Overføre kontaktpersoner mellem Outlook og Google Gmail

Importér dine kontakter fra Google Gmail til Outlook

1. Log på Google-kontakter.

2. Klik på Mere i venstre kolonne.

3. Øverst til venstre skal du klikke på Mere.

4. Klik på Eksportér.

5. Klik på en kontaktgruppe eller Alle kontakter under Hvilke kontakter vil du eksportere?

6. Under Hvilket eksportformat skal du klikke på Outlook CSV (for at importere til Outlook eller et andet program).

7. Klik på Eksportér.

8. Når du bliver bedt om at downloade eksportfilen, skal du klikke på Gem.

9. Vælg en placering på computeren for at gemme filen midlertidigt. Standardfilnavnet er contacts.csv.

   Bemærk!: Du kan slette denne fil, når dine kontakter er importeret til Outlook.

10. Klik på Luk.

11. Gå til Outlook.

12. Klik på fanen Filer.

13. Klik på Åbn.

14. Klik på Importér.

15. Klik på Importer fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.

16. Klik på Kommaseparerede værdier (DOS), og klik derefter på Næste.

17. I feltet Importér en fil skal du søge efter den fil, du hentede i trin 9, og derefter dobbeltklikke på filen.

18. Klik på en af følgende:

    • Erstat dubletter med de importerede elementer

    • Tillad oprettelse af dubletter

    • Importér ikke dubletter

19. Klik på Næste.

20. På mappelisten skal du klikke på den mappe med kontakter, hvor de importerede kontaktoplysninger skal placeres, og derefter klikke på Næste.

21. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter for at bestemme, hvordan kontaktoplysningerne gemmes i den nye importerede fil, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter.

    Bemærk!: Knappen Forbind brugerdefinerede felter i dialogboksen Importér en fil er muligvis ikke tilgængelig, når du forsøger at importere data fra et andet program eller en anden fil. Markér afkrydsningsfeltet Importér i feltet Følgende handlinger udføres, og knappen Tilknyt brugerdefinerede felter er derefter tilgængelig.

    Yderligere hjælp til tilknytning af brugerdefinerede felter

    1. I feltet Fra skal du trække det felt, du vil konvertere, til det Outlook-felt, der er angivet i feltet Til .

       Bemærk!: Feltet Navn vises ikke i feltet Til , fordi Outlook reserverer den første række i et navngivet område til feltnavne. Hvis det område, du importerer, ikke indeholder feltnavne, fortolkes den første række af data som feltnavne og importeres ikke som data. For at sikre, at alle dataene i det navngivne område importeres, skal du bruge den første række til feltnavne.

       • Hvis du vil se flere poster i feltet Fra , skal du klikke på Forrige eller Næste.

       • Hvis du vil fjerne alle tilknytninger, skal du klikke på Ryd tilknytning.

       • Hvis du vil nulstille den oprindelige tilknytning, skal du klikke på Benyt standard.

    2. Hvis du vil have vist flere felter i feltet Til , skal du klikke på plustegnet (+) ud for feltet. Hvis du f.eks. vil have vist felterne Gade (arbejde ) og By (arbejde ), skal du klikke på plustegnet (+) ud for Forretningsadresse.

22. Klik på Afslut.

Eksportér dine kontakter fra Outlook til Google Gmail

Før du eksporterer kontakter fra Outlook, er det nyttigt at forstå forskellen mellem Outlook-adressekartoteket og Outlook-kontakter. Begge er en del af Outlook. Adressekartoteket er dog en samling af de forskellige adresselister, du kan gemme i Outlook, f.eks. LDAP-internetmapper, den globale adresseliste (GAL) eller andre tredjepartsadressekartoteker. Kontakter er kun én af de adresselister, der er inkluderet i et adressekartotek. Det er kun kontakter, der kan eksporteres direkte fra Outlook til Google Gmail.

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger.

3. Klik på Avanceret.

   

4. Klik på Eksportér under Eksportér.

   

5. Klik på Eksportér til en fil i guiden Import og eksport, og klik derefter på Næste.

6. Klik på DOS (Kommasepareret værdi), og klik derefter på Næste.

7. Klik på den Kontaktpersoner-mappe på mappelisten, du vil eksportere, og klik derefter på Næste.

8. Vælg en placering på computeren for at gemme filen midlertidigt.

   Bemærk!: Du kan slette denne fil, når kontaktpersonerne er importeret til Google Gmail.

9. Skriv et navn til den eksporterede fil, og klik derefter på Næste.

10. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter for at bestemme, hvordan kontaktoplysningerne gemmes i den nye importerede fil, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter.

    Bemærk!: Knappen Forbind brugerdefinerede felter i dialogboksen Eksportér til en fil er muligvis ikke tilgængelig, når du forsøger at importere data fra et andet program eller en anden fil. Markér afkrydsningsfeltet Eksportér i feltet Følgende handlinger udføres, og knappen Tilknyt brugerdefinerede felter er derefter tilgængelig.

    Yderligere hjælp til tilknytning af brugerdefinerede felter

    1. I feltet Fra skal du trække det felt, du vil konvertere, til det Outlook-felt, der er angivet i feltet Til .

       • Hvis du vil se flere poster i feltet Fra , skal du klikke på Forrige eller Næste.

       • Hvis du vil fjerne alle tilknytninger, skal du klikke på Ryd tilknytning.

       • Hvis du vil nulstille den oprindelige tilknytning, skal du klikke på Benyt standard.

    2. Hvis du vil have vist flere felter i feltet Til , skal du klikke på plustegnet (+) ud for feltet. Hvis du f.eks. vil have vist felterne Gade (arbejde ) og By (arbejde ), skal du klikke på plustegnet (+) ud for Forretningsadresse.

11. Klik på Afslut.

12. Log på Google-kontakter.

13. Øverst til venstre skal du klikke på Mere.

14. Klik på Importér.

15. Klik på Gennemse under Importér kontaktpersoner.

16. Vælg den fil, du eksporterede i trin 9, og klik derefter på Åbn.

17. Klik på Importér.