Hvis du vil oprette et dynamisk link mellem indholdet i dokumentet og indholdet i en PowerPoint præsentation, skal du indsætte indholdet som et objekt. I modsætning til når du indsætter indhold (f.eks. ved at trykke på Ctrl+V), kan du stadig arbejde med indholdet i det oprindelige program, hvor det blev oprettet, når du indsætter det som et sammenkædet eller integreret objekt.
Hvis du indsætter sliden i dokumentet som et PowerPoint objekt, kører WordPowerPoint , når du dobbeltklikker på sliden, og du kan bruge PowerPoint kommandoer til at arbejde med sliden.
Når du indsætter en hel PowerPoint præsentation som et objekt, viser dokumentet kun én slide. Hvis du vil have vist forskellige slides, skal du dobbeltklikke på objektet PowerPoint og derefter trykke på Enter for at køre slideshowet.
Indsæt et sammenkædet eller integreret objekt
Du kan sammenkæde eller integrere én eller flere slides, eller du kan integrere en hel præsentation. Når du integrerer et PowerPoint-præsentationsobjekt i dokumentet, kører Word det PowerPoint slideshow, når du dobbeltklikker på præsentationsobjektet i dokumentet. Du kan ikke redigere præsentationen i dokumentet. Præsentationsobjektet kan kun integreres, ikke sammenkædes.
-
Åbn både det Word dokument og den PowerPoint præsentation, der indeholder de slides, du vil oprette et sammenkædet eller integreret objekt ud fra.
-
Skift til PowerPoint, og markér derefter hele præsentationen eller de slides, du vil bruge.
Bemærk!: Klik på de ønskede slides i Slidesortering for at markere dem. Hvis du vil markere et område af slides, skal du holde Skift nede, mens du klikker på den første og den sidste slide i området. Hvis du vil markere flere slides, der ikke er ved siden af hinanden, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på de ønskede slides.
-
Tryk på Ctrl+C.
-
Skift til det Word dokument, og klik derefter på det placering, hvor oplysningerne skal vises.
-
Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem, og klik derefter på Indsæt speciel.
-
På listen Som skal du vælge Microsoft PowerPoint-præsentationsobjekt eller Microsoft PowerPoint-slideobjekt.
-
Vælg Sæt ind for at indsætte et integreret objekt, eller vælg Indsæt kæde for at indsætte en kæde til objektet, og klik derefter på OK.
Alternativt kan du indsætte et link til objektet på følgende måde.
-
På fanen Indsæt i gruppen Tekst skal du klikke på pilen ud for Objekt og derefter vælge Objekt.
-
Klik på fanen Opret fra fil, og gå til præsentationens placering.
-
Vælg Kæde til fil eller Vis som ikon, og klik derefter på OK.
Opdater sammenkædede objekter
Som standard opdateres sammenkædede objekter automatisk. Det betyder, at Word opdaterer de sammenkædede oplysninger, hver gang du åbner den Word fil, eller når kilden PowerPoint fil ændres, mens den Word fil er åben. Du kan dog ændre indstillingerne for individuelle sammenkædede objekter, så det sammenkædede objekt ikke opdateres, eller så det kun opdateres, når læseren af dokumentet vælger at opdatere det manuelt.
Du kan også forhindre, at Word automatisk opdaterer links i alle de dokumenter, du åbner. Du kan gøre dette af sikkerhedsmæssige årsager for at forhindre, at du opdaterer dokumenter med filer, der muligvis er fra en kilde, der ikke er tillid til.
Vigtigt!: Når du åbner et dokument, der indeholder sammenkædede objekter, bliver du Word bedt om at opdatere dokumentet med data fra de sammenkædede filer. Hvis du mener, at de sammenkædede filer kan være fra en kilde, der ikke er tillid til, skal du klikke på Nej i denne meddelelse.
Desuden kan du afbryde forbindelsen mellem et sammenkædet objekt og dets PowerPoint fil permanent. Når forbindelsen er afbrudt, kan du ikke længere redigere objektet i dokumentet. det bliver et billede af det PowerPoint indhold.
