Dette emne er for organisationer, der registrerer tid og opgavefremdrift vha. én visning. Er du usikker på, om dette gælder for dig?
Når organisationen benytter én visning til at registrere tid og opgavefremdrift, anvendes de timer, du angiver på din timeseddel, til at beregne færdiggørelsesprocenten.
-
Klik på Timeseddel på værktøjslinjen Hurtig start.
-
Brug højre side af visningen til at angive de timer, du har arbejdet på opgaven.
-
Send dine opdateringer til projektlederne på dine opgaver.
-
Hvis du er klar til at sende alle dine opdateringer, skal du klikke på Timeseddel > Send > Send fremdrift for alle opgaver.
-
Hvis du kun vil sende nogle af dine opdateringer, skal du markere afkrydsningsfeltet for hver af opgaverne og derefter klikke på Timeseddel > Send > Send fremdrift for de valgte opgaver.
-
-
Når du har sendt dine opdateringer, opdateres opgaven på din timeseddel, hvor den nye færdiggørelsesprocent vises i kolonnen % arbejde færdigt.
Men procentdelen ser ikke ud til at være nøjagtig. Hvad gør jeg så?
Kan du huske, hvordan procentdelen for udført arbejde beregnes?
20 timers arbejde på opgaven/40 timer planlagt = 50 % færdig
Du ved, hvor meget du har arbejdet, og du har en ide om, hvilken procentdel af det samlede arbejde, det udgør, så det du skal justere, er det antal timer, der er planlagt til opgaven.
Antag f. eks., at du har arbejdet 20 timer, men du virkelig kun føler om 25% fuldført på opgaven. Det betyder, at du virkelig tror, at opgaven tager 80 timer, ikke 40, da 20 timer er 25% af 80 timer. Sådan ser matematik ud:
20 timers arbejde på opgaven/80 timer planlagt = 25% færdig
Men du er teammedlem, ikke projektleder, så du kan ikke bare gå ind og ændre projektplanen for at få tallene til at passe. Du er nødt til at kommunikere denne del af din opgavefremdrift til din chef. Det gør du ved at indsende resterende arbejde på opgaven.
I dette eksempel siger du, at du tror, at det hele tager 80 timer, og at du allerede har arbejdet 20 af disse timer. Det betyder, at du har 60 timers resterende arbejde.
Læs mere om at indsende dit resterende arbejde til projektlederen. Når du indsender det resterende arbejde, vil % færdigt vises nøjagtigt.
