Oprette og udskrive noter

Brug noterude i Normal visning til at skrive noter om dine slides. Klik på Normal i gruppen Præsentationsvisninger på fanen Vis for at gå til Normal visning.

Figur: ruden Noter (med rød cirkel omkring) i Normal visning

Du kan dine noter og formatere dem, mens du arbejder i Normal visning, men hvis du vil se, hvordan dine noter ser ud, når de bliver udskrevet og den fulde effekt af eventuel formatering af tekst, skal du skifte til visningen Noter. I visningen Noter kan du også kontrollere og ændre sidehoveder og sidefødder i dine noter.

Hver note viser en slideminiature sammen med de noter, der er knyttet til det pågældende slide. I Noter kan du forskønne dine noter med grafer, billeder, tabeller eller andre illustrationer.

(De følgende tal svarer til tallene i illustrationen).

1. Noter omfatter dine noter og hvert slide i præsentationen.

2. Hvert slide udskrives på sin egen noteside.

3. Dine noter er knyttet til slidet.

4. Du kan føje data, såsom diagrammer eller billeder, til dine noter.

Husk følgende, når du tilføjer noter:

• De ændringer, tilføjelser og sletninger, du foretager på en note, gælder kun for den pågældende note og for noteteksten i Normal visning.

• Hvis du vil forstørre, flytte eller formatere slidets billedområde eller noteområde, skal du foretage dine ændringer i Noter.

• Du kan ikke tegne eller indsætte billeder i noteruden i Normal visning. Skift til Noter, og tegn eller tilføj billeder der.

• Billeder og objekter, du tilføjer i Noter, vises på dine udskrevne noter, men ikke på skærmen i Normal visning.

En standardnote består af en slideminiature på den øverste halvdel af siden og et lige så stort afsnit til noter på den nederste halvdel af siden.

Hvis en halv side ikke er nok til dine noter, kan du tilføje mere plads.

Sådan tilføjer du mere plads på en enkelt note:

1. I Normal visning skal du klikke på fanen Slide i den rude, der indeholder fanerne Disposition og Slide, og derefter klikke på det slide, hvor du vil tilføje mere plads til noter.

   

2. Klik på Noter i menuen Vis i gruppen Præsentationsvisninger.

3. Gør et af følgende:

   • For at slette slideminiaturen skal du klikke på slidet på notesiden og derefter trykke på SLET.

   • Hvis du vil reducere størrelsen på slideminiaturen på notesiden, skal du trække i størrelseshåndtaget på slideminiaturen.

4. På den øverste kant i pladsholderen til noter skal du trække i størrelseshåndtaget for at forstørre pladsholderen til noter, så den fylder så meget på siden, som du har brug for.

Hvis du vil tilføje grafik, såsom en figur eller et billede, eller hvis du vil formatere alle noter i din præsentation, skal du ændre Master for noter. Hvis du f.eks. vil placere et firmalogo eller anden grafik på alle noter, skal du tilføje grafikken på Master for noter. Hvis du vil ændre typografien for alle noter, skal du ændre typografien på Master for noter. Du kan ændre udseendet og placeringen af slideområdet, noteområdet, sidehoveder, sidefødder, sidetal og dato.

Du kan udskrive noter med en slideminiature, som du kan dele ud til dit publikum, eller som hjælper dig med at forberede din præsentation.

1. Åbn den præsentation, hvor du vil udskrive noter med slideminiaturer.

2. Klik på fanen Filer.

3. Klik på Udskriv i venstre side af fanen Filer.

4. Klik på pilen ud for Dias på hele siden under Indstillinger, og klik derefter på Noter under Udskriftslayout.

5. For at angive sideretning skal du klikke på pilen ud for Stående papirretning og derefter klikke på Stående papirretning eller Liggende papirretning på listen.

6. Hvis du vil udskrive dine noter og slideminiaturer i farver, skal du vælge en farveprinter. Klik på pilen ud for Farve, og klik derefter på Farve på listen.

7. Klik på Udskriv.

1. Åbn den præsentation, hvor du vil udskrive noter uden slideminiaturer.

2. Åbn hvert slide i visningen Noter. Klik på Noter i menuen Vis i gruppen Præsentationsvisninger for at gå til visningen Noter.

3. Slet slideminiaturen fra hver note. Hvis du vil slette slideminiaturen, skal klikke på slideminiaturen på noter og derefter trykke på SLET.

4. Klik på fanen Filer.

5. Klik på Udskriv i venstre side af fanen Filer.

6. Klik på pilen ud for Dias på hele siden under Indstillinger, og klik derefter på Noter under Udskriftslayout.

7. For at angive sideretning skal du klikke på pilen ud for Stående papirretning og derefter klikke på Stående papirretning eller Liggende papirretning på listen.

8. Hvis du vil udskrive dine noter og slideminiaturer i farver, skal du vælge en farveprinter. Klik på pilen ud for Farve, og klik derefter på Farve på listen.

9. Klik på Udskriv.