Opdater et sammenkædet objekt manuelt
-
Højreklik på det sammenkædede objekt, klik på Sammenkædet slideobjekt eller Sammenkædet præsentationsobjekt, og klik derefter på Kæder.
-
Klik på det link, du vil opdatere manuelt, og klik derefter på Opdateringsmetode for den valgte kæde under Manuel opdatering.
Undgå, at et sammenkædet objekt opdateres
-
Højreklik på det sammenkædede objekt, klik på Sammenkædet slideobjekt eller Sammenkædet præsentationsobjekt, og klik derefter på Kæder.
-
Klik på det link, du vil forhindre i at blive opdateret, og under Opdateringsmetode for den valgte kæde skal du derefter markere afkrydsningsfeltet Låst.
Bemærk!: Hvis du vil låse sammenkædningen op, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Låst.
Undgå, at Word automatisk opdaterer sammenkædninger i alle dokumenter
-
Klik på Indstillinger under fanen Filer.
-
Klik på Avanceret og rul ned til Generelt.
-
Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet Opdater sammenkædninger ved åbning.
Afbryd forbindelsen mellem et sammenkædet objekt og dets kilde
-
Højreklik på det sammenkædede objekt, klik på Sammenkædet slideobjekt eller Sammenkædet præsentationsobjekt, og klik derefter på Kæder.
-
Klik på den sammenkædning, du vil afbryde forbindelsen til, og klik derefter på Afbryd kæde.
Rediger sammenkædede eller integrerede objekter
-
Højreklik på det sammenkædede objekt, og klik derefter på Sammenkædet slideobjekt eller Sammenkædet præsentationsobjekt.
-
Klik på Åbn eller Åbn kæde, afhængigt af om objektet er integreret eller sammenkædet, og foretag derefter de ønskede ændringer.
Hvis objektet er integreret, findes ændringerne kun i den kopi, der er indsat i dokumentet. Hvis objektet er sammenkædet, foretages ændringerne i kildefilen.
De væsentligste forskelle mellem sammenkædede objekter og integrerede objekter er, hvor dataene lagres, og hvordan du opdaterer dataene, når de er indsat i destinationsfilen.
Du indsætter enten et link til objektet eller en kopi af objektet i dokumentet. Du kan indsætte indhold på denne måde fra et hvilket som helst program, der understøtter teknologien til sammenkædning og integrering af objekter (objektsammenkædning og -integrering eller OLE).
En månedlig statusrapport kan f.eks. indeholde oplysninger, der administreres separat i en PowerPoint slide. Hvis du sammenkæder rapporten med sliden, kan data i rapporten opdateres, når kildefilen opdateres. Hvis du integrerer sliden i rapporten, indeholder rapporten en statisk kopi af dataene.
1. Integreret objekt
2. Sammenkædet objekt
3. Kildefil
Når et objekt er sammenkædet, kan oplysninger opdateres, hvis kildefilen ændres. Sammenkædede data gemmes i kildefilen. Den Word fil eller destinationsfilen gemmer kun placeringen af kildefilen, og den viser en repræsentation af de sammenkædede data. Brug sammenkædede objekter, hvis filstørrelsen har betydning.
Sammenkædning er også nyttig, når du vil medtage oplysninger, der vedligeholdes uafhængigt, f.eks. data, der indsamles af en anden afdeling, og når du har brug for at holde disse oplysninger opdateret i et Word dokument.
Når du integrerer et PowerPoint objekt, ændres oplysningerne i den Word fil ikke, hvis du redigerer kildefilen PowerPoint . Integrerede objekter bliver en del af den Word fil, og når de er indsat, er de ikke længere en del af kildefilen.
Da oplysningerne er helt indeholdt i ét Word dokument, er integrering nyttigt, når du ikke ønsker, at oplysningerne skal afspejle ændringer i kildefilen, eller når du ikke ønsker, at modtagerne af dokumentet skal bekymre sig om opdatering af de sammenkædede oplysninger.
