Om arbejdsprocesser for indsamling af feedback

Tip til brug af denne artikel

Oplysningerne i denne artikel er præsenteret i ti udvidelige segmenter.

Klik her for at få et par tip til, hvordan du får mest ud af denne artikel

Hvis alt, hvad du skal gøre, er at fuldføre en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback    Du skal bare rulle ned til hele segmentet og udvide det. Du har muligvis ikke brug for nogen af de andre segmenter i øjeblikket.

Hvis du vil tilføje, starte, overvåge og vedligeholde arbejdsprocesser    Hvis du ikke allerede kender disse opgaver, kan det være nyttigt at arbejde dig gennem denne artikel, segment for segment, første gang du designer og tilføjer en arbejdsproces. Når du er bekendt med oplysningerne og artikellayoutet, kan du gå direkte til det segment, du skal bruge, ved eventuelle returbesøg.

En note om grafikken    Skærmbilleder og konceptuelle diagrammer i denne serie af arbejdsprocesartikler er generelt baseret på arbejdsprocestypen Godkendelse. Hvor det er nødvendigt for at skabe grundlæggende eller vejledende klarhed, er billeder og diagrammer i denne artikel dog blevet tilpasset til arbejdsprocesser for indsamling af feedback.

Et ord om udskrivning af denne artikel    Dette er en lang artikel. Hvis du kun vil udskrive udvalgte segmenter, skal du kontrollere, at kun disse segmenter er udvidet, når du udskriver. Hvis du vil medtage den komplette grafik i den udskrevne kopi, skal du også udskrive i liggende papirretning og ikke i stående papirretning.

Og et ord om søgning    Før du søger efter tekst eller ord i denne artikel, skal du kontrollere, at alle de segmenter, du vil søge i, er udvidet.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om arbejdsprocesser for indsamling af feedback

En arbejdsproces for indsamling af feedback er en SharePoint-funktion, der dirigerer et dokument eller et andet element, der er gemt på en SharePoint-liste eller i et SharePoint-bibliotek, til en eller flere personer for at få deres feedback. Arbejdsprocessen automatiserer, strømliner og standardiserer hele processen.

Den grundlæggende arbejdsproces for indsamling af feedback, der følger med SharePoint-produkter, fungerer som en skabelon. Ved hjælp af denne skabelon kan du føje flere arbejdsprocesser for indsamling af feedback til dine websteder. Hver arbejdsproces, du tilføjer, er en unik version af den grundlæggende arbejdsproces for indsamling af feedback, hver med sin egen specialiserede måde at arbejde på, baseret på de indstillinger, du angiver, når du tilføjer den.

Sektioner i dette segment

1. Hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback gøre for mig?

2. Hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback ikke gøre?

3. Hvem kan bruge denne type arbejdsproces?

4. Hvordan planlægger, tilføjer, kører og vedligeholder du denne type arbejdsproces?

1. Hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback gøre for mig?

• Når du første gang føjer en arbejdsproces til indsamling af feedback til din liste, dit bibliotek eller din gruppe af websteder, kan du angive, hvor mange deltagere der skal medtages, og angive, om deres opgaver tildeles én efter en anden (serielt) eller alle på én gang (parallelt). Du kan endda beslutte, om deltagernes opgaver skal opdeles i to eller flere separate trin, samt angive en endelig forfaldsdato og/eller den tid, der er tilladt for hver opgave, der skal fuldføres. Og hver gang du starter arbejdsprocessen manuelt på et element, kan du ændre en af disse indstillinger.

• Arbejdsprocessen tildeler en opgave til hver angivet deltager. Hver deltager vælger mellem flere mulige svar: at sende feedback om elementet, at anmode om en ændring i elementet, at tildele opgaven igen eller at slette opgaven.

• Mens arbejdsprocessen kører, kan du overvåge status og foretage justeringer (hvis det er nødvendigt) fra en enkelt, central statusside for arbejdsproces.

• I 60 dage efter arbejdsprocessen er fuldført, er listen over alle arbejdsproceshændelser, der er indtruffet i løbet af denne kørsel (eller forekomst) af arbejdsprocessen, stadig tilgængelig på siden Status for arbejdsproces til uformel reference.

Toppen af segmentet

2. Hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback ikke gøre?

Arbejdsprocessen for indsamling af feedback er ikke udviklet til at indsamle godkendelser og afvisninger for et element eller til at styre websidepublicering for et websted. Hvis du vil tilføje en arbejdsproces, hvor deltagerne godkender eller afviser det element, de gennemser, skal du se artiklen Alt om godkendelsesarbejdsprocesser i afsnittet Se også .

Desuden er arbejdsprocesser for indsamling af feedback ikke udviklet til at indsamle signaturer. Hvis du vil bruge en arbejdsproces til at indsamle signaturer i et Microsoft Word-dokument, en Microsoft Excel-projektmappe eller en Microsoft InfoPath-formular, skal du se artiklen Alt om arbejdsprocesser for indsamling af signaturer i afsnittet Se også.

Du kan få mere at vide om, hvordan du kan bruge Microsoft SharePoint Designer 2013 til yderligere at tilpasse de arbejdsprocesser, der følger med SharePoint-produkter, i Hjælp-systemet til Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Toppen af segmentet

3. Hvem kan bruge denne type arbejdsproces?

Hvis du vil tilføje en    arbejdsproces Som standard skal du have tilladelsen Administrer lister for at tilføje en arbejdsproces. (Gruppen Ejere har som standard tilladelsen Administrer lister, og gruppen Medlemmer og gruppen Besøgende har ikke).

Hvis du vil starte en    arbejdsproces Også som standard skal du have tilladelse til at redigere elementer for at starte en arbejdsproces, der allerede er blevet tilføjet. (Gruppen Medlemmer og gruppen Ejere har begge tilladelsesniveauet Rediger elementer som standard, men det gør gruppen Gæster ikke.)

Alternativt kan ejere vælge at konfigurere bestemte arbejdsprocesser, så de kun kan startes af medlemmer af gruppen Ejere. Det gør du ved at markere afkrydsningsfeltet Kræv tilladelse til at administrere lister for at starte denne arbejdsproces på den første side i tilknytningsformularen.

Toppen af segmentet

4. Hvordan planlægger, tilføjer, kører og vedligeholder du denne type arbejdsproces?

Disse er de grundlæggende trin:

• FØR arbejdsprocessen kører (planlæg, tilføj, start)   
  Før du tilføjer en arbejdsproces, planlægger du, hvor du vil tilføje den (for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek eller for hele gruppen af websteder) og oplysninger om, hvordan den fungerer. Når du har tilføjet og konfigureret arbejdsprocessen, kan alle med de nødvendige tilladelser starte arbejdsprocessen for et bestemt element. Arbejdsprocessen kan også konfigureres til at køre automatisk. Automatiske kørseler kan aktiveres baseret på en eller begge af to udløsende hændelser: når et element føjes til eller oprettes på en liste eller i et bibliotek, eller når et element på en liste eller i et bibliotek ændres.

• MENS arbejdsprocessen kører (fuldført, overvåg, juster)   
  Mens arbejdsprocessen kører, fuldfører individuelle deltagere deres tildelte opgaver. Der sendes automatiske påmindelser til deltagere, der ikke overholder opgavefrister. I mellemtiden kan status for arbejdsprocessen overvåges fra en central statusside for arbejdsprocessen for den pågældende forekomst af arbejdsprocessen. Justeringer af arbejdsprocessen, mens den kører, kan foretages fra den samme side. og om nødvendigt kan arbejdsprocessen annulleres eller afsluttes derfra.

• Når arbejdsprocessen er kørt (gennemse, rapportér, rediger)   
  Når arbejdsprocessen er fuldført, kan hele historikken for den pågældende kørsel (eller forekomst) gennemses i op til 60 dage på siden Status for arbejdsproces. På samme side kan der oprettes statistiske rapporter om