Brug Brevfletning til automatisk at føje postadresser eller andre tilpassede oplysninger til dine publikationer.
-
På fanen Forsendelser skal du klikke på Brevfletning > guiden Trinvis brevfletning.
-
Vælg en under Opret modtagerliste i ruden Brevfletning:
-
Brug en eksisterende liste.
-
Vælg fra Outlook-kontakter.
-
Skriv en ny liste.
-
-
Klik på Næste: Opret eller opret forbindelse til en modtagerliste.
-
Indstillingerne for modtagerlisten afhænger af det valg, du har foretaget i trin 2:
-
Hvis du vil bruge en eksisterende modtagerliste, skal du vælge listen i dialogboksen Vælg datakilde .
-
Hvis du vil vælge fra dine Outlook-kontakter, skal du vælge listen over kontakter i dialogboksen Vælg kontakter og klikke på OK. Vælg derefter individuelle modtagere i dialogboksen Brevfletning - modtagere , og klik på OK.
-
Hvis du vil oprette en ny liste, skal du skrive navne, adresser og andre oplysninger for modtagerne i dialogboksen Ny adresseliste og derefter klikke på OK.
Bemærk!: Før du begynder at skrive oplysninger på den nye liste, kan du tilføje, fjerne eller omdøbe felter, der vises i dialogboksen Ny adresseliste . Klik på Tilpas kolonner, og foretag derefter ændringerne.
Når du er færdig med at tilføje modtageroplysninger, skal du give listen et navn og derefter klikke på OK.
-
-
Klik på Næste: Forbered publikationen.
-
Forbered publikationen ved at trække elementer med modtageroplysninger (f.eks. navn og adresse) til publikationen.
-
Klik på Næste: Opret flettede publikationer.
-
Under Opret flettede publikationer skal du vælge en af følgende:
-
Udskriv for at udskrive de flettede sider.
-
Vis udskrift for at få vist siderne, før du udskriver dem.
-
Flet til en ny publikation for at oprette en ny publikation med de flettede sider.
-
Føj til eksisterende publikation for at føje de flettede sider til slutningen af publikationen.
Du kan også vælge at udskrive modtagerlisten, gemme en genvej til listen eller eksportere listen til en ny fil.
-
