Vigtigt!: De beregnede resultater af formler og visse regnearksfunktioner i Excel kan være en smule anderledes, hvis du sammenligner en Windows-pc, der anvender en x86- eller x86-64-arkitektur, og en pc med Windows RT, der anvender en ARM-arkitektur. Lær mere om forskellene.
Antag, at du vil finde ud af, hvor mange lagervarer der er urentable (træk overskudsgivende varer fra det samlede lager). Eller måske har du brug for at vide, hvor mange medarbejdere der nærmer sig pensionsalderen (træk antallet af medarbejdere under 55 fra det samlede antal medarbejdere).
Hvad vil du foretage dig?
Der er flere måder at subtrahere tal på, herunder:
Subtrahere tal i en celle
Hvis du vil udføre simpel subtraktion, skal du bruge den aritmetiske operator - (minustegn).
Hvis du f.eks. angiver formlen =10-5 i en celle, vises 5 som resultatet i cellen.
Subtrahere tal i et område
Hvis du adderer et negativt tal, er det identisk med at trække et tal fra et andet. Brug funktionen SUM til at lægge negative tal sammen i et område.
Bemærk!: Der er ingen SUBTRAHER-funktion i Excel. Brug funktionen SUM , og konverter de tal, du vil subtrahere, til deres negative værdier. SUM(100;-32;15;-6) returnerer f.eks. 77.
Eksempel
Følg disse trin for at subtrahere tal på forskellige måder:
-
Markér alle rækkerne i tabellen nedenfor, og tryk derefter på Ctrl-C på tastaturet.
Data
15000
9000
-8000
Formel
=A2-A3
Trækker 9000 fra 15000 (hvilket er lig med 6000)
-SUM(A2:A4)
Lægger alle tal på listen sammen, herunder negative tal (nettoresultatet er 16000)
-
Markér celle A1 i regnearket, og tryk derefter på Ctrl + V.
-
Hvis du vil skifte mellem visning af resultaterne og visning af formlerne, skal du trykke på Ctrl+' (accent grave) på tastaturet. Eller klik på knappen Vis formler (under fanen Formler ).
Brug af funktionen SUM
Funktionen SUM lægger alle de tal sammen, du angiver som argumenter. Hvert argument kan være en område, en cellereference, en matrix, en konstant, en formeleller resultatet fra en anden funktion. SUM(A1:A5) lægger f.eks. alle tallene i celleområdet A1 til og med A5 sammen. Et andet eksempel er SUM(A1, A3, A5), som lægger de tal sammen, der er indeholdt i cellerne A1, A3 og A5 (A1, A3 og A5 er argumenter).
