Uanset om du starter fra en Microsoft-skabelon eller opdaterer en af dine egne, hjælper de indbyggede værktøjer i Word dig med at opdatere skabeloner, så de passer til dine behov. Hvis du vil opdatere skabelonen, skal du åbne filen, foretage de ønskede ændringer og derefter gemme skabelonen.
-
På fanen Filer skal du vælge Åbn.
-
Dobbeltklik på Denne pc.
-
Gå til mappen Brugerdefinerede Office-skabeloner under Dokumenter.
-
Vælg din skabelon, og vælg Åbn.
-
Foretag de ønskede ændringer, og gem og luk derefter skabelonen.
Føje dokumentkomponenter til en skabelon
Dokumentkomponenter er indholdsdele eller andre dokumentdele, der kan genbruges, som gemmes i gallerier, så de kan åbnes og genbruges til enhver tid. Du kan også gemme dokumentkomponenter og distribuere dem med skabeloner.
Du kan f.eks. oprette en rapportskabelon, der gør det muligt for brugerne af skabelonen at vælge mellem to følgebrevstyper, når de opretter deres egne rapporter baseret på skabelonen.
Føje indholdskontrolelementer til en skabelon
Gør dine skabeloner fleksible ved at tilføje og konfigurere indholdskontrolelementer som f.eks. RTF-kontrolelementer, billeder, rullelister eller datovælgere.
Du kan f.eks. oprette en skabelon, der indeholder en rulleliste. Hvis du tillader redigering på rullelisten, kan andre personer ændre listeindstillingerne, så de opfylder deres behov.
Hvis du vil tilføje kontrolelementer, skal du bruge fanen Udvikler på båndet. Hvis du vil tilføje fanen Udvikler , skal du gøre følgende.
-
På fanen Filer skal du vælge Indstillinger og vælge Tilpas båndet.
-
Vælg Hovedfaner under Tilpas båndet.
-
Markér afkrydsningsfeltet Udvikler på listen, og vælg derefter OK.
Tilføje indholdskontrolelementer
På fanen Udvikler skal du vælge 
Indsætte et kontrolelement til tekstindhold, hvor brugerne kan angive tekst
I et RTF-kontrolelement kan brugerne formatere tekst i fed eller kursiv, eller de kan skrive flere afsnit. Hvis du vil begrænse, hvad brugerne kan tilføje, kan du indsætte kontrolelementet af typen almindelig tekst.
-
I dokumentet skal du vælge, hvor du vil indsætte kontrolelementet.
-
På fanen Udvikler skal du vælge
Indsætte et billedelement
-
Vælg, hvor du vil indsætte kontrolelementet.
-
På fanen Udvikler skal du vælge
Indsætte en kombinationsboks eller en rulleliste
Brugerne kan ved hjælp af en kombinationsboks vælge ud fra en liste over valgmuligheder, som du angiver, eller de kan skrive deres egne oplysninger. Der kan kun vælges blandt en liste over valgmuligheder i en rulleliste.
-
På fanen Udvikler skal du vælge indholdskontrolelementet
-
Vælg indholdskontrolelementet, og vælg derefter
-
Hvis du vil oprette en liste over valgmuligheder, skal du vælge Tilføj under Egenskaber for kombinationsfelt eller Egenskaber for rulleliste.
-
Skriv et valg i boksen Vist navn, f.eks. Ja, Nej eller Måske. Gentag dette trin, indtil alle valgmulighederne findes på rullelisten.
-
Udfyld andre egenskaber, du måtte ønske.
Bemærk!: Hvis du vælger afkrydsningsfeltet Indhold kan ikke redigeres , kan brugerne ikke vælge et valg.
Indsætte en datovælger
-
Vælg, hvor du vil indsætte kontrolelementet til datovælgeren.
-
På fanen Udvikler skal du vælge det
Indsæt et afkrydsningsfelt
-
Vælg, hvor du vil indsætte kontrolelementet til afkrydsningsfelter.
-
På fanen Udvikler skal du vælge indholdskontrolelementet
Indsætte et gallerielement af typen dokumentkomponent
Du kan bruge kontrolelementer af typen dokumentkomponent, når du ønsker, at brugerne skal vælge en bestemt tekstblok.
Kontrolelementer til dokumentkomponenter er f.eks. nyttige, hvis du konfigurerer en kontraktskabelon, og du skal tilføje forskellige standardtekster afhængigt af kontraktens specifikke krav. Du kan oprette RTF-indholdskontrolelementer for hver version af standardteksten, og derefter kan du bruge et gallerielement af typen dokumentkomponent som objektbeholder for RTF-indholdskontrolelementerne.
