Præsentere data i et diagram eller en graf

Elementerne i et diagram

Et diagram har mange elementer. Nogle af disse elementer vises som standard, andre kan tilføjes efter behov. Du kan ændre visningen af diagramelementerne ved at flytte dem til andre placeringer i diagrammet, ændre deres størrelse eller ændre formatet. Du kan også fjerne diagramelementer, du ikke vil have vist.

1. Diagrammets område for grafik.

2. Diagrammets afbildningsområde.

3. datapunkter for de dataserie, der er afbildet i diagrammet.

4. Den vandrette (kategori) og lodrette (værdi) akse, som dataene afbildes langs i diagrammet.

5. Diagrammets signaturforklaring.

6. En diagram- og aksetitel, du kan bruge i diagrammet.

7. En datanavn, du kan bruge til at identificere oplysningerne om et datapunkt i en dataserie.

Ændring af et basisdiagram, så det opfylder dine behov

Når du har oprettet et diagram, kan du ændre et af dets elementer. Du kan f.eks. ændre den måde, som akser vises på, tilføje en diagramtitel, flytte eller skjule forklaringen eller få vist flere diagramelementer.

For at redigere et diagram kan du:

• Ændre visningen af diagramakser    Du kan angive skalaernes akse og justere intervallet mellem de viste værdier eller kategorier. Hvis du vil gøre diagrammet lettere at læse, kan du også tilføje aksemærker på en akse og angive det interval, de vises i.

• Føje titler og dataetiketter til et diagram    Du kan tydeliggøre de oplysninger, der vises i diagrammet, ved at tilføje en diagramtitel, aksetitler og dataetiketter.

• Tilføje en forklaring eller datatabel     Du kan få vist eller skjule en forklaring, ændre placeringen eller ændre indholdet. I nogle diagrammer kan du også få vist en datatabel , der viser forklaringsnøgler og de værdier, der præsenteres i diagrammet.

• Anvend særlige indstillinger for hver diagramtype    Særlige linjer (f.eks. høj-lave linjer og tendenslinjer), søjler (f.eks. op-ned-søjler og fejllinjer), datamærker og andre indstillinger er tilgængelige for forskellige diagramtyper.

Føje iøjnefaldende formatering til et diagram

Ud over at anvende en foruddefineret diagramtypografi kan du nemt anvende formatering på individuelle diagramelementer som datamærker, diagramområdet, afbildningsområdet og tal og tekst i titler og etiketter for at give diagrammet et brugerdefineret, iøjnefaldende udseende. Du kan anvende bestemte figurtypografier og WordArt-typografier, og du kan også formatere figurer og tekst i diagramelementer manuelt.

Hvis du vil tilføje formatering, kan du:

• Udfylde diagramelementer    Du kan bruge farver, strukturer, billeder og gradueringsfyld for at henlede opmærksomheden på bestemte diagramelementer.

• Ændre konturen af diagramelementer    Du kan bruge farver, stregtypografier og stregtykkelser for at understrege diagramelementer.

• Føje specialeffekter til diagramelementer    Du kan anvende specialeffekter som f.eks. skygge, refleksion, skær, bløde kanter, facet og 3D-rotation på diagramelementfigurer, hvilket giver diagrammet et færdigt udseende.

• Formatere tekst og tal    Du kan formatere tekst og tal i titler og på etiketter og tekstbokse i et diagram, ligesom du ville gøre det med tekst og tal i regneark. Hvis du vil fremhæve tekst og tal, kan du tilmed anvende WordArt-typografier.

Genbruge diagrammer ved at oprette diagramskabeloner

Hvis du vil genbruge et diagram, som du har tilpasset, kan du gemme det som en diagramskabelon (*.crtx) i mappen med diagramskabeloner. Når du opretter et diagram, kan du derefter anvende diagramskabelonen, ligesom du gør med enhver anden indbygget diagramtype. Faktisk er diagramskabeloner brugerdefinerede diagramtyper – du kan også bruge dem til at ændre diagramtypen for et eksisterende diagram. Hvis du bruger en bestemt diagramskabelon ofte, kan du gemme den som standarddiagramtypen.

