Applies ToOutlook til Microsoft 365 Outlook til Microsoft 365 til Mac SharePoint i Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Teams Outlook til Android Outlook til iOS Outlook Web App

Microsoft 365 opdaterer søgefunktionen, hvilket indebærer udfasning af visse scenarier med understøttelse af naturligt sprogbaseret søgning. Den aktuelle søgeordsbaserede søgefunktion forbliver intakt og fungerer som standardmetoden til søgning i Microsoft 365-produkter. Du kan også bruge søgefiltre blandt alle Microsoft 365-apps.

Vi begynder udrulningen af dette til nogle kunder i juni, og alle bør se ændringerne inden juli 2024.

Forstå ændringerne

Den naturlige sprogbaserede søgefunktion på tværs af forskellige Microsoft 365-produkter har gjort søgning mere intuitiv ved at forstå hverdagens sprog. Det kan nemt håndtere forespørgsler som f.eks. "mails fra John om planlægning", præcist identificere relevante mails fra "John" vedrørende "planlægning", uanset om de er nævnt i meddelelsens emne eller brødtekst. Nogle aspekter af denne naturlige sprogbaserede søgefunktion understøttes dog ikke længere fra og med juli 2024.

Topics på denne side

Hvad understøttes

Hvad understøttes ikke fra og med juli 2024

Ofte stillede spørgsmål

Hvad understøttes

Søgning efter nøgleord, søgefiltre og visse forespørgsler i naturligt sprog til mails, filer, kalenderelementer og akronymer understøttes stadig. Læs videre for at få flere oplysninger.

Brug nøgleordsbaseret søgning

Du kan altid bruge nøgleordsbaserede søgninger, som kræver bestemte ord for at finde oplysninger. For eksempel henter den samme forespørgsel "mails fra John om planlægning" nu alle mails, der indeholder ordene 'John' og 'planlægning', uanset deres kontekst – f.eks. søgning med "Planlægning af John".

For at lette overgangen kan du bruge de søgefiltre, der er tilgængelige i hver Microsoft 365-app, som tilbyder robuste metoder til at afgrænse søgeresultater. Hvis du f.eks. vil se mails fra en bestemt person, skal du bruge filterknappen "Fra" eller skrive "fra:" direkte for at indsnævre søgningen til den pågældende person. På samme måde kan brugerne til at finde mails med vedhæftede filer bruge filteret til vedhæftede filer (eller skrive 'hasattachment:yes') for kun at få vist mails med vedhæftede dokumenter.

  1. Vælg søgelinjen øverst, og angiv et eller flere nøgleord.

  2. Knapperne Til søgningsfilter vises som en hjælp til at afgrænse søgningen.

Eksempler på søgefiltre, du kan bruge:

Søgefiltre i Outlook:

Outlook-søgning åbner et nyt bånd med knapperne til søgefilter.

Søgefiltre i SharePoint:

Når du søger i SharePoint, vises filtre, der hjælper med at afgrænse søgningen.

Du kan finde flere oplysninger om søgefiltre i nogle ofte stillede spørgsmål.

Øverst på siden

Søg efter mails

Outlook på internettet, Skrivebordsversion af Outlook og Outlook Mobile understøtter disse søgeforespørgsler i naturligt sprog:

Scenarie

Understøttede eksempelforespørgsler

Find mail fra en person

Fra John

Find mail, hvor en person er enten på til- eller CC-listen

Til John

Øverst på siden 

Søg efter kalenderelementer

Outlook på internettet, Teams til stationære computere og Teams til mobil understøtter disse søgeforespørgsler i naturligt sprog:

Scenarie

Understøttede eksempelforespørgsler

Find kalenderbegivenheder efter type

Møde i skibslokalet

Designgennemsyn 

Office-time 

Find kalenderbegivenheder efter titel

Q2 Budgetplanlægningsmøde

AI Platform Design Review

Find kalendermøder efter deltagers navne

1:1 med Jim

Møder med Victor 

Diskussioner med Anna og John

Find kalenderbegivenheder inden for et bestemt datointerval

Møder i sidste uge

Personlig aftale denne fredag

Mit næste møde

Møder i morgen tidlig

Øverst på siden 

Søg efter filer

Outlook på internettet, Outlook Mobile, Teams til stationære computere og Teams til mobil understøtter disse søgeforespørgsler i naturligt sprog:

