Skift datosystem, format eller fortolkning af tocifret årstal

Excel gemmer datoer som sekventielle tal, der kaldes serielle værdier. I Excel til Windows har den 1. januar 1900 f.eks. serienummer 1, og den 1. januar 2008 har serienummer 39448, fordi den ligger 39.448 dage efter den 1. januar 1900.

Excel gemmer klokkeslæt som decimalbrøker, fordi tid betragtes som en del af en dag. Decimaltallet er en værdi mellem 0 (nul) og 0,999999999, der repræsenterer klokkeslæt fra 00:00:00 til 23:59:59.

Da datoer og klokkeslæt er værdier, kan de lægges til, trækkes fra og medtages i andre beregninger. Du kan få vist en dato som en seriel værdi og et klokkeslæt som decimalbrøk ved at ændre formatet for den celle, der indeholder datoen eller klokkeslætet, til formatet Generelt.

Både Excel til Mac og Excel til Windows understøtter 1900- og 1904-datosystemerne. Standarddatosystemet for Excel til Windows er 1900. og standarddatosystemet for Excel til Mac er 1904.

Oprindeligt var Excel til Windows baseret på 1900-datosystemet, fordi det aktiverede bedre kompatibilitet med andre regnearksprogrammer, der er udviklet til at køre under MS-DOS og Microsoft Windows, og derfor blev det standarddatosystemet. Oprindeligt var Excel til Mac baseret på 1904-datosystemet, fordi det aktiverede bedre kompatibilitet med tidlige Macintosh-computere, der ikke understøtter datoer før 2. januar 1904, og derfor blev det standarddatosystemet.

Følgende tabel viser den første dato og den sidste dato for hvert datosystem og den serielle værdi, der er knyttet til hver dato.

Datosystem	Første dato	Sidste dato
1900	1. januar 1900 (seriel værdi 1)	31. december 9999 (seriel værdi 2958465)
1904	2. januar 1904 (seriel værdi 1)	31. december 9999 (seriel værdi 2957003)

Da de to datosystemer bruger forskellige startdage, repræsenteres den samme dato af forskellige serielle værdier i hvert datosystem. 5. juli 2007 kan f.eks. have to forskellige serielle værdier, afhængigt af det datosystem, der bruges.

Datosystem	Seriel værdi af 5. juli 2007
1900	37806
1904	39268

Forskellen mellem de to datosystemer er 1.462 dage. dvs. at den serielle værdi for en dato i 1900-datosystemet altid er 1.462 dage større end serieværdien af den samme dato i 1904-datosystemet. Omvendt er den serielle værdi af en dato i 1904-datosystemet altid 1.462 dage mindre end serieværdien af den samme dato i 1900-datosystemet. 1.462 dage er lig med fire år og en dag (som omfatter én skuddag).

Hvis du angiver en dato med et tocifret årstal i en tekstformateret celle eller som et tekstargument i en funktion, f.eks= ÅR("1/1/31"), fortolker Excel året på følgende måde:

• 00 til 29     fortolkes som årene 2000 til 2029. Hvis du f.eks. skriver datoen 28-05-2019, antager Excel, at datoen er 28. maj 2019.

• 30 til 99     fortolkes som årene 1930 til 1999. Hvis du f.eks. skriver datoen 28-05-98, antager Excel, at datoen er den 28. maj 1998.

I Microsoft Windows kan du ændre den måde, tocifrede år fortolkes på for alle Windows-programmer, du har installeret.

Windows 10

1. Skriv Kontrolpanel i søgefeltet på proceslinjen, og vælg Kontrolpanel.

2. Under Klokkeslæt, sprog og område skal du klikke på Skift dato-, klokkeslæts- eller talformater

3. Klik på Internationale og sproglige indstillinger.

4. Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.

5. Klik på fanen Dato .

6. I feltet Når der angives et tocifret årstal skal du fortolke det som et år mellem og ændre den øvre grænse for århundredet.

   Når du ændrer år for den øvre grænse, ændres år med den nedre grænse automatisk.

7. Klik på OK.

Windows 8

1. Stryg indad fra højre side af skærmen, tryk på Søg (hvis du bruger en mus, skal du pege på øverste højre hjørne af skærmen, flytte musemarkøren ned og derefter klikke på Søg), skrive Kontrolpanel i søgefeltet og derefter trykke eller klikke på Kontrolpanel.

2. Under Klokkeslæt, sprog og område skal du klikke på Skift dato, klokkeslæt eller talformater.

3. Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.

4. Klik på fanen Dato .

5. I feltet Når der angives et tocifret årstal skal du fortolke det som et år mellem og ændre den øvre grænse for århundredet.

   Når du ændrer år for den øvre grænse, ændres år med den nedre grænse automatisk.

6. Klik på OK.

Windows 7

1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

2. Klik på Område og sprog.

3. Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.

