I Project Web App kan dit projekts tidsplan være en liste over opgaver med et niveau, men det er mere sandsynligt, at projekternes opgaver er hierarkisk opbygget. Det vil sige, at visse opgaver er på overordnet niveau, mens andre opgaver er underopgaver i forhold til disse overordnede opgaver. De overordnede opgaver kan repræsentere forskellige faser i dit projekt eller dele af arbejdet på et højere niveau, mens underopgaverne repræsenterer mere detaljeret arbejde, der hører ind under større faser eller opgaver.
Der er to måder at rykke en opgave ind eller ud på i dit projekt:
-
Klik på den opgaverække, du vil rykke ind eller ud, og klik derefter på Indrykning eller Ryk ud i gruppen Redigering under fanen Opgave.
-
Klik på den opgave, du vil rykke ind eller ud. Hvis du vil rykke opgaven ind, skal du trykke på Alt+Skift+højrepil. Hvis du vil rykke opgaven ud, skal du trykke på Alt+Skift+venstrepil.
: Projektet er du ikke åbnet til redigering i øjeblikket? Klik på Projekter på værktøjslinjen Hurtig start, klik på navnet på listen i Projektcenter, og klik derefter på Rediger under fanen Projekt eller Opgave.
Når du bruger automatisk planlægning, drives en hovedopgaves varighed og start- og slutdatoer af de underopgaver, der er angivet under hovedopgaven. Hovedopgaven starter med den tidligste dato fra dens underopgaver og slutter med den sidste slutdato fra dens underopgaver.
Vil du gerne se hovedopgaven på projektniveau? Du kan også vælge at vise projekthovedopgaven, som er den allerøverste række i projektets opgaver og repræsenterer alle hovedopgaver og underopgaver, der er samlet til projektniveau. Hvis du vil vise projektets hovedopgave, skal du markere afkrydsningsfeltet Projektets hovedopgave i gruppen Vis/skjul under fanen Indstillinger.
Her er et eksempel…
Lad os sige, at du har planer om at hoste en stand i en konvention. Du kan have en forberedelses fase, når du trækker sammen, når du trækker dem ud, når du er på stand og de materialer, du skal aflevere, overføre dem til konventions webstedet og konfigurere stand. Derefter kan du have en begivenheds fase med folk, der arbejder i stande i skift, og andre personer, der inddeler konventionens gulv for at distribuere materialer. Til sidst har du muligvis en opfølgende fase, når du sender en mail, der takker dem, der gik ud af din stand, og besvarer eventuelle spørgsmål, som du har bekræftet svar på, når konventionen er overskredet.
Dette eksempel kan blive en disposition i listeform over hovedopgaver og underopgaver:
-
Fase 1: Forbered konferencen
-
Bestil og saml rekvisitter til standen, brochurer og pamfletter
-
Send standmaterialerne til konferencestedet
-
Sæt standen op på konferencestedet
-
-
Fase 2: Konference
-
Udskiftning på standen
-
Udskiftning på standen 1
-
Udskiftning på standen 2
-
Udskiftning på standen 3
-
-
Udskiftning i området
-
Udskiftning i området 1
-
Udskiftning i området 2
-
Udskiftning i området 3
-
-
-
Fase 3: Opfølgning
-
Send takkemeddelelser
-
Opfølgning på individuelle spørgsmål
-
