

Når SharePoint-administratorer aktiverer funktionen Overvågning, registrerer serveren automatisk visse handlinger, der udføres af brugeren, i SharePoint-indholdsdatabasen. Disse handlinger inkluderer visning, redigering, tjek ind og tjek ud. For hver registreret handling registrerer serveren id-oplysninger om filen, handlingen og brugerens SharePoint-id. Der sendes ingen data til Microsoft i forbindelse med denne funktion.

Denne funktion er som standard slået fra, og den er kun tilgængelig for administratorer af SharePoint-websteder, hvor der gemmes indhold.

Excel giver dig mulighed for at sende chatbeskeder inde fra selve programmet og giver dig mulighed for at få besked, når folk er online, eller når der foretages visse ændringer i delte projektmapper eller arbejdsområder.

Excel kan bruge en chatklient til at give dig mulighed for at se andre personers onlinetilstedeværelse og sende meddelelser til dem. Excel indeholder et webkontrolelement, der gør det muligt at få vist onlinemeddelelser på en webside. Microsoft SharePoint-sider gør brug af dette kontrolelement. Disse sider sender ikke tilstedeværelsesdata tilbage til webserveren.

Dette webkontrolelement kan bruges til at overføre tilstedeværelsesdata fra dit chatprogram til webserveren. Som standard kan tilstedeværelsesdata kun sendes til intranetwebsteder, websteder, du har tillid til, og websteder på den lokale computer.

Excel bruger filformater, der er baseret på XML. Disse XML-filformater kan udvides, hvilket betyder, at brugerne kan angive yderligere skemaer eller koder i filerne. Et tilføjelsesprogram eller en anden tredjepartskode kan også vedhæfte yderligere metadataoplysninger til disse XML-filformater, der ikke kan ses i Excel.

Du kan bekræfte de metadata, der er knyttet til en XML-fil, ved at få vist filen i en tekstfremviser.

Hvis du gemmer kommentarer i en fil, føjer Excel som standard dine initialer til hver kommentar. Disse oplysninger er tilgængelige for alle, der har adgang til filen.

Du kan fjerne dine personlige oplysninger fra disse kommentarer ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger.

3. Klik på Kontrollér, om der er problemer, og derefter på Undersøg dokument.

Når du foretager ændringer i en fil med funktionen Registrer ændringer aktiveret, gemmes dit brugernavn og/eller dine initialer som standard i projektmappen og knyttes til de ændringer, du foretager. Disse oplysninger, herunder både den oprindelige og den reviderede tekst, er derefter tilgængelige for enhver, der kan åbne filen.

Når disse ændringer er blevet accepteret eller afvist, fjernes dit navn. Du kan også fjerne dine personlige oplysninger fra disse ændringer ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger.

3. Klik på Kontrollér, om der er problemer, og derefter på Undersøg dokument.

I visse tilfælde gemmer Excel dit navn for at give dig en bedre oplevelse, når du bruger nogle funktioner. Dit navn gemmes f.eks. på disse placeringer:

• Felterne Forfatter

• Egenskaben AuthorName-fil

Du kan fjerne dit navn fra disse felter og egenskaber ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger.

3. Klik på Kontrollér, om der er problemer, og derefter på Undersøg dokument.

Microsoft Office-løsninger, der er oprettet af andre firmaer, kan også indeholde dit navn eller andre personlige oplysninger i de brugerdefinerede egenskaber, der er knyttet til filen.

Hvis du bruger Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andre funktioner, der giver dig mulighed for at oprette direkte forbindelse til en anden datakilde, gemmes dine godkendelsesoplysninger (bruger-id og adgangskode) muligvis i projektmappen. Hvis du vil ændre eller slette disse godkendelsesoplysninger, skal du ændre egenskaberne for forbindelsen ved hjælp af den metode, der er specifik for forbindelsesmetoden.

Som standard indeholder alle filer, der gemmes i Excel, filegenskaber som f.eks. følgende:

• Forfatter

• Leder

• Firma

• Senest gemt af

• Navne på korrekturlæsere af projektmapper

Desuden kan andre egenskaber blive gemt i filen afhængigt af de funktioner eller tredjepartsløsninger, du bruger. Hvis projektmappen f.eks. er en del af en dokumentarbejdsproces, gemmes yderligere filegenskaber til at spore arbejdsprocessen.

Disse oplysninger er tilgængelige for alle, der har adgang til filen.

Du kan fjerne dit navn fra disse egenskaber ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger.

3. Klik på Kontrollér, om der er problemer, og derefter på Undersøg dokument.

Funktionen Undersøg dokument kan også bruges til at fjerne andre typer data, der muligvis ikke er tilgængelige i alle visninger, f.eks. kommentarer og rettelser. Microsoft anbefaler, at du kører Undersøg dokument på en projektmappe, som du planlægger at gøre offentligt tilgængelig.

Skjulte data og metadata kan også medtages i Microsoft Office-filer ved hjælp af Microsoft Office-objektmodellen. Du kan f.eks. gøre billeder usynlige i Microsoft Office-objektmodellen, hvilket betyder, at de ikke kan ses, når du åbner filen, men billedet gemmes i filen og kan senere gøres synligt.

Makrooptagelse giver dig mulighed for at optage en række handlinger, så du kan reproducere handlingerne på et senere tidspunkt. Hvis du vælger at indspille en makro, gemmes dit brugernavn som en kommentar i koden, når makroen først oprettes. Du kan manuelt fjerne dit brugernavn fra denne placering.