4. Klik på fanen Dato .

5. I feltet Når der angives et tocifret årstal skal du fortolke det som et år mellem og ændre den øvre grænse for århundredet.

   Når du ændrer år for den øvre grænse, ændres år med den nedre grænse automatisk.

6. Klik på OK.

Når du angiver datoer i en projektmappe, formateres datoerne som standard til at vise tocifrede årstal. Når du ændrer standarddatoformatet til et andet format ved hjælp af denne fremgangsmåde, ændres visningen af datoer, der tidligere er angivet i projektmappen, til det nye format, så længe datoerne ikke er formateret ved hjælp af dialogboksen Formatér celler (klik på dialogboksstarteren i gruppen Tal under fanen Startside).

Windows 10

1. Skriv Kontrolpanel i søgefeltet på proceslinjen, og vælg Kontrolpanel.

2. Under Klokkeslæt, sprog og område skal du klikke på Skift dato-, klokkeslæts- eller talformater

3. Klik på Internationale og sproglige indstillinger.

4. Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.

5. Klik på fanen Dato .

6. På listen Kort datoformat skal du klikke på et format, der bruger fire cifre for året ("åååå").

7. Klik på OK.

Windows 8

1. Stryg indad fra højre side af skærmen, tryk på Søg (hvis du bruger en mus, skal du pege på øverste højre hjørne af skærmen, flytte musemarkøren ned og derefter klikke på Søg), skrive Kontrolpanel i søgefeltet og derefter trykke eller klikke på Kontrolpanel.

2. Under Klokkeslæt, sprog og område skal du klikke på Skift dato, klokkeslæt eller talformater.

3. Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.

4. Klik på fanen Dato .

5. På listen Kort datoformat skal du klikke på et format, der bruger fire cifre for året ("åååå").

6. Klik på OK.

Windows 7

1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

2. Klik på Område og sprog.

3. Klik på Yderligere indstillinger i dialogboksen Område.

4. Klik på fanen Dato .

5. På listen Kort datoformat skal du klikke på et format, der bruger fire cifre for året ("åååå").

6. Klik på OK.

Datosystemet ændres automatisk, når du åbner et dokument fra en anden platform. Hvis du f.eks. arbejder i Excel, og du åbner et dokument, der blev oprettet i Excel til Mac, markeres afkrydsningsfeltet 1904-datosystem automatisk.

Du kan ændre datosystemet ved at gøre følgende:

1. Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret.

2. Under sektionen Ved beregning af denne projektmappe skal du markere den ønskede projektmappe og derefter markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug 1904-datosystem .

Du kan støde på problemer, når du kopierer og indsætter datoer, eller når du opretter eksterne referencer mellem projektmapper baseret på de to forskellige datosystemer. Datoer kan vises fire år og en dag tidligere eller senere end den forventede dato. Du kan støde på disse problemer, uanset om du bruger Excel til Windows, Excel til Mac eller begge dele.

Hvis du f.eks. kopierer datoen 5. juli 2007 fra en projektmappe, der bruger 1900-datosystemet, og derefter indsætter datoen i en projektmappe, der bruger 1904-datosystemet, vises datoen som 6. juli 2011, hvilket er 1.462 dage senere. Alternativt kan du, hvis du kopierer datoen 5. juli 2007 fra en projektmappe, der bruger 1904-datosystemet, og derefter indsætter datoen i en projektmappe, der bruger 1900-datosystemet, vises datoen som 4. juli 2003, hvilket er 1.462 dage tidligere. Du kan finde baggrundsoplysninger i Datosystemer i Excel.

Rette et problem med at kopiere og indsætte    

1. Angiv værdien 1462 i en tom celle.

2. Markér cellen, og klik derefter på Kopiér i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem.

3. Markér alle de celler, der indeholder de forkerte datoer.

   Tip!: Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket. Du kan få mere at vide under Markere celler, områder, rækker eller kolonner i et regneark.

4. Klik på Indsæt i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem, og klik derefter på Indsæt speciel.

   

5. I dialogboksen Indsæt speciel under Indsæt skal du klikke på Værdier og derefter gøre et af følgende under Handling:

   • Hvis du vil angive datoen som fire år og en dag senere, skal du klikke på Tilføj.

   • Hvis du vil angive datoen som fire år og en dag tidligere, skal du klikke på Subtraher.

Rette et problem med en ekstern reference    

Hvis du bruger en ekstern reference til en dato i en anden projektmappe med et andet datosystem, kan du ændre den eksterne reference ved at gøre et af følgende:

• Hvis du vil angive datoen som fire år og en dag senere, skal du føje 1.462 til den. Det kunne f.eks. være:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Hvis du vil angive datoen som fire år og en dag tidligere, skal du trække 1.462 fra den. Det kunne f.eks. være:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462