Med kombinationen af kanaler og grupper for hele organisationen i Microsoft Stream kan du konfigurere et område for at organisere og give tilladelse til, at dine videoer passer til dine behov. Brug ideerne i de angivne scenarier og eksempler på potentielle strategier, du kan bruge til at organisere dine videoer.
Grupper i Stream er bygget oven på Microsoft 365-grupper. Når du opretter en gruppe i Stream, oprettes der en ny Microsoft 365-gruppe, der kan bruges på tværs af Microsoft 365, hvilket giver gruppen en mailadresse, kalender, et websted osv. Hvis du allerede bruger Microsoft 365-grupper i din organisation fra Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner osv., kan du begynde at bruge disse grupper i Stream med det samme.
Kanaler er en organisationsmetode til videoer, men ikke en tilladelsesmetode. Kanaler har ikke selv nogen tilladelser.
Deling oppefra og ned for hele virksomheden (kun få bidragydere, alle kan se)
Brug en offentlig gruppe, hvis du vil oprette et område i Stream, der er til vidensdeling oppefra og ned fra nogle få personer i organisationen.
Eksempler:
-
Meddelelser fra den administrerende direktør eller andre ledere
-
Hr-oplysninger
-
Onboardingkurser til nye medarbejdere
Karakteristik:
-
Alle i virksomheden kan se videoer i denne gruppe (uanset om de deltager i gruppen eller ej).
-
Kun ejere af grupper kan bidrage/redigere videoer.
-
Du kan organisere videoer yderligere ved at tilføje kanaler i gruppen.
Installationsprogrammet:
Område
Access
Tillad, at alle medlemmer bidrager
Gruppe
Offentlig gruppe
Fra
Samarbejdsteam for hele virksomheden (alle i organisationen kan deltage i og tilføje videoer)
Du kan også bruge en offentlig gruppe, hvis du vil oprette et område i Stream, der er til et team, en afdeling eller en gruppe, der er i orden med personer uden for gruppen, der kan se deres videoer og deltage i gruppen.
Eksempler:
-
Team på tværs af virksomheder, der arbejder på åbent område eller projekt
-
Interessegruppe om et bestemt emne
-
Team eller afdeling, der er glad for at være åben for virksomheden
Karakteristik:
-
Alle i virksomheden kan se videoer og kanaler i denne gruppe (uanset om de deltager i gruppen eller ej).
-
Alle kan deltage i denne gruppe uden ejergodkendelse.
-
Ejere og medlemmer kan uploade/redigere videoer.
-
Du kan organisere videoer yderligere ved at tilføje kanaler i gruppen.
Installationsprogrammet:
Område
Access
Tillad, at alle medlemmer bidrager
Gruppe
Offentlig gruppe
Aktiveret
Let kuration for hele virksomheden (alle i organisationen kan tilføje videoer)
Brug en kanal for hele virksomheden, hvis du vil oprette et område i Stream, der er beregnet til communitybaseret organisering af videoer i hele virksomheden efter emne.
Bemærk!: Hvis du ikke ønsker, at brugerne skal oprette kanaler for hele virksomheden, skal du se Begræns kanaler for hele virksomheden for at få oplysninger om, hvordan du angiver, hvem der kan oprette kanaler for hele virksomheden.
Eksempler:
-
Emner på tværs af virksomheder
-
Medarbejderoprettede tip og tricks til at gøre dit arbejde bedre
-
Medarbejderskabt uformel uddannelse
-
Kundeindsigt og læring
Karakteristik:
-
Kun videoer, hvor Tillad alle i virksomheden at se denne video er markeret, kan føjes til denne kanal.
-
Alle i virksomheden kan se videoer på denne kanal.
-
Alle i virksomheden kan tilføje/fjerne videoer til/fra denne kanal.
-
Ingen organisering af videoer på andet niveau i denne kanal.
Installationsprogrammet:
Område
Type
Kanal
Hele virksomheden
Privat oppefra og ned-deling (få bidragydere, mange seere)
Brug en privat gruppe, hvis du vil oprette et område i Stream, der er beregnet til et team eller en afdeling, der ønsker at udføre vidensdeling oppefra og ned fra nogle få personer i teamet eller afdelingen, men kun til personer i teamet eller afdelingen.
Eksempel:
Meddelelser fra afdelingschefen
Karakteristik:
-
Kun medlemmer af gruppen kan se videoer og kanaler i denne gruppe.
-
Ejere skal godkende og/eller føje nye medlemmer til gruppen.
-
Kun ejere af gruppen kan uploade/redigere videoer.
-
Du kan organisere videoer yderligere ved at tilføje kanaler i gruppen.
Installationsprogrammet:
Område
Access
Tillad, at alle medlemmer bidrager
Gruppe
Privat gruppe
Fra
Privat samarbejdsteam (godkendelse til at deltage)
Du kan også bruge en privat gruppe, hvis du vil gøre et område i Microsoft Stream til et team eller en afdeling, der ønsker et samarbejdsrum til personer i gruppen.
Eksempler:
-
Enhver form for team af personer
-
Afdelinger eller afdelinger, hvor alle kan bidrage
Karakteristik:
-
Kun medlemmer af gruppen kan se videoer i denne gruppe.
-
Ejere skal godkende og/eller føje nye medlemmer til gruppen.
-
Både ejere og medlemmer af gruppen kan uploade/redigere videoer.
-
Du kan organisere videoer yderligere ved at tilføje kanaler i gruppen.
Installationsprogrammet:
Område
Access
Tillad, at alle medlemmer bidrager
Gruppe
Privat gruppe
Aktiveret
Se også
Indstillinger for grupper og kanaler