En digital signatur er en valgfri funktion, der kan hjælpe dig med at godkende identiteten på den person, der har sendt dig en projektmappe. En digital signatur er en entydig krypteret værdi af dataene i den projektmappe, du signerer. Når du sender en projektmappe med en digital signatur, sendes signaturen til modtageren sammen med dataene i projektmappen og et digitalt certifikat, der er tillid til, fra dig (afsenderen). Det digitale certifikat udstedes af et nøglecenter, f.eks. VeriSign, og indeholder oplysninger til godkendelse af afsenderen og bekræftelse af, at det oprindelige indhold i projektmappen ikke er blevet ændret. Excel kontakter muligvis automatisk nøglecenteret online for at bekræfte den digitale signatur.

Når du signerer en projektmappe, får du vist en dialogboks, der viser de oplysninger, der er inkluderet i den digitale signatur, f.eks. systemets dato og klokkeslæt, versionsnummeret på operativsystemet, Versionsnummer på Microsoft Office og Versionsnummeret på Excel.

IRM (Information Rights Management) giver dig mulighed for at give bestemte brugere eller grupper ret til at få adgang til og redigere en projektmappe. På trods af nogle ligheder er IRM ikke det samme som Dokumentbeskyttelse. IRM giver dig mulighed for at angive tilladelser til hele projektmappen til meget specifikke handlinger, f.eks. udskrivning af dokumentet eller videresendelse af dokumentet til andre personer samt til læsning eller redigering af projektmappen.

Når du gemmer en projektmappe med IRM aktiveret, gemmer Excel en liste over alle brugere, der har rettigheder til projektmappen, og deres tilladelser i projektmappen. Disse oplysninger krypteres, så kun projektmappeejerne kan få adgang til disse oplysninger.

Desuden indeholder projektmapper, hvor IRM er aktiveret, indholdslicenser. En indholdslicens indeholder en mailadresse, tilladelse og godkendelsesoplysninger. Hver gang nogen forsøger at åbne en projektmappe med IRM aktiveret, kontrollerer Excel de indholdslicenser, der er gemt i projektmappen, i forhold til brugerens identitet. Hvis brugeren aldrig har åbnet projektmappen før, kontakter Excel en IRM-server, bekræfter brugerens identitet, downloader en ny indholdslicens til brugeren (forudsat at brugeren har de nødvendige rettigheder) og gemmer denne indholdslicens i projektmappen.

Projektmappeejere har mulighed for at undgå at gemme indholdslicenser i projektmappen. Men hvis denne indholdslicens ikke gemmes i projektmappen, skal Excel kontakte IRM-serveren, hver gang projektmappen åbnes. Hvis Excel ikke har forbindelse til et netværk eller ikke kan kontakte IRM-serveren, kan projektmappen ikke åbnes.

Projektmappebeskyttelse giver dig mulighed for at beskytte din Excel-projektmappe på forskellige måder, f.eks. kun at give bestemte brugere rettigheder til at redigere, skrive kommentarer eller læse projektmappen.

Når du bruger Projektmappebeskyttelse, bliver du bedt om at angive bruger-id'erne. Disse bruger-id'er kan være i form af Windows NT-domænekonti (f.eks. DOMÆNE\brugernavn) eller mailadresser til Windows Live ID (f.eks. someone@example.com). Disse bruger-id'er gemmes, når du giver en bruger rettigheder til at læse eller ændre et tekstområde.

Det er muligt at beskytte Excel-projektmappen uden at bruge en adgangskode. Hvis du vælger at beskytte projektmappen uden en adgangskode, kan alle, der læser projektmappen, se bruger-id'erne for dem, der har fået adgang. Hvis projektmappen er gemt som XML eller HTML, er bruger-id'erne også tilgængelige for alle, der læser filen.

Hvis du yderligere vil begrænse adgangen til bruger-id'erne, kan du vælge at gemme denne fil med en adgangskode eller med IRM (Information Rights Management). Det er kun dig og andre personer, der har fået adgang, der kan se disse bruger-id'er.

Når du åbner visse tidligere versioner af Excel-filer i Microsoft Office, kontrollerer Office-filvalideringen, om filstrukturen stemmer overens med specifikationen fra Microsoft for det pågældende filformat. Hvis filen ikke kan valideres, åbner Microsoft Office den i en beskyttet visning.

Der gemmes en kopi af hver fil, der ikke kan valideres af Office, på computeren, når du har afsluttet Excel. Microsoft Fejlrapportering spørger jævnligt, om du accepterer at sende en kopi af disse filer til Microsoft. Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Fejlrapportering, herunder en komplet erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, under Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Fejlrapportering.

Excel gemmer automatisk kopier af projektmappen, mens du redigerer dem. Dette hjælper dig med at gendanne projektmapper, hvis du ved et uheld kommer til at lukke en projektmappe uden at gemme ændringerne. Du kan vælge ikke automatisk at gemme kopier af projektmapperne ved at gøre følgende:

Du kan få adgang til og slette de senest gemte versioner af tidligere gemte projektmapper ved at klikke på fanen Filer , klikke på Oplysninger og derefter klikke på den ønskede projektmappe under Versioner. Du kan få adgang til og slette de senest gemte versioner automatisk for nyoprettede projektmapper ved at klikke på fanen Filer , klikke på Oplysninger, klikke på Administrer versioner og derefter klikke på Gendan ikke-gemte projektmapper. Excel sletter med jævne mellemrum de automatisk gemte projektmapper, hvis du ikke åbner og bruger dem. Du kan finde flere oplysninger under Gendan dine Office-filer.

Toppen af siden