Undgå at skrive ofte anvendt tekst i dine dokumenter igen med Autotekst og Autokorrektur.
Autotekst håndterer store tekstafsnit og gemmes sammen med skabelonen Word.
Autokorrektur kan erstatte nogle få tegn med op til 255 tegn i fuld tekst og vil være tilgængelig på tværs af alle dine Office-apps.
Oprette og bruge et autotekstelement
-
Markér den tekst i dokumentet, du vil lave til et kodestykke, der kan genbruges.
-
Tryk på Alt+F3.
-
Udfyld oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent . De fleste af standardværdierne er fine, men hvis du medtager et entydigt navn og en beskrivelse, bliver autoteksten nemmere at finde og bruge.
Sådan bruges autotekst
Hvis du vil bruge teksten, skal du gå til Indsæt > Hurtige dele, > Autotekst og vælge det ønskede element.
Konfigurere og bruge et autokorrekturelement
-
I dokumentet skal du vælge op til 255 tegn, som du vil lave til et kodestykke, der kan genbruges.
-
Gå til Indstillinger for > filer > Korrektur, og vælg Indstillinger for Autokorrektur.
-
Markér afkrydsningsfeltet Udskift teksten under skrivning under fanen Autokorrektur, hvis den ikke allerede er markeret.
-
Skriv de tegn, der skal udløse den automatiske tekst, under Erstat. Den tekst, du har valgt i dokumentet, skal vises under Med.
-
Vælg Tilføj og OK og OK igen.
Hvis du vil bruge teksten, skal du skrive de tegn, du har angivet i feltet Erstat . Tryk på mellemrumstasten eller Enter for at erstatte de tegn, du har skrevet, med det kodestykke, der kan genbruges.
Autotekst er ikke tilgængelig i webappen, og at Autokorrektur ikke understøtter teksterstatning.
Det gør du ved at vælge Åbn i Word og redigere der.
