Når du sender en mail, kan det være en god ide at søge efter og vælge en mailadresse fra en bestemt gruppe af kontakter, f.eks. en gruppe kollegaer, familie eller en klub. For at gøre dette nemmere kan du oprette private adressekartoteker ved hjælp af navnene i dine mapper med kontakter i Outlook.
Det gør du ved at oprette en mappe under Kontakter og derefter gøre den pågældende mappe til et adressekartotek.
-
Fanen Personer er placeret nederst i Outlook-skærmbilledet.
-
På fanen Hjem under Mine kontakter skal du højreklikke på mappen Kontakter og derefter klikke på Ny mappe.
-
I dialogboksen Opret ny mappe skal du navngive mappen, vælge en placering til den og derefter klikke på OK. Det er sandsynligvis bedst at placere den nye mappe i mappen Kontakter.
-
For at sikre at mappen er tilgængelig som et adressekartotek, skal du højreklikke på mappen og derefter klikke på Egenskaber.
-
Klik på fanen Outlook-adressekartotek, og kontrollér, at afkrydsningsfeltet Vis denne mappe som adressekartotek til mail er markeret.
-
Bekræft, at den nye mappe med kontakter blev tilføjet som et adressekartotek. Fra din indbakke skal du klikke på fanen Hjem > Adressekartotek.
I dialogboksen Adressekartotek skal du bekræfte, at det adressekartotek, du lige har oprettet, vises på listen Adressekartotek.
Føj kontakter til adressekartoteket
Nu hvor du har oprettet dit personlige adressekartotek eller en brugerdefineret kontaktgruppe, kan du tilføje kontakter deri.