Du kan også bruge et kontrolelement af typen dokumentkomponent i en formular.
-
Vælg, hvor du vil indsætte kontrolelementet.
-
På fanen Udvikler skal du vælge
-
Vælg indholdskontrolelementet for at markere det.
-
Vælg Egenskaber i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.
-
Vælg Galleri og Kategori for de dokumentkomponenter, du vil gøre tilgængelige i dokumentkomponentkontrolelementet.
Angive eller ændre egenskaberne for indholdskontrolelementer
-
Vælg indholdskontrolelementet, og vælg Egenskaber i gruppen Kontrolelementer .
-
Vælg, om indholdskontrolelementet kan slettes eller redigeres, når en bruger benytter skabelonen, i dialogboksen Egenskaber for indholdskontrolelement.
-
Hvis du vil holde flere indholdskontrolelementer eller endda et par afsnit med tekst samlet, skal du vælge kontrolelementerne eller teksten og derefter vælge
Det kan f.eks. være, at du har en ansvarsfraskrivelse på tre afsnit. Hvis du bruger kommandoen Gruppér til at gruppere de tre afsnit, kan ansvarsfraskrivelsen med tre afsnit ikke redigeres og kan kun slettes som en gruppe.
Føje vejledende tekst til en skabelon
Vejledende tekst kan gøre den skabelon, du opretter, mere brugervenlig. Du kan ændre standardvejledningsteksten i indholdskontrolelementer.
Hvis du vil tilpasse standardvejledningsteksten for skabelonens brugere, skal du gøre følgende:
-
På fanen Udvikler skal du vælge
-
Vælg det indholdskontrolelement, hvor du vil redigere pladsholderens vejledende tekst.
-
Rediger pladsholderteksten, og formatér, som du ønsker.
-
På fanen Udvikler skal du vælge
Føje beskyttelse til en skabelon
Du kan tilføje beskyttelse af individuelle indholdskontrolelementer i en skabelon for at forhindre brugerne i at slette eller redigere et bestemt indholdskontrolelement eller en gruppe af kontrolelementer, eller du kan øge beskyttelsen af hele skabelonens indhold med en adgangskode.
Føje beskyttelse til dele af en skabelon
-
Åbn den skabelon, du vil tilføje beskyttelse af.
-
Vælg de indholdskontrolelementer, som du vil begrænse ændringer for.
Tip!: Markér flere kontrolelementer ved at holde Ctrl nede, mens du markerer kontrolelementerne.
-
På fanen Udvikler i gruppen Kontrolelementer skal du vælge Gruppér i gruppen Kontrolelementer og derefter vælge Gruppér igen.
-
Vælg Egenskaber i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder under Låsning i dialogboksen Egenskaber for indholdskontrolelement:
-
Markér afkrydsningsfeltet Indholdskontrolelement kan ikke slettes, der tillader redigering af kontrolelementets indhold, men ikke, at selve kontrolelementet slettes fra skabelonen eller fra et dokument, der er baseret på skabelonen.
-
Markér afkrydsningsfeltet Indhold kan ikke redigeres, der tillader, at du sletter kontrolelementet, men ikke, at du redigerer indholdet af kontrolelementet.
-
Brug denne indstilling, når du vil beskytte tekst, hvis den er inkluderet. Hvis du f.eks. ofte medtager en ansvarsfraskrivelse, kan du hjælpe med at sikre, at teksten forbliver den samme, og du kan slette ansvarsfraskrivelsen for dokumenter, der ikke kræver det.
Tildele en adgangskode til en skabelon
Benyt denne fremgangsmåde for at tildele en adgangskode til dokumentet, så kun korrekturlæsere, der kender adgangskoden, kan fjerne beskyttelsen:
-
Åbn den skabelon, du vil tildele en adgangskode til.
-
På fanen Gennemse skal du vælge
-
Under Start gennemtvingelse skal du vælge Ja, Start gennemtvingelse af beskyttelse.
-
Skriv en adgangskode i feltet Skriv den nye adgangskode (valgfrit), og bekræft adgangskoden.
Vigtigt!: Hvis du vælger ikke at benytte en adgangskode, kan alle ændre dine redigeringsbegrænsninger.
Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør indeholde mindst otte tegn. Jo længere en adgangskode er, desto stærkere er den som regel.
Advarsel!: Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.
