Vigtigt!: "Delte projektmapper" er en ældre funktion, som gør det muligt for flere personer at samarbejde om en projektmappe. Denne funktion har mange begrænsninger og er blevet erstattet af samtidig redigering. Samtidig redigering i Excel er tilgængelig i Microsoft 365 Apps Excel-skrivebordsklienten og Excel til internettet for Microsoft 365-abonnenter.Køb eller prøv Microsoft 365
Aktivering af funktionen Delt projektmappe
-
Du skal være sikker på, at du vil bruge denne metode, før du fortsætter. Delte projektmapper har begrænsninger, og en af dem er især manglende mulighed for at redigere ved hjælp af Excel til internettet. Derfor anbefaler vi kraftigt samtidig redigering, som er erstatningen for Delte projektmapper.
-
Opret en ny projektmappe, eller åbn en eksisterende projektmappe. Placer den derefter på en netværksplacering. Placer den f.eks. på en placering som f.eks. \\server_name\folder_name. Du må ikke placere filen på OneDrive eller SharePoint. Hvis du foretrækker at placere filen på disse placeringer, skal du i stedet bruge samtidig redigering af projektmappen.
-
Klik på Gennemse > Del projektmappe.
Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Del projektmappe blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.
-
Markér de indstillinger, du vil bruge til at spore og opdatere ændringer, under fanen Avanceret, og klik derefter på OK.
-
Hvis dette er en ny projektmappe, skal du skrive et navn i feltet Filnavn. Eller, hvis dette er en eksisterende projektmappe, skal du klikke på OK for at gemme projektmappen.
-
Hvis projektmappen indeholder links til andre projektmapper eller dokumenter, skal du kontrollere links og opdatere eventuelle links, der er brudt.
-
Klik på Filer > Gem.
-
Når du er færdig, vises - delt øverst i Excel-vinduet ud for filnavnet.
Flere oplysninger
Vær opmærksom på, at Delte projektmapper er en ældre delingsmetode. Derfor understøttes mange elementer og handlinger ikke, når denne metode anvendes. Tabellen nedenfor er kun en delvis liste over funktioner, der ikke understøttes.
|
Ikke-understøttede elementer: |
Ikke-understøttede handlinger: |
|---|---|
|
Oprettelse eller indsættelse af tabeller |
Indsættelse eller sletning af celleblokke |
|
Tilføjelse eller ændring af betingede formater |
Sletning af regneark |
|
Tilføjelse eller ændring af datavalideringen |
Fletning af celler eller opdeling af flettede celler |
|
Oprettelse eller ændring af diagrammer eller pivotdiagramrapporter |
Sortering eller filtrering efter format |
|
Indsættelse eller ændring af billeder eller andre objekter |
Brug af tegneværktøjer |
|
Indsættelse eller ændring af hyperlinks |
Tildeling, ændring eller fjernelse af adgangskoder |
|
Oprettelse, ændring eller visning af scenarier |
Beskyttelse eller fjernelse af beskyttelse af regneark eller projektmappen |
|
Indsættelse af automatiske subtotaler |
Gruppering af data eller disposition |
|
Oprettelse af datatabeller |
Skrivning, optagelse, ændring, visning eller tildeling af makroer |
|
Oprettelse eller ændring af Pivottabelrapporter |
Ændring eller sletning af matrixformler |
|
Oprettelse eller anvendelse af udsnitsværktøjer |
Tilføjelse, omdøbning eller sletning af XML-tilknytninger |
|
Oprettelse eller ændring af minidiagrammer |
Tilknytning af celler til XML-elementer |
|
Tilføjelse eller ændring af dialogark i Microsoft Excel 4 |
Brug af opgaveruden XML-kilde, værktøjslinjen XML eller XML-kommandoer i menuen Data |
|
Brug af en dataformular til at tilføje nye data |
|
|
Tilføje kommentartråde |
Redigering eller sletning af kommentartråde |
Før du afbryder brugernes forbindelse, skal du kontrollere, at de har færdiggjort deres arbejde i projektmappen. Hvis du fjerner aktive brugere, vil det arbejde, som disse brugere ikke har gemt, gå tabt.
-
Klik på Gennemse > Del projektmappe.
Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Del projektmappe blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.
-
Gennemgå navnene på brugerne på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben under fanen Redigering.
-
Vælg navnet på den bruger, du vil afbryde forbindelsen for, og klik derefter på Fjern bruger. Bemærk venligst, at selvom denne handling afbryder brugerens forbindelse til projektmappen, så forhindrer det ikke brugeren i at redigere projektmappen igen.
-
Hvis du vil slette alle personlige visningsindstillinger for den bruger, der er fjernet, skal du klikke på Visning > Brugerdefinerede visninger og slette alle andre brugervisninger.
Før du deaktiverer denne funktion, bør du oprette en kopi af ændringsoversigten. Du skal først sørge for, at alle andre brugere har færdiggjort deres arbejde.
-
Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.
Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.
-
Markér Alle på listen Hvornår.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.
-
Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.
-
Nu kan du enten udskrive oversigtsarket, eller du kan kopiere oversigten og sætte den ind i en anden projektmappe.
-
Klik på Gennemse > Del projektmappe.
Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Del projektmappe blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.
-
Under fanen Redigering skal du kontrollere, at du er den eneste, der er anført på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer ... Hvis afkrydsningsfeltet ikke er tilgængeligt, skal du først fjerne beskyttelsen af projektmappen. Gør følgende:
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen Del projektmappe.
-
Klik på Fjern beskyttelse af delt projektmappe i gruppen Ændringer under fanen Gennemse .
-
Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden og derefter klikke på OK.
-
Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.
-
Klik på Ja, når du bliver spurgt om virkningen på andre brugere.
-
Aktivering af funktionen Delt projektmappe
-
Du skal være sikker på, at du vil bruge denne metode, før du fortsætter. Delte projektmapper har begrænsninger, og derfor anbefaler vi stærkt, at du bruger samtidig redigering, som er erstatningen for Delte projektmapper.
-
Opret en ny projektmappe, eller åbn en eksisterende projektmappe. Placer den derefter på en netværksplacering. Du må ikke placere filen på OneDrive eller SharePoint. Hvis du foretrækker at placere filen på disse placeringer, skal du i stedet bruge samtidig redigering af projektmappen.
-
Klik på Gennemse > Del projektmappe.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.
-
Markér de indstillinger, du vil bruge til at spore og opdatere ændringer, under fanen Avanceret, og klik derefter på OK.
-
Hvis dette er en ny projektmappe, skal du skrive et navn i feltet Gem som. Eller, hvis dette er en eksisterende projektmappe, skal du klikke på Ok for at gemme projektmappen.
-
Hvis projektmappen indeholder links til andre projektmapper eller dokumenter, skal du kontrollere links og opdatere eventuelle links, der er brudt.
-
Klik på Filer > Gem.
-
Når du er færdig, vises - delt øverst i Excel-vinduet ud for filnavnet.
Flere oplysninger
Vær opmærksom på, at Delte projektmapper er en ældre delingsmetode. Derfor understøttes mange elementer og handlinger ikke, når denne metode anvendes. Tabellen nedenfor er kun en delvis liste over funktioner, der ikke understøttes.
|
Ikke-understøttede elementer: |
Ikke-understøttede handlinger: |
|---|---|
|
Oprettelse eller indsættelse af tabeller |
Indsættelse eller sletning af celleblokke |
|
Tilføjelse eller ændring af betingede formater |
Sletning af regneark |
|
Tilføjelse eller ændring af datavalideringen |
Fletning af celler eller opdeling af flettede celler |
|
Oprettelse eller ændring af diagrammer eller pivotdiagramrapporter |
Sortering eller filtrering efter format |
|
Indsættelse eller ændring af billeder eller andre objekter |
Brug af tegneværktøjer |
|
Indsættelse eller ændring af hyperlinks |
Tildeling, ændring eller fjernelse af adgangskoder |
|
Oprettelse, ændring eller visning af scenarier |
Beskyttelse eller fjernelse af beskyttelse af regneark eller projektmappen |
|
Indsættelse af automatiske subtotaler |
Gruppering af data eller disposition |
|
Oprettelse af datatabeller |
Skrivning, optagelse, ændring, visning eller tildeling af makroer |
|
Oprettelse eller ændring af Pivottabelrapporter |
Ændring eller sletning af matrixformler |
|
Oprettelse eller anvendelse af udsnitsværktøjer |
Tilføjelse, omdøbning eller sletning af XML-tilknytninger |
|
Oprettelse eller ændring af minidiagrammer |
Tilknytning af celler til XML-elementer |
|
Tilføjelse eller ændring af dialogark i Microsoft Excel 4 |
Brug af opgaveruden XML-kilde, værktøjslinjen XML eller XML-kommandoer i menuen Data |
|
Import, opdatering og eksport af XML-data |
Brug af en dataformular til at tilføje nye data |
Før du afbryder brugernes forbindelse, skal du kontrollere, at de har færdiggjort deres arbejde i projektmappen. Hvis du fjerner aktive brugere, vil det arbejde, som disse brugere ikke har gemt, gå tabt.
-
Klik på Gennemse > Del projektmappe.
-
Gennemgå navnene på brugerne på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben under fanen Redigering.
-
Vælg navnet på den bruger, du vil afbryde forbindelsen for, og klik derefter på Fjern bruger. Bemærk venligst, at selvom denne handling afbryder brugerens forbindelse til projektmappen, så forhindrer det ikke brugeren i at redigere projektmappen igen.
-
Hvis du vil slette alle personlige visningsindstillinger for den bruger, der er fjernet, skal du klikke på Visning > Brugerdefinerede visninger og slette alle andre brugervisninger.
Før du deaktiverer denne funktion, bør du oprette en kopi af ændringsoversigten. Du skal først sørge for, at alle andre brugere har færdiggjort deres arbejde.
-
Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.
-
Markér Alle på listen Hvornår.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.
-
Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.
-
Nu kan du enten udskrive oversigtsarket, eller du kan kopiere oversigten og sætte den ind i en anden projektmappe.
-
Klik på Gennemse > Del projektmappe.
-
Under fanen Redigering skal du kontrollere, at du er den eneste, der er anført på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer ... Hvis afkrydsningsfeltet ikke er tilgængeligt, skal du først fjerne beskyttelsen af projektmappen. Gør følgende:
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen Del projektmappe.
-
Klik på Beskyt projektmappe på fanen Gennemse.
-
Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden og derefter klikke på Ok.
-
Del projektmappe på fanen Gennemse.
-
På fanen Redigering skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer ....
-
Før du deaktiverer denne funktion, bør du oprette en kopi af ændringsoversigten. Du skal først sørge for, at alle andre brugere har færdiggjort deres arbejde.
-
Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.
-
Markér Alle på listen Hvornår.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.
-
Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.
-
Nu kan du enten udskrive oversigtsarket, eller du kan kopiere oversigten og sætte den ind i en anden projektmappe.
-
Klik på Gennemse > Del projektmappe.
-
Under fanen Redigering skal du kontrollere, at du er den eneste, der er anført på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer ... Hvis afkrydsningsfeltet ikke er tilgængeligt, skal du først fjerne beskyttelsen af projektmappen. Gør følgende:
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen Del projektmappe.
-
Klik på Beskyt projektmappe på fanen Gennemse.
-
Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden og derefter klikke på Ok.
-
Del projektmappe på fanen Gennemse.
-
På fanen Redigering skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer ....
-
