|
Hårdt arbejde resulterer ofte i en af to ting: en velfortjent ferie eller en forkølelse, der fuldstændigt slår benene væk under dig. OK, måske er der ikke en direkte sammenhæng, men når du arbejder på et projekt, har du helt sikkert noget tid, du har brugt på at gøre andre ting end at arbejde på dine opgaver. Nogle gange er det ferie, nogle gange er det sygefravær, og nogle gange er det arbejdsrelaterede (men ikke projektrelaterede) ting som f.eks. træning eller forretningsrejse. |
|
I forvejen
Der er et par ting, du kan gøre i forvejen, når du ved, at du ikke kommer til at arbejde på dine opgaver en eller flere bestemte dage. Du kan give din projektleder besked, så denne kan planlægge derefter, og du kan udpege en person til at angive tid og opgavefremdrift for dig mens du er væk.
Give projektlederen besked
Hvis du i forvejen ved, at du ikke vil være på kontoret, eller ikke kan arbejde på dine opgaver af en anden årsag, kan du gøre din projektleder en stor tjeneste ved at dele disse oplysninger, så snart du ved, at du ikke vil være til stede.
|
|
Din projektleder kan angive din planlagte fraværstid i en kalender med din arbejdstid. Denne kalender bruges til at bestemme den tidsplanen for projektet, og arbejdet på opgaven skubbes automatisk, indtil du kommer tilbage. |
Tildele opgaven med tidsregistrering og opgavefremdrift til en anden
Afhængigt af hvordan din organisation er konfigureret, kan du muligvis få en anden person til at angive og indsende tidsforbrug og opgavefremdrift på dine vegne, mens du er væk. Denne person kaldes en "stedfortræder".
Før du tager på ferie (eller hvad der nu er grunden til, at du er væk fra dit projekt i en kort periode), skal du konfigurere en ny delegering, så en anden person kan logge på for dig, mens du er væk.
Ikke alle organisationer bruger stedfortrædere, så hvis du skal have rapporteret noget, mens du er væk, og du kan ikke konfigurere en stedfortræder, skal du sørge for at tale med din projektleder før du tager afsted.
Mens du er væk
|
Tid, der er brugt væk fra dine projektopgaver, kan give en opdatering af tempoet... især hvis denne tid bruges ved poolsiden med en drik. Men selv om din tid væk bruges til en kursussession eller under et tæppe på sofaen med en kasse bløde celler, vil du sandsynligvis opdage, at når du vender tilbage til dit opgavearbejde, har du et nyt perspektiv. |
|
Faktisk er det eneste, du behøver at bekymre dig om, når du er fraværende, at din timeseddel og opgavefremdrift bliver indsendt til tiden. I nogle tilfælde kan du sende oplysningerne i forvejen, men det er ikke altid. Nogle organisationer kræver, at du kun indsender ting på bestemte dage eller datoer. Det er her, din stedfortræder kommer ind i billedet, hvis du har en.
Hvis du har tildelt en stedfortræder til at angive tid og opgavefremdrift for dig, kan vedkommende logge på ved at klikke på Indstillinger 
Når du er tilbage
Velkommen tilbage til dine opgaver! Nu hvor du er tilbage, skal du gøre rede for din fraværstid på din timeseddel. Tidsforbrug til ikke-projektrelateret arbejde, herunder ferie og sygdom, kaldes for administrativ tid.
-
Klik på Timeseddel på værktøjslinjen Hurtig start.
-
Udfyld rækken Faktisk i højre side af gitteret med oplysninger om ferie, sygefravær eller en anden kategori af administrativ tid.
Hvis den administrative opgave, du leder efter, ikke er angivet på din timeseddel, skal du klikke på Timeseddel > Tilføj række > Tilføj ikke-projektrelateret linje.
-
Fortsæt med at udfylde resten af din timeseddel, og send den, når du er klar. Har du brug for flere oplysninger?
