Har du nogensinde samarbejdet med en anden i et regneark, kigget på et stort datasæt, og pludselig formindskes tabellen, og du kan ikke afslutte dit arbejde? Det er ret forstyrrende, ikke?
Arkvisninger er en innovativ måde at lade dig oprette brugerdefinerede visninger i et Excel-regneark uden at blive forstyrret af andre. Du kan f.eks. konfigurere et filter til kun at vise de poster, der er vigtige for dig, uden at blive påvirket af andres sortering og filtrering i dokumentet. Du kan endda konfigurere flere arkvisninger i det samme regneark. Alle redigeringer på celleniveau, du foretager, gemmes automatisk sammen med projektmappen, uanset hvilken visning du er i.
-
Vælg det regneark, hvor arkvisningen skal være, og klik derefter på Vis > Arkvisning > Ny.
-
Anvend den ønskede sortering/det ønskede filter. Excel navngiver automatisk den nye visning Midlertidig visning for at angive, at Arkvisning endnu ikke er gemt.
-
Hvis du vil gemme den, skal du klikke på Midlertidig visning i menuen Arkvisning , skrive navnet på den nye arkvisning og derefter trykke på Enter.
Vær opmærksom på følgende:
-
Når du opretter en arkvisning, er den tilgængelig på alle Excel-platforme: Excel til stationære computere og Mac, Excel på internettet og Excel på en mobilenhed.
-
Hvis andre personer arbejder på filen, kan du sortere eller filtrere, og Excel spørger, om du vil anvende denne sortering eller det pågældende filter for kun dig eller alle. Dette er et andet indgangspunkt for arkvisninger.
-
Når du er klar til at få vist en bestemt visning, kan du vælge den i menuen Arkvisning.
-
Menuen Arkvisning viser kun visninger for det aktive regneark.
-
Når der anvendes en arkvisning, vises der et øjesymbol ud for navnet på regnearksfanen. Når du peger på øjet, vises navnet på den aktive arkvisning.
-
Når du første gang opretter en ny arkvisning, bevarer Excel den første visning og viser den i arkvisningen som standard. Hvis du vælger standardindstillingen, nulstilles visningen til den primære visning af dokumentet.
-
Hvis du vil lukke en arkvisning og vende tilbage til standardvisningen, skal du vælge Vis > Arkvisning > Afslut.
-
Hvis du vil skifte mellem visninger, skal du vælge Vis > Arkvisning og derefter vælge din visning i menuen Arkvisning.
-
Hvis du beslutter, at du ikke længere vil have en bestemt arkvisning, skal du vælge Vis > Indstillinger, vælge den pågældende visning og derefter trykke på Delete.
-
Vælg Vis > Indstillinger.
-
I dialogboksen Indstillinger for arkvisning skal du vælge Omdøb eller Dupliker eksisterende visninger.
-
Dobbeltklik på arknavnet på listen for at aktivere en visning.
Det er mere nyttigt, når alle i et dokument bruger Arkvisning, så når du udfører samtidig redigering, påvirkes ingen af hinandens sorteringer og filtre. Hvis du ikke er i Arkvisning, påvirkes du af andre, der sorterer og filtrerer. For at reducere denne påvirkning vælger vi nogle gange dig i en arkvisning, så du ikke påvirkes af sorteringer og filtre fra andre.
Når du bruger en arkvisning, kan du skjule eller få vist kolonner og rækker på samme måde som normalt. Dette giver dig mulighed for kun at se de kolonner og rækker, der betyder noget for dig, uden at ændre visningen for andre.
Desuden vælger vi dig ikke til en Arkvisning, når du skjuler eller viser kolonner og rækker i dokumentet. Du skal angive en Arkvisning og udføre disse handlinger der på samme måde som normalt. Hvis du skjuler eller viser kolonner eller rækker i standardvisningen, bevares den på tværs af alle arkvisninger i Excel til computer og Mac og Excel på internettet. I Excel på en mobilenhed vælger det i stedet Arkvisning.
Hvorfor vises mine indstillinger for arkvisning nedtonet? Du kan kun bruge Arkvisninger i et dokument, der er gemt på en SharePoint- eller OneDrive-placering. Arkvisninger understøttes i Excel til Microsoft 365 og Excel 2021. Hvis du gemmer en lokal kopi af en fil, der indeholder arkvisninger, er arkvisningerne ikke tilgængelige.
Er en Arkvisning privat og kun for mig? Nej, andre personer, der deler projektmappen, kan se de visninger, du opretter, hvis de går til fanen Vis og ser på menuen Arkvisning i gruppen Arkvisninger .
Kan jeg oprette forskellige arkvisninger? Du kan oprette op til 256 arkvisninger, men du vil sandsynligvis ikke blive alt for kompliceret.
