Du har en fantastisk projektmappe, der indeholder mange oplysninger, og den deles med personer på Microsoft 365. Desværre vises projektmappen ikke i et browservindue, fordi dens filstørrelse er for stor. Afhængigt af hvad der er i projektmappen, hvor projektmappen er placeret, og om du har redigeringstilladelser til projektmappen, er der nogle trin, du kan udføre for at reducere filstørrelsen på en projektmappe. Her er nogle eksempler på handlinger, du kan udføre for at reducere filstørrelsen på din projektmappe. :
Hvis projektmappen indeholder en datamodel, kan du overveje at optimere den.
Projektmapper kan være større, end vi forventer, særligt når de indeholder en effektiv datamodel. Dette gør sig især gældende, hvis datamodellen indeholder en masse ekstra data, der ikke bruges. Når du har åbnet en projektmappe i Excel 2013, kan du let finde ud af, om den indeholder en datamodel.
-
Under fanen Data skal du vælge Forbindelser for at åbne dialogboksen Projektmappeforbindelser.
-
Rul gennem listen over forbindelser, og kig efter et element, der har Datamodel angivet i feltet Beskrivelse. Hvis du finder det, indeholder projektmappen en datamodel.
En god måde at optimere en datamodel på er at konfigurere den til kun at hente de data, du har brug for. Her er nogle ressourcer, der kan hjælpe dig i gang:
Billeder og skyggelagte celler kan også øge filstørrelsen i en projektmappe. Hvis projektmappen indeholder mange billeder eller skyggelagte celler, kan du overveje at fjerne dem. Skyggelagte celler og sider kan også optage meget diskplads. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med billeder i Excel i følgende ressourcer:
Projektmapper kan nogle gange blive beskadiget som følge af problemer med makroer eller andre problemer. Beskadigede projektmapper kan optage for meget diskplads. Hvis projektmappen er beskadiget, kan du prøve at reparere den i Excel. Du kan få mere at vide under Reparer en beskadiget projektmappe.
Hvad er det rigtige sted til en projektmappe? Svaret afhænger af flere faktorer.
-
Hvis det er en projektmappe, du vil dele med andre personer, vil du sandsynligvis placere den i et dokumentbibliotek på et websted, f.eks. et teamwebsted. Kun personer, der har adgang til det pågældende teamwebsted, kan få adgang til projektmappen. Og hvis projektmappens filstørrelse ikke overstiger 10 MB, vil brugerne generelt kunne få vist projektmappen i et browservindue.
-
Hvis din organisation bruger Power BI til Microsoft 365, kan du gemme det på et Power BI-websted, som kan understøtte meget større projektmapper (op til 250 MB) i et browservindue.
Bemærk!: Power BI til Microsoft 365 er den tidligere Power BI-oplevelse, ikke den nye Power BI-oplevelse. Du kan også gemme projektmapper på op til 250 MB i den nye Power BI. Prøv den nye Power BI.
-
Hvis du sender projektmappen til personer i mails, skal du huske, at Outlook Web App kun understøtter visning af projektmapper, der er mindre end 5 MB, i et browservindue.
Du kan finde flere oplysninger om filstørrelsesbegrænsninger under Begrænsninger på filstørrelse for projektmapper i SharePoint.
