Sammenlægninger i PowerPivot

Valg af Grupper til sammenlægning

Når du samler data, grupperer du data efter attributter som f.eks. produkt, pris, område eller dato og definerer derefter en formel, der fungerer på alle dataene i gruppen. Når du f.eks. opretter en total for et år, opretter du en sammenlægning. Hvis du derefter opretter et forhold mellem dette år og det forrige år og præsenterer dem som procentdele, er det en anden type sammenlægning.

Beslutningen om, hvordan dataene skal grupperes, styres af forretningsspørgsmålet. Sammenlægninger kan f.eks. besvare følgende spørgsmål:

Tæller   Hvor mange transaktioner var der i en måned?

Gennemsnit    Hvad var det gennemsnitlige salg i denne måned efter sælger?

Minimum- og maksimumværdier    Hvilke salgsdistrikter var de fem bedste med hensyn til solgte enheder?

Hvis du vil oprette en beregning, der besvarer disse spørgsmål, skal du have detaljerede data, der indeholder de tal, der skal tælles eller lægges sammen, og at numeriske data på en eller anden måde skal relateres til de grupper, du vil bruge til at organisere resultaterne.

Hvis dataene ikke allerede indeholder værdier, som du kan bruge til gruppering, f.eks. en produktkategori eller navnet på det geografiske område, hvor lageret er placeret, kan det være en god ide at introducere grupper til dine data ved at tilføje kategorier. Når du opretter grupper i Excel, skal du skrive eller vælge de grupper, du vil bruge, manuelt blandt kolonnerne i regnearket. Men i et relationelt system gemmes hierarkier som kategorier for produkter ofte i en anden tabel end fakta- eller værditabellen. Som regel er kategoritabellen kædet sammen med faktadataene ved hjælp af en form for nøgle. Antag f.eks., at du synes, at dine data indeholder produkt-id'er, men ikke navnene på produkter eller deres kategorier. Hvis du vil føje kategorien til et fladt Excel-regneark, skal du kopiere i den kolonne, der indeholder kategorinavnene. Med Power Pivotkan du importere tabellen over produktkategorier til datamodellen, oprette en relation mellem tabellen med taldataene og listen over produktkategorier og derefter bruge kategorierne til at gruppere data. Du kan få mere at vide under Create en relation mellem tabeller.

Vælge en funktion til sammenlægning

Når du har identificeret og tilføjet de grupperinger, der skal bruges, skal du beslutte, hvilke matematiske funktioner der skal bruges til sammenlægning. Ofte bruges ordet sammenlægning som et synonym for de matematiske eller statistiske handlinger, der bruges i sammenlægninger, f.eks. summer, gennemsnit, minimum eller optællinger. Men Power Pivot gør det muligt at oprette brugerdefinerede formler til sammenlægning ud over de standardsammenlægninger, der findes i både Power Pivot og Excel.

I betragtning af det samme sæt værdier og grupperinger, der blev brugt i de foregående eksempler, kan du f.eks. oprette brugerdefinerede sammenlægninger, der besvarer følgende spørgsmål:

Filtrerede optællinger   Hvor mange transaktioner var der i en måned, bortset fra vinduet med månedsafslutningsvedligeholdelse?

Nøgletal, der bruger gennemsnit over tid    Hvad var den procentvise vækst eller nedgang i salget sammenlignet med samme periode sidste år?

Grupperede minimum- og maksimumværdier    Hvilke salgsdistrikter var rangeret øverst for hver produktkategori eller for hver salgskampagne?

Føje grupperinger til en pivottabel

Når du designer en pivottabel, trækker du felter, der repræsenterer grupper, kategorier eller hierarkier, til kolonne- og rækkesektionen i pivottabellen for at gruppere dataene. Du trækker derefter felter, der indeholder numeriske værdier, til værdiområdet, så de kan tælles, beregnes gennemsnit eller summeres.

Hvis du føjer kategorier til en pivottabel, men kategoridataene ikke er relateret til faktadataene, kan du få en fejl eller særlige resultater. Normalt forsøger Power Pivot at løse problemet ved automatisk at registrere og foreslå relationer. Du kan få mere at vide under Arbejde med relationer i pivottabeller.

