IPowerPointtil Windows, macOS og internettet kan du oprette undertekstfiler og føje dem til video- eller lydfilerne i dine præsentationer. Tilføjelse af undertekster gør din præsentation tilgængelig for et bredere publikum, herunder personer med nedsat hørelse og personer, der taler andre sprog.
Hvis du vil læse om bedste fremgangsmåder for tilgængelighed, skal du se Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap.
Undertekster kan gemmes i en tekstfil med filtypenavnet .vtt. Du kan selv oprette en undertekstfil eller bruge et værktøj til oprettelse af undertekster. I denne artikel beskrives det, hvordan du selv kan oprette en fil med undertekster i Notesblok.
Hvis du vil søge online efter tilgængelige værktøjer og detaljerede instruktioner, skal du skrive "create vtt file" i din søgemaskine.
Bemærk!: Funktionen til undertekster til hørehæmmede iPowerPoint 2016 er kun tilgængelig forOffice 2016 Klik og kør-installationer. MSI-baserede installationer har ikke funktionen til undertekster for hørehæmmede.
-
Åbn et Office 2016 program.
-
På menuen Filer skal du vælge Konto.
-
For Office 2016Klik og kør-installationer har du knappen Opdateringsindstillinger .
MSI-baserede installationer har ikke knappen Opdateringsmuligheder. Du kan kun se knappen Om <programmets navn> .
Opret en tekstfil med undertekster
Notesblok installeres automatisk sammen medWindows. Start appen ved at skrive Notesblok i Cortana Spørg mig om alt eller ved at søge efter Notesblok i menuen Start .
Når Notesblok er åben, skal du gemme filen med undertekster med et navn i følgende format:
MyClosedCaptions.en.vtt
Medtag standardnavnet for landestandarden, f.eks. "en" (for engelsk) eller "es" (for spansk). Filtypenavnet skal være ".vtt".
-
I dialogboksen Gem som i Notesblok skal du skrive et navn i feltet Filnavn , herunder filtypenavnet .vtt, og sætte hele navnet i anførselstegn.
-
Vælg Alle filer (*.*) i feltet Filtype. Disse handlinger sikrer, at filen gemmes med det påkrævede filtypenavn .vtt (i stedet for et .txt filtypenavn).
-
Vælg UTF-8 i feltet Kodning. Denne indstilling sikrer, at komplekse tegn, f.eks. internationale tegn, vises nøjagtigt på skærmen.
Føje indhold til filen
Den første linje i filen skal være:
WEBVTT
Efterfølgende poster i filen kaldes "tegn", og de består af:
-
En tidsmarkør (start- og sluttidspunkt adskilt af en "pil" , -->).
Hver tidsmarkør er angivet i følgende format: hh:mm:ss.ttt
Brug to cifre hver for timer (hh), minutter (mm) og sekunder (ss). Indsæt kolon (:) for at adskille timer, minutter og sekunder uden mellemrum imellem. Medtag et punktum efter ss, efterfulgt af tre cifre i tusinddele af et sekund (ttt). Sørg for, at der ikke er noget mellemrum i klokkeslætsformatet.
IPowerPointkan timeren i visningen Rediger på værktøjslinjen til afspilning af videoer hjælpe dig med at fastslå start- og sluttidspunkter, der skal angives i billedtekstfilen:
Sørg for at tilføje timer (00:) i begyndelsen og et tredje ciffer efter perioden for at overholde det påkrævede klokkeslætsformat.
-
Tekst, der skal vises på skærmen i det pågældende tidsrum.
Begræns dig selv til maksimalt tre tekstlinjer for at sikre, at alle ordene passer ind på skærmen.
Eksempel:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
I eksemplet ovenfor vises den første billedtekst, når videoen er afspillet i et sekund, og den forbliver på skærmen, indtil 5.330 sekunder af videoen er gået. Den næste billedtekst vises, når videoen er afspillet i 7.608 sekunder, og den forbliver på skærmen, indtil 15.290 sekunder af videoen er forløbet. Den anden billedtekst er opdelt i to linjer for at sikre, at sætningen ikke er for bred til at passe ind på skærmen.
