Applies ToSharePoint i Microsoft 365 Microsoft Lister

Du kan oprette en kalendervisning ud fra listedata i appenMicrosoft Listereller fra liste- eller biblioteksdata i SharePoint i Microsoft 365. En liste eller et bibliotek, der har en datokolonne, kan vises i kalenderformat. 

Hvis du vil oprette en kalender baseret på nye data, skal du starte med den første procedure nedenfor. 

Hvis du allerede har en liste eller et bibliotek, der indeholder datoer, skal du gå ned til Opret en kalendervisning.

Opret en tom liste

  1. Vælg +Ny liste på startsiden forMicrosoft Lister -appen i Microsoft 365.

    Eller vælg +Ny > liste på dit SharePointwebsted. 

  2. Under Opret en liste skal du vælge Tom liste.

Føj datokolonner og andre kolonner til listen

  1. Til højre for det sidste kolonnenavn øverst på listen eller biblioteket skal du vælge +Tilføj kolonne.

  2. I den menu, der vises, skal du vælge den ønskede kolonnetype (du skal bruge mindst én Dato og klokkeslæt-kolonne ) og derefter vælge Næste

  3. Skriv en titel eller kolonneoverskrift i feltet Navn i panelet Opret en kolonne.Skærmbillede af panelet Opret en kolonne, du kan bruge til at føje kolonner til lister.

  4. Angiv eventuelle andre påkrævede oplysninger. Antallet af felter, der skal udfyldes, varierer afhængigt af den type kolonne, du vælger. Dette eksempel er for en dato- og klokkeslætskolonne.

  5. Gentag trin 2 til 4, indtil du har alle de kolonner, du vil bruge til listen. 

Føj nogle data til listen

Når kolonnerne er defineret, kan du føje et eller to eksempelelementer til listen, så du kan se, hvordan de ser ud om kort tid, når du omdanner listen til en kalender. 

  1. På kommandolinjen skal du vælge Rediger i gittervisning.

  2. Angiv de nødvendige oplysninger for hvert listeelement.

  3. Når du er færdig, skal du vælge Afslut gittervisning.

Opret en kalendervisning, og angiv den som standardvisning

  1. I øverste højre side af kommandolinjen skal du vælge +Tilføj visning.Skærmbillede af kommandoen Tilføj visning på kommandolinjen.

  2. Angiv et navn under Visningsnavn.

  3. Under Vis som skal du vælge Kalender som den type visning, du vil oprette.

  4. Under Startdato og Slutdato skal du vælge, hvilken datobaseret kolonne eller hvilke kolonner der skal anvendes.

    Vælg en start- og slutdato

    Hvis du kun taster på én dato, skal du blot angive den pågældende datokolonne for både Startdato i kalender og Slutdato i kalender. Men hvis du har to datoer at spore (f.eks. "projektstart" og "projektfuldførelse"), kan du angive én hver under Startdato og Slutdato. Effekten vil være, at hvert kalenderelement på listen repræsenteres i kalenderen som et tidsrum af dage i stedet for en enkelt dato. 

  5. Under Flere indstillinger kan du vælge, hvilken kolonne på listen der skal bruges som etiket for hver kolonne, der vises i kalenderen. Som standard bruges Titel , men du kan ændre det, hvis du vil. 

  6. Vælg Opret

Elementerne på listen vises nu som kalenderbegivenheder.  Klik på en dag, der har en begivenhed. Oplysningerne om begivenhederne fra den pågældende dag vises i panelet til højre.

Gør kalendervisningen til standardvisningen

  1. Vælg navnet på den visning, du lige har oprettet, for at få vist visningsindstillinger.Skærmbillede, der viser, hvordan du vælger kommandoen Angiv aktuel visning som standard i Lister.

  2. Vælg Angiv aktuel visning som standard

Når du eller dine kollegaer fra nu af åbner listen, vises den som en kalender. Mennesker kan få vist og oprette elementer i denne visning. 

Tilpasse en kolonne med "Dato og klokkeslæt"

Du kan tilpasse en dato- og klokkeslætskolonne på følgende måder:

  • Medtag kun datoen eller både datoen og klokkeslættet: Angiv, om du kun vil medtage kalenderdatoen eller både kalenderens dato og klokkeslæt.

  • Vise en standardværdi: Viser automatisk en bestemt dato eller dato og et bestemt klokkeslæt, når nogen tilføjer et nyt element, samtidig med at andre kan angive en anden værdi, hvis de har brug for det. En standardværdi hjælper brugerne med at indtaste oplysninger hurtigere. Hvis kolonnen f.eks. gemmer den dato, hvor en udgift påløber, og de fleste udgifter påløber den første dag i regnskabsåret, kan du angive den første dag i regnskabsåret som standardværdien. Denne dato vises derfor automatisk, når der føjes et nyt element til listen, og teammedlemmerne behøver ikke at angive datoen.

    En standardværdi kan være en værdi, du angiver, den dato, hvor et element føjes til en liste eller et bibliotek, eller resultatet af en beregning, som kaldes en beregnet værdi. Beregnede værdier er nyttige, når du vil have vist en bestemt dato eller et bestemt klokkeslæt automatisk, men datoen eller klokkeslættet kan variere afhængigt af elementet. Hvis du vil bruge en beregnet værdi, skal du angive en formel som standardværdi. Formlen kan beregne en værdi baseret på oplysninger i andre kolonner eller systemfunktioner, f.eks. [i dag], for at angive dags dato. Hvis kolonnen f.eks. skal vise en dato, der ligger 30 dage efter dags dato, skal du skrive ligningen =[IDAG]+30 i feltet Standardværdi.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.