At arbejde med flere tabeller gør data mere interessante og relevante for de pivottabeller og rapporter, der bruger disse data. Når du arbejder med dine data ved hjælp af Power Pivot -tilføjelsesprogrammet, kan du bruge Diagramvisning til at oprette og administrere forbindelserne mellem de tabeller, du har importeret.
Oprettelse af tabelrelationer kræver, at hver tabel har en kolonne, der indeholder matchende værdier. Hvis du f.eks. relaterer kunder og ordrer, skal hver ordrepost have en kundekode eller et id, der løses til en enkelt kunde.
-
Klik på Diagramvisning i vinduet Power Pivot . Datavisning-regnearkslayoutet ændres til et visuelt diagramlayout, og tabellerne organiseres automatisk baseret på deres relationer.
-
Højreklik på et tabeldiagram, og klik derefter på Create Relation. Dialogboksen Create relation åbnes.
-
Hvis tabellen er fra en relationsdatabase, er en kolonne markeret på forhånd. Hvis der ikke er valgt en kolonne på forhånd, skal du vælge en fra den tabel, der indeholder de data, der skal bruges til at korrelere rækkerne i hver tabel.
-
For Relateret opslagstabel skal du vælge en tabel, der har mindst én kolonne med data, der er relateret til den tabel, du lige har valgt til Tabel.
-
For Kolonne skal du vælge den kolonne, der indeholder de data, der er relateret til relateret opslagskolonne.
-
Klik på Opret.
Bemærk!: Selvom Excel kontrollerer, om datatyperne stemmer overens mellem hver kolonne, kontrollerer det ikke, at kolonnerne rent faktisk indeholder matchende data, og opretter relationen, selvom værdierne ikke svarer til hinanden. Hvis du vil kontrollere, om relationen er gyldig, skal du oprette en pivottabel, der indeholder felter fra begge tabeller. Hvis dataene ser forkerte ud (cellerne er f.eks. tomme, eller den samme værdi gentages ned hver række), skal du vælge forskellige felter og muligvis forskellige tabeller.
Finde en relateret kolonne
Når datamodeller indeholder mange tabeller, eller tabeller indeholder et stort antal felter, kan det være svært at afgøre, hvilke kolonner der skal bruges i en tabelrelation. En måde at finde en relateret kolonne på er at søge efter den i modellen. Denne metode er nyttig, hvis du allerede ved, hvilken kolonne (eller tast) du vil bruge, men er i tvivl om andre tabeller indeholder kolonnen. Faktatabeller i et datalager indeholder f.eks. typisk mange nøgler. Du starter muligvis med en nøgle i den pågældende tabel og søger derefter i modellen efter andre tabeller, der indeholder den samme nøgle. Enhver tabel, der indeholder en tilsvarende nøgle, kan bruges i en tabelrelation.
-
Klik på Søg i vinduet Power Pivot .
-
Skriv nøglen eller kolonnen som et søgeord i Søg efter. Søgeord skal bestå af feltnavn. Du kan ikke søge efter karakteristika for en kolonne eller den type data, den indeholder.
-
Klik på feltet Vis skjulte felter, mens du finder metadata . Hvis en nøgle var skjult for at reducere clutter i modellen, kan du muligvis ikke se den i diagramvisning.
-
Klik på Find næste. Hvis der findes et match, fremhæves kolonnen i tabeldiagrammet. Du ved nu, hvilken tabel der indeholder en tilsvarende kolonne, der kan bruges i en tabelrelation.
Ændre den aktive relation
Tabeller kan have flere relationer, men kun én kan være aktiv. Den aktive relation bruges som standard i DAX-beregninger og navigation i pivotrapporter. Inaktive relationer kan bruges i DAX-beregninger via funktionen USERELATIONSHIP. Du kan få mere at vide under Funktionen USERELATIONSHIP (DAX).
Der findes flere relationer, hvis tabellerne blev importeret på den måde, hvor der blev defineret flere relationer for den pågældende tabel i den oprindelige datakilde, eller hvis du opretter flere relationer manuelt for at understøtte DAX-beregninger.
Hvis du vil ændre den aktive relation, skal du fremhæve en inaktiv relation. Den aktuelle aktive relation bliver automatisk inaktiv.
-
Peg på relationslinjen mellem tabellerne. En inaktiv relation vises som en stiplet linje. Relationen er inaktiv, fordi der allerede findes en indirekte relation mellem de to kolonner.
-
Højreklik på linjen, og klik derefter på Markér som aktiv.
Bemærk!: Du kan kun aktivere relationen, hvis ingen anden relation relaterer til de to tabeller. Hvis tabeller allerede er relaterede, men du vil ændre, hvordan de er relaterede, skal du markere den aktuelle relation som inaktiv og derefter aktivere den nye.
Arrangere tabeller i diagramvisningen
Hvis du vil se alle tabellerne på skærmen, skal du klikke på ikonet Tilpas til skærm i øverste højre hjørne af Diagramvisning.
Hvis du vil organisere en behagelig visning, skal du bruge kontrolelementet Træk til zoom , Minimap, og træk tabellerne til det layout, du foretrækker. Du kan også bruge rullepanelerne og musehjulet til at rulle på skærmen.