Scenarie

Understøttede eksempelforespørgsler

Find filer om et nøgleord

Filer om kundeanmeldelse

Find filer, der er delt af en person

Filer, der deles af Deepika

Find filer efter type

Præsentationsfil 

Excel-budgetfil 

Øverst på siden 

Søg efter akronymer

Outlook på internettet, Teams til mobil, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft-søgning i Bing og Microsoft-søgning i Office understøtter disse søgeforespørgsler i naturligt sprog:

Scenarie

Understøttede eksempelforespørgsler

Find betydningen af akronymer

Udvid ROI

Hvad er MSFT

Øverst på siden 

Hvad understøttes ikke fra og med juli 2024

Søgning i Outlook

Følgende naturligt sprogbaserede søgeforespørgsler understøttes ikke længere i Outlook Desktop, Outlook Mobile og Outlook på internettet:

Søger efter 

Scenarie

Eksempelforespørgsler understøttes ikke fra og med juli 2024

Mail

Find mails fra en person til en anden

Fra John til Mary

Find mails, der er sendt inden for et bestemt datointerval  

Fra John sidste weekend

Fra John sidste måned

Mails fra forrige uge

Find mail fra/til en person med vedhæftet fil  

Fra John med ppt

Til John med vedhæftet fil

Find mails fra en person om et nøgleord 

Mails fra John om planlægning 

Find mails med vedhæftede filer

Mails med vedhæftede filer

Find ulæste mails

Ulæste mails

Personer

Find oplysninger om en person

Johns telefon

Hvad er Annas skrivebord?

Hvor er Yvonne baseret?

Øverst på siden

Søg i Microsoft Teams

Følgende naturligt sprogbaserede søgeforespørgsler understøttes ikke længere i Teams til computer eller mobil:

Søger efter 

Scenarie

Eksempelforespørgsler understøttes ikke fra og med juli 2024

Teams-chat/-kanalmeddelelser

Find chatbeskeder fra en person

Beskeder fra John

Find chatbeskeder til en person

Meddelelser til Mary

Find chatbeskeder fra en person om et nøgleord

Meddelelser fra John om design

Find mails fra en person om et nøgleord 

Mails fra John om planlægning 

Finde meddelelser inden for et bestemt datointerval

Meddelelser fra sidste uge

Find meddelelser på en kanal

Beskeder fra teknisk kanal på spec-anmeldelser

Filer

Find filer om et nøgleord

Filer om kundeanmeldelse

Dokumenter om budget

Find filer, der er delt af en person

Filer, der deles af Deepika

Find filer efter type

Dæk til skibsrum

Præsentationsfil

Budgetregneark

Øverst på siden

Søg i SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Søg i Bing, Microsoft Søg i Office

Følgende naturligt sprogbaserede søgeforespørgsler understøttes ikke længere i SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Søg i Bing eller Microsoft Søg i Office:

Søger efter 

Scenarie

Eksempelforespørgsler understøttes ikke fra og med juli 2024

Filer

Find filer om et nøgleord

Filer om kundeanmeldelse

Dokumenter om budget

Find filer, der er delt af en person 

Filer, der deles af Deepika

Find filer efter type

Dæk til skibsrum, præsentationsfil, budgetregneark

Personer

Find oplysninger om en person

Hvor er Yvonne baseret?

Yvonnes telefon

Hvad er Yvonnes skrivebord?

Øverst på siden

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan påvirker disse ændringer den måde, jeg søger på i Microsoft 365?  

Du skal bruge nøgleordsbaserede søgninger, der kræver bestemte ord for at finde oplysninger. En NL-forespørgsel som f.eks. "mails fra John om planlægning" understøttes f.eks. ikke længere. Den samme forespørgsel henter nu alle mails, der indeholder ordene "John" og "planlægning". 

Er der nogen værktøjer, der kan hjælpe mig med at skifte fra NL-baserede til nøgleordsbaserede søgninger?  

Brug søgefiltre i hver Microsoft 365-app til at afgrænse dine søgeresultater. I Outlook udfylder knapfilteret "Fra" f.eks. søgelinjen med udtrykket "fra:" (som også kan angives manuelt) efterfulgt af navnet på en person. Indtastning af "fra: John Carter" vil indskrænke søgningen til kun at vise mails, der er modtaget fra den pågældende person (i eksemplet "John Carter").

Du kan få mere at vide ved at se nøgleordssøgning.

Hvordan ser søgeresultaterne ud? 

Resterende understøttede naturlige sprogbaserede søgescenarier, f.eks. kalender/begivenheder, akronymer og bestemte filer, vises som svarkort øverst i søgeresultaterne – se filkortet nedenfor for forespørgslen "marketingretningslinjer":

Søgeresultaterne i Outlook vises i en kortoverlejring.

Øverst på siden

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.