Dette emne er for organisationer, der registrerer tid og opgavefremdrift vha. separate visninger. Er du usikker på, om dette gælder for dig?
Nogle gange stemmer den tid, du har brugt på en opgave, ikke overens med den procentdel, du føler, at du har færdiggjort på opgaven. Du kan f.eks. have fuldført 20 ud af 40 timer på en opgave, men du føler måske ikke, at du er 50 % færdig. Du synes måske, at du er kommet længere, f.eks. 75%, eller er kommet en smule bagud, f.eks. 25% færdig.
Når du angiver din færdiggørelsesprocent, er dette din opgavefremdrift.
-
Klik på Opgaver i Hurtig start.
-
Udfyld dine timer i højre side af gitteret.
Kolonnen % arbejde færdigt i venstre side af gitteret vil automatisk blive opdateret med færdiggørelsesprocenten ud fra denne formel:
Faktisk arbejde/[Faktisk arbejde + Resterende arbejde] = % arbejde færdigt
Hvis du ikke kan se den opgave, du vil opdatere, skal du klikke på Opgaver > Tilføj række.
Hvis du er helt færdig med en opgave, skal du markere afkrydsningsfeltet for opgaven og derefter klikke på Opgaver > Markér som fuldført. Færdiggørelsesprocenten opdateres til 100 %.
-
Send dine opdateringer til projektlederne på dine opgaver.
-
Hvis du er klar til at sende alle dine opdateringer, skal du klikke på Opgaver > Send status > Alle opgaver.
-
Hvis du kun vil sende nogle af dine opdateringer, skal du markere afkrydsningsfeltet for hver af opgaverne og derefter klikke på Opgaver > Send status > Markerede opgaver.
-
Men procentdelen ser ikke ud til at være nøjagtig. Hvad gør jeg så?
Kan du huske, hvordan procentdelen for udført arbejde beregnes?
20 timers arbejde på opgaven/40 timer planlagt = 50 % færdig
Du ved, hvor meget du har arbejdet, og du har en ide om, hvilken procentdel af det samlede arbejde, det udgør, så det du skal justere, er det antal timer, der er planlagt til opgaven.
Lad os f.eks. sige, at du har arbejdet 20 timer, men du føler kun, at du er ca. 25 % færdig med opgaven. Det betyder, at du tror, at opgaven tager 80 timer, ikke 40, fordi 20 timer er 25 % af 80 timer. Sådan ser det matematiske ud:
20 timers arbejde på opgaven/80 timer planlagt = 25% færdig
Hvis du vil justere antallet af timer, der er planlagt, kan du enten ændre timerne i kolonnen Arbejde, så de afspejler de 80 timer i alt, eller du kan ændre timerne i Resterende arbejde, så de afspejler det arbejde der mangler at blive udført.
I dette eksempel siger du, at du tror, at det hele tager 80 timer, og at du allerede har arbejdet 20 af disse timer. Det betyder, at du har 60 timers resterende arbejde. Når du angiver 60 i kolonnen Resterende arbejde, opdateres kolonnen % arbejde færdigt, så den afspejler den procentdel, som du synes er mere nøjagtig.
Læs mere om at indsende dit resterende arbejde til projektlederen.