Du kan også trække felter til Udsnit for at vælge bestemte grupper af data, der skal vises. Udsnit giver dig mulighed for interaktivt at gruppere, sortere og filtrere resultaterne i en pivottabel.

Arbejde med gruppering i en formel

Du kan også bruge grupperinger og kategorier til at aggregere data, der er gemt i tabeller, ved at oprette relationer mellem tabeller og derefter oprette formler, der udnytter disse relationer til at slå relaterede værdier op.

Med andre ord: Hvis du vil oprette en formel, der grupperer værdier efter en kategori, skal du først bruge en relation til at forbinde den tabel, der indeholder detaljedataene, og de tabeller, der indeholder kategorierne, og derefter oprette formlen.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter formler, der bruger opslag, under Opslag i Power Pivot-formler.

Brug af filtre i sammenlægninger

En ny funktion i Power Pivot er muligheden for at anvende filtre på kolonner og tabeller med data, ikke kun i brugergrænsefladen og i en pivottabel eller et diagram, men også i de formler, du bruger til at beregne sammenlægninger. Filtre kan bruges i formler både i beregnede kolonner og i s.

I de nye DAX-sammenlægningsfunktioner kan du i stedet for at angive værdier, der skal lægges sammen eller tælles, angive en hel tabel som argument. Hvis du ikke har anvendt filtre på den pågældende tabel, fungerer sammenlægningsfunktionen mod alle værdierne i den angivne kolonne i tabellen. I DAX kan du dog oprette enten et dynamisk eller statisk filter i tabellen, så sammenlægningen fungerer mod et andet undersæt af data afhængigt af filterbetingelsen og den aktuelle kontekst.

Ved at kombinere betingelser og filtre i formler kan du oprette sammenlægninger, der ændres afhængigt af de værdier, der er angivet i formler, eller som ændrer sig afhængigt af valget af rækkeoverskrifter og kolonneoverskrifter i en pivottabel.

Du kan få mere at vide under Filtrer data i formler.

Standardsammenlægningsfunktioner

DAX Aggregation-funktioner

DAX indeholder aggregeringsfunktioner, der giver dig mulighed for at angive en tabel, hvor sammenlægningen skal udføres. Derfor giver disse funktioner dig mulighed for at oprette et udtryk, der dynamisk definerer de data, der skal aggregeres, i stedet for blot at tilføje eller gennemsnittet af værdierne i en kolonne.

I følgende tabel vises de sammenlægningsfunktioner, der er tilgængelige i DAX.

Forskelle mellem funktionerne DAX og Excel Aggregation

Selvom disse funktioner har de samme navne som deres Excel-modstykker, bruger de Power Pivot's analyseprogram i hukommelsen og er blevet omskrevet til at arbejde med tabeller og kolonner. Du kan ikke bruge en DAX-formel i en Excel-projektmappe og omvendt. De kan kun bruges i Power Pivot -vinduet og i pivottabeller, der er baseret på Power Pivot data. Selvom funktionerne har identiske navne, kan funktionsmåden også være en smule anderledes. Du kan finde flere oplysninger i de enkelte emner med funktionsreferencer.

Den måde, kolonner evalueres på i en sammenlægning, er også forskellig fra den måde, som Excel håndterer sammenlægninger på. Et eksempel kan hjælpe med at illustrere.

Antag, at du vil have en sum af værdierne i kolonnen Beløb i tabellen Salg, så du opretter følgende formel:

=SUM('Sales'[Amount])

I det mest enkle tilfælde henter funktionen værdierne fra en enkelt ufiltreret kolonne, og resultatet er det samme som i Excel, som altid bare lægger værdierne i kolonnen Beløb sammen. Men i Power Pivotfortolkes formlen som "Hent værdien i Beløb for hver række i tabellen Salg, og adder derefter disse individuelle værdier. Power Pivot evaluerer hver række, hvor sammenlægningen udføres, og beregner en enkelt skalarværdi for hver række og udfører derefter en sammenlægning på disse værdier. Resultatet af en formel kan derfor være anderledes, hvis der er anvendt filtre på en tabel, eller hvis værdierne beregnes ud fra andre sammenlægninger, der kan filtreres. Du kan få mere at vide under Kontekst i DAX-formler.