Oversigt over opgaver

En oversigt over opgaver i Outlook Web App

• Få vist opgaver i Outlook Web App

• Hvad du ser i Opgaver

• Åbne en opgave i et separat vindue

• Opgavelisten

• Oprette opgaver

• Redigere opgaver

Få vist opgaver i Outlook Web App

1. Log på Outlook Web App i en browser ved hjælp af den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Angiv dit brugernavn og din adgangskode, og vælg derefter Log på.

2. Øverst på siden skal du vælge appstarteren og herefter vælge Opgaver.

Hvad du ser i Opgaver

Ud over de opgaver, du selv opretter, bliver alle meddelelser, du markerer med flag, vist i mappen Opgaver.

1. Opret en ny opgave ved at klikke på .

2. Brug denne kolonne til at få vist Elementer og opgaver markeret med flag eller kun Opgaver.

3. Filtre. Vælg filter, afhængigt af hvilke emner du vil have vist. Opgaver og emner markeret med flag, der ikke har en tilknyttet dato, og som ikke er fuldført, vises kun, hvis du vælger alle.

4. Liste over elementer, der overholder de aktuelle filterkriterier. Klik på et element for at få det vist i læseruden. Du kan bruge kontrolelementerne i listevisningen til at foretage ændringer til et elements status. Du kan f.eks. markere en opgave som fuldført eller fjerne et flag fra en meddelelse.

5. Læseruden, hvor indholdet af de valgte elementer vises. Du kan bruge kontrolelementerne i øverste hjørne til at foretage ændringer til emnet, hvis det er en opgave. Hvis det er en meddelelse, er kontrolelementerne de samme, du får vist, når du læser mail.

Toppen af siden

Åbne en opgave i et separat vindue

Som standard læser og opretter du opgaver i læseruden, men det er ikke altid det, du har brug for. Undertiden har du brug for at kunne få vist eller redigere en opgave i et separat vindue.

Når du opretter en ny opgave eller redigerer en eksisterende opgave, kan du få den vist i et nyt vindue ved at klikke på pop op-ikonet i det øverste hjørne i meddelelsen.

Hvis du vil åbne en opgave, du får vist, i et separat vindue, skal du klikke på ikonet for den udvidede menu og vælge åbn i separat vindue.

Toppen af siden

Opgavelisten

Opgaver inkluderer de opgaver, du har oprettet, og meddelelser, der er markeret med flag.

• Du kan skifte mellem at få vist Elementer og opgaver markeret med flag og kun Opgaver ved hjælp af mappelisten.

• Du kan også vælge, hvilke elementer du vil have vist, ved hjælp af filtrene øverst på opgavelisten: alle, aktive, overskredet og fuldført.

• Du kan bruge ikonerne i opgavelisten til at udføre nogle hurtige opgaver. Klik på for at slette en opgave. Klik på eller for at markere en opgave som fuldført. Hvis du vil markere en fuldført opgave som ikke fuldført, skal du klikke på . Hvis du vil ændre den dato, der er knyttet til et flag, eller markere elementet som fuldført, skal du højreklikke på det.

Toppen af siden

Oprette opgaver

Hvis du vil oprette en ny opgave, skal du klikke på . Der åbnes en simpel opgaveformular i læseruden.

Klik på Vis flere detaljer, hvis du vil have flere oplysninger.

Når du er færdig, skal du klikke på Gem for at gemme ændringerne eller på Slet for at annullere.

Toppen af siden

Redigere opgaver

Hvis du vil redigere en opgave, skal du markere den i listevisningen og derefter klikke på Rediger i læseruden. Når du er færdig, skal du klikke på Gem for at gemme ændringerne eller på Slet for at annullere.

Meddelelser, der er markeret med flag, vises på samme måde, som hvis du læste din mail. Du kan besvare dem fra Opgaver. Du kan ændre status for deres flag ved at højreklikke på flaget på opgavelisten og derefter klikke på den ønskede værdi.

Når du redigerer en opgave, kan du klikke på menuen Mere for at se, hvilke andre muligheder du har. Klik på den for at få vist mulighederne for at slette, tilføje en kategori eller markere opgaven som fuldført.

Toppen af siden