Føj billedtekstfilen til videoen
Når din undertekstfil er klar, skal du gemme den. Du kan nu føje den til dine medier i afsnittet "Føj undertekster til en video" i Føj undertekster eller undertekster til medier i PowerPoint.
Fra og med version 16.63 understøtter PowerPointtil macOS undertekster i WebVTT-format.
Undertekster kan gemmes i en tekstfil med filtypenavnet .vtt. Du kan selv oprette en undertekstfil eller bruge et værktøj til oprettelse af undertekster. I denne artikel beskrives det, hvordan du opretter en undertekstfil i TextEdit. Hvis du vil søge efter tilgængelige værktøjer og en detaljeret vejledning online, skal du skrive "opret vtt-fil" i din søgemaskine.
Du kan finde en vejledning til visning af billedtekster, når du ser en video iPowerPointversioner fra og med 16.63, i afsnittet "Aktivér undertekster eller undertekster ved hjælp af tastaturet" i Tilgængelighedsfunktioner i video- og lydafspilning i PowerPoint.
Opret en tekstfil med undertekster
TextEdit leveres med macOS. Start appen ved at skrive TextEdit i søgefeltet i Spotlight.
-
Når TextEdit er åben, skal du vælge Nyt dokument.
-
Vælg menuen Formatér, og vælg derefter Opret almindelig tekst.
-
Vælg menuen Filer, vælg Gem, og skriv derefter et filnavn i følgende format:
MyClosedCaptions.en.vtt
En almindelig fremgangsmåde er at medtage en sprogkode på to bogstaver, f.eks. "en" (for engelsk) eller "es" (for spansk). Filtypenavnet skal være ".vtt".
-
For almindelig tekstkodning skal du bruge standardværdien for Unicode (UTF-8).
-
Fjern markeringen , hvis der ikke er angivet nogen udvidelse, brug ".txt".
-
Vælg Gem.
Føje indhold til filen
Den første linje i filen skal være:
WEBVTT
Efterfølgende poster i filen kaldes "tegn", og de består af:
-
En tidsmarkør (start- og sluttidspunkt adskilt af en "pil" , -->).
Hver tidsmarkør er angivet i følgende format: hh:mm:ss.ttt
Brug to cifre hver for timer (hh), minutter (mm) og sekunder (ss). Indsæt kolon (:) for at adskille timer, minutter og sekunder uden mellemrum imellem. Medtag et punktum efter ss, efterfulgt af tre cifre i tusinddele af et sekund (ttt). Sørg for, at der ikke er noget mellemrum i klokkeslætsformatet.
IPowerPointkan timeren i visningen Rediger på værktøjslinjen til afspilning af videoer hjælpe dig med at fastslå start- og sluttidspunkter, der skal angives i billedtekstfilen:
Husk blot at tilføje timer (00:) i begyndelsen, brug to cifre for minutterne, og tilføj et tredje ciffer efter perioden for at overholde det påkrævede klokkeslætsformat.
-
Tekst, der skal vises på skærmen i det pågældende tidsrum.
Begræns dig selv til maksimalt tre tekstlinjer for at sikre, at alle ordene passer ind på skærmen.
Eksempel:
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
I eksemplet ovenfor vises den første billedtekst, når videoen er afspillet i et sekund, og den forbliver på skærmen, indtil 5.330 sekunder af videoen er gået. Den næste billedtekst vises, når videoen er afspillet i 7.608 sekunder, og den forbliver på skærmen, indtil 15.290 sekunder af videoen er forløbet. Den anden billedtekst er opdelt i to linjer for at sikre, at sætningen ikke er for bred til at passe ind på skærmen.
Føj billedtekstfilen til videoen
Når din undertekstfil er klar, skal du gemme den. Du kan nu føje den til dine medier i afsnittet "Føj undertekster til en video" i Føj undertekster eller undertekster til medier i PowerPoint.
Tip!: Hvis du bruger Microsoft 365, kan du også vise liveundertekster af din tale, mens du præsenterer, f.eks. en liveoversættelse til et andet sprog. Du kan finde flere oplysninger under Præsenter med automatiske billedtekster eller undertekster i realtid i PowerPoint.