Toppen af siden

Indsætte et diagram ved at integrere det i dokumentet

Når du integrerer et Excel-diagram, ændres oplysninger i Word-filen ikke, når du redigerer Excel-kildefilen. Integrerede objekter bliver en del af Word-filen og, når de er indsat, er de ikke længere en del af kildefilen.

Da oplysningerne er helt indeholdt i ét Word-dokument, er integrering nyttig, når du ikke vil have oplysningerne til at afspejle ændringer i kildefilen, eller når du ikke vil have dokumentets modtagere til at bekymre sig om opdatering af de sammenkædede oplysninger.

1. Klik på Indsæt > diagram i dit Word-dokument.

   

2. Vælg den ønskede diagramtype, f.eks. et søjle- eller cirkeldiagram, og klik på OK. (Hvis du ikke er sikker på, hvilken du skal vælge, skal du flytte ned på listen Alle diagrammer for at få vist en forhåndsvisning af hver type).

   

3. Angiv dine data i det regneark, der åbnes automatisk sammen med diagrammet. Diagrammet opdateres, så det svarer til dataene, når du er færdig med at skrive data i én celle og går videre til den næste.

Toppen af siden

Indsætte et sammenkædet Excel-diagram i dit dokument

Du kan oprette og kopiere et diagram i et eksternt Excel-regneark og indsætte en sammenkædet version af diagrammet i dit Word-dokument. Når et diagram er sammenkædet, kan oplysninger opdateres, efter det eksterne Excel-regneark er ændret. Sammenkædede data gemmes i Excel-regnearket. Word-dokumentet gemmer kun placeringen af kildefilen og viser en afbildning af de sammenkædede data.

Sammenkædning er også nyttig, når du vil medtage oplysninger, der vedligeholdes uafhængigt, f.eks. data, der indsamles af en anden afdeling, og når du har brug for at holde disse oplysninger opdaterede i et Word-dokument. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af diagrammer i Excel under Opret et diagram.

1. I Excel skal du markere diagrammet ved at klikke på kanten og derefter klikke på fanen Startside i gruppen Udklipsholder. Klik derefter på Klip.

   Diagrammet er fjernet, men dataene bliver i Excel.

2. Klik på det sted i Word, hvor diagrammet skal indsættes i dokumentet.

3. Klik på Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

   Knappen Indstillinger for Sæt ind angiver, at diagrammet er sammenkædet med data i Excel.

4. Gem Word-dokumentet med det diagram, der er sammenkædet med data i Excel.

   Når du åbner Word-dokumentet igen, skal du klikke på Ja for at opdatere Excel-dataene.

Du kan også oprette visuelle repræsentationer af oplysninger ved hjælp af SmartArt-grafik. Du kan finde flere oplysninger under Oprette SmartArt-grafik.

Toppen af siden

Arrangere dataene i Excel-regnearket

I de fleste diagrammer, f.eks. søjlediagrammer og liggende søjlediagrammer, kan du afbilde de data, du arrangerer i rækker eller kolonner på en regneark , i et diagram. Nogle diagramtyper (f.eks. cirkel- og boblediagrammer) kræver dog et bestemt dataarrangement.

1. Arranger dataene, du vil afbilde i et diagram, i regnearket.

   Dataene kan arrangeres i rækker eller kolonner – Excel bestemmer automatisk den bedste måde at afbilde dataene på i diagrammet. Nogle diagramtyper (f.eks. cirkel- og boblediagrammer) kræver et bestemt dataarrangement som beskrevet i følgende tabel.

   For denne diagramtype	Arranger dataene
   Kolonne-, søjle-, kurve-, område-, grundflade- eller radardiagram	I kolonner eller rækker, f.eks.: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Eller: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Cirkel- eller kransediagram	For én dataserie, i én kolonne eller række med data og én kolonne eller række med dataetiketter, f.eks.: A 1 B 2 C 3 Eller: A B C 1 2 3 For flere dataserier, i flere kolonner eller rækker med data og én kolonne eller række med dataetiketter, f.eks.: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Eller: A B C 1 2 3 4 5 6
   XY-(punkt)- eller boblediagram	I kolonner med x-værdier i første kolonne og tilsvarende y-værdier og værdier for boblestørrelse i tilstødende kolonner, f.eks.: x Y Boblestørrelse 1 2 3 4 5 6
   Aktiediagram	I kolonner eller rækker i følgende rækkefølge med brug af navne eller datoer som etiketter: høje værdier, lave værdier og lukkeværdier F.eks.: Dato Høj Lav Luk 01-01-2002 46,125 42 44,063 Eller: Dato 01-01-2002 Høj 46,125 Lav 42 Luk 44,063

2. Markér de celler, der indeholder de data, du vil bruge til diagrammet.

   : Hvis du kun vælger én celle, afbildes alle tilstødende celler, der indeholder data, automatisk i et diagram. Hvis de celler, du vil afbilde i et diagram, ikke er i et sammenhængende område, er det muligt at vælge ikke-sammenhængende celler eller områder, så længe markeringen udgør et rektangel. Du kan også skjule de rækker eller kolonner, du ikke vil afbilde i diagrammet.

   Sådan markeres celler, områder, rækker eller kolonner

   Hvis du vil markere	Skal du
   En enkelt celle	Klikke på cellen eller trykke på piletasterne for at flytte til cellen.
   Et område af celler	Klikke på den første celle i området og derefter trække til den sidste celle. Eller du kan holde Skift nede, mens du trykker på piletasterne for at udvide markeringen. Du kan også markere den første celle i området og derefter trykke på F8 for at udvide markeringen ved hjælp af piletasterne. Tryk på F8 igen for at stoppe udvidelsen af markeringen.
   Et stort område af celler	Klik på den første celle i området, og hold derefter Skift nede, mens du klikker på den sidste celle i området. Du kan rulle ned for at gøre den sidste celle synlig.
   Alle celler i et regneark	Klikke på knappen Markér alt. Du kan også trykke på Ctrl+A, hvis du vil markere hele regnearket. Hvis regnearket indeholder data, markerer Ctrl+A det aktuelle område. Hvis du trykker på Ctrl+A igen, markeres hele regnearket.
   Ikke-sammenhængende celler eller celleområder	Vælge den første celle eller det første celleområde og holde Ctrl nede, mens du markerer de andre celler eller celleområder. Du kan også vælge at markere den første celle eller det første celleområde og derefter trykke på Skift+F8 for at føje en anden separat celle eller et andet separat celleområde til markeringen. Tryk på Skift+F8 igen for at stoppe med at føje celler eller områder til markeringen. : Du kan ikke annullere markeringen af en celle eller et celleområde i en markering med ikke-sammenhængende elementer uden at annullere hele markeringen.
   En hel række eller kolonne	Klikke på række‑ eller kolonneoverskriften. 1. Rækkeoverskrift 2. Kolonneoverskrift Du kan også markere en række eller en kolonne ved at vælge den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+piletast (højre pil eller venstre pil for rækker, pil op eller pil ned for kolonner). Hvis rækken eller kolonnen indeholder data, markeres rækken eller kolonnen til og med den sidste celle med data, første gang du trykker på kombinationen Ctrl+Skift+piletast. Hvis du trykker Ctrl+Skift+piletast en gang til, markeres hele rækken eller kolonnen.
   Sammenhængende rækker eller kolonner	Træk hen over række- eller kolonneoverskrifterne. Du kan også markere den første række eller kolonne, holde SKIFT nede og klikke på den sidste række eller kolonne.
   Ikke-sammenhængende rækker eller kolonner	Klik på kolonne- eller rækkeoverskriften i den første række eller kolonne i markeringen. Hold derefter CTRL nede, mens du klikker på de øvrige kolonne- eller rækkeoverskrifter, der skal medtages i markeringen.
   Første eller sidste celle i en række eller kolonne	Markere en celle i rækken eller kolonnen og derefter trykke på Ctrl + en piletast (Højre eller Venstre for rækker, Op eller Ned for kolonner).
   Første eller sidste celle i et regneark eller i en Microsoft Office Excel-tabel	Trykke på Ctrl+Home for at markere den første celle i regnearket eller på en Excel-liste. Trykke på Ctrl+End for at markere den sidste celle i regnearket eller på en Excel-liste, der indeholder data eller formatering.
   Celler til den sidste celle i regnearket, der indeholder data (nederste højre hjørne)	Markere den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+End for at udvide markeringen af celler til den sidste ubenyttede celle i regnearket (nederste højre hjørne).
   Celler til starten af regnearket	Markere den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+Home for at udvide markeringen af celler til starten af regnearket.
   Flere eller færre celler end den aktive markering	Holde Skift nede, mens du klikker på den sidste celle, som skal medtages i den nye markering. Det rektangulære område mellem den aktiv celle og den celle, som du klikker på, bliver den nye markering.

   Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket.

1. Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Diagrammer under fanen Indsæt:

   • Klik på diagramtypen, og klik derefter på den diagramundertype, du vil bruge.

   • Hvis du vil se alle tilgængelige diagramtyper, skal du klikke på en diagramtype og derefter klikke på Alle diagramtyper eller menupunktet Mere for at få vist dialogboksen Indsæt diagram , klikke på pilene for at rulle gennem alle tilgængelige diagramtyper og diagramundertyper og derefter klikke på dem, du vil bruge.

     

     Navnet på diagramtypen vises i et skærmtip, når du holder musemarkøren over en diagramtype eller en diagramundertype. Du kan finde flere oplysninger om de diagramtyper, du kan bruge, under Tilgængelige diagramtyper.

2. Diagrammet er integreret i regnearket som et integreret diagram. Hvis du vil placere diagrammet i et separat diagramark, kan du ændre dets placering på følgende måde:

   1. Klik på det integrerede diagram for at markere det.

      Dette viser fanen Diagramværktøjer .

   2. Klik på Flyt diagram i gruppen Placering under fanen Design.

      

   3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Angiv, hvor diagrammet skal placeres:

      • Klik på Nyt ark for at vise diagrammet i et diagramark.

        Hvis du vil udskifte det foreslåede navn til diagrammet, kan du skrive et nyt navn i feltet Nyt ark.

      • Hvis du vil have vist diagrammet som et integreret diagram i et regneark, skal du klikke på Objekt i og derefter klikke på et regneark i feltet Objekt i.

• Hvis du hurtigt vil oprette et diagram, der er baseret på standarddiagramtypen, skal du markere de data, du vil bruge til diagrammet, og derefter trykke på Alt+F1. Når du trykker på Alt+F1, vises diagrammet som et integreret diagram.

• Når du opretter et diagram, bestemmer Excel retningen af dataserien baseret på nnumber af rækker og kolonner i regneark, der er inkluderet i diagrammet. Når du har oprettet et diagram, kan du ændre den måde, som rækker og kolonner i regneark er afbildet i diagrammet på, ved at skifte rækker til kolonner og omvendt.

• Hvis du ikke længere har brug for et diagram, kan du slette det. Klik på diagrammet for at markere det, og tryk derefter på Delete.

Toppen af siden

Anvende et foruddefineret diagramlayout

1. Klik på det diagram, du vil formatere ved hjælp af et foruddefineret diagramlayout.

   Dette viser fanen Diagramværktøjer og tilføjer fanerne Design og Formatér .

2. Klik på Hurtigt layout i gruppen Diagramlayout under fanen Design, og klik derefter på det diagramlayout, du vil bruge.

   Hvis du vil se alle tilgængelige layout, skal du klikke på Flere .

Toppen af siden

Anvende en foruddefineret diagramtypografi

1. Klik på det diagram, du vil formatere ved hjælp af en foruddefineret diagramtypografi.

   Dette viser Diagramværktøjer, som tilføjer fanerne Design og Format.

2. Klik på den ønskede diagramtypografi i gruppen Diagramtypografier under fanen Design.

   

   Hvis du vil se alle foruddefinerede diagramtypografier, skal du klikke på Flere .

Toppen af siden

Ændre formatet af diagramelementer manuelt

1. Klik på det diagram eller diagramelement, du vil ændre typografien for, eller benyt følgende fremgangsmåde for at markere et diagramelement på en liste over diagramelementer.

   1. Klik på et diagram for at få vist Diagramværktøjer.

   2. Klik på pilen ud for feltet Diagramelementer i gruppen Aktuel markering under fanen Formater, og klik derefter på det ønskede diagramelement.

      

2. Gør en af følgende ting under fanen Formater:

   1. Hvis du vil formatere et markeret diagramelement, skal du klikke på Formatér markering i gruppen Aktuel markering og derefter vælge de ønskede formateringsindstillinger.

   2. Hvis du vil formatere et markeret diagramelements form, skal du klikke på den ønskede typografi i gruppen Figurtypografier eller klikke på Figurfyld, Figurkontur eller Figureffekter og derefter vælge de ønskede formateringsindstillinger.

   3. Hvis du vil formatere teksten i et markeret diagramelement ved hjælp af WordArt, skal du klikke på den ønskede typografi i gruppen WordArt-typografier eller klikke på Tekstfyld, Tekstkontur eller Teksteffekter og derefter vælge de ønskede formateringsindstillinger.

      : Når du har anvendt en WordArt-typografi, kan du ikke fjerne WordArt-formatet. Hvis du ikke vil bruge den WordArt-typografi, du har anvendt, kan du vælge en anden WordArt-typografi, eller du kan klikke på Fortryd på Værktøjslinjen Hurtig adgang for at vende tilbage til det tidligere tekstformat.

      : Hvis du vil bruge almindelig tekstformatering til at formatere teksten i diagramelementer, kan du højreklikke på teksten og derefter klikke på de ønskede formateringsindstillinger på miniværktøjslinjen. Du kan også bruge formateringsknapperne på båndet (fanen Startside, gruppen Skrifttype).

Toppen af siden

Tilføje en diagramtitel

1. Klik på det diagram, du vil føje en titel til, og klik derefter på knappen Diagramelementer .

2. Vælg Diagramtitel på listen Diagramelementer, der vises.

3. Skriv den ønskede tekst i tekstboksen Diagramtitel, der vises i diagrammet.

   Du kan indsætte et linjeskift ved at klikke for at placere markøren på det sted, hvor linjeskiftet skal være, og derefter trykke på Enter.

4. Hvis du vil formatere teksten, skal du markere den og derefter klikke på de formateringsindstillinger, du vil bruge, på miniværktøjslinjen.

Toppen af siden

Tilføje aksetitler

1. Klik på det diagram, du vil føje aksetitler til, og klik derefter på knappen Diagramelementer .

2. Vælg Aksetitler på listen Diagramelementer, der vises.

3. Vælg de aksetitler, der føjes til diagrammet, og skriv den ønskede tekst.

4. Hvis du vil formatere teksten, skal du markere den og derefter klikke på de formateringsindstillinger, du vil bruge, på miniværktøjslinjen.

Toppen af siden

Tilføje dataetiketter

1. Klik på det diagram, du vil føje datanavne til, og klik derefter på knappen Diagramelementer .

2. Vælg Datanavne på listen Diagramelementer, der vises.

3. Markér de datanavne, der føjes til diagrammet, og skriv den ønskede tekst.

   : Alt efter den anvendte diagramtype vil forskellige indstillinger for dataetiketter være tilgængelige.

Du kan få mere at vide om, hvordan du ændrer datanavneposter, eller hvordan du flytter datanavne, under Tilføj eller fjern datanavne i et diagram.

Toppen af siden

Flytte et diagram

• Du kan flytte et diagram ved at trække det til den ønskede placering.

Toppen af siden

Ændre størrelsen på et diagram

Du kan ændre størrelsen på et diagram ved at anvende en af følgende fremgangsmåder:

• Klik på diagrammet, og træk derefter størrelseshåndtagene til den ønskede størrelse.

• Angiv størrelsen i felterne Figurhøjde og Figurbredde i gruppen Størrelse under fanen Format.

  

Du kan få flere størrelsesindstillinger ved at klikke på dialogboksstarteren i gruppen Størrelse under fanen Formatér . Du kan vælge størrelses-, roterings- eller skaleringsindstillinger for diagrammet under fanen Størrelse.

Toppen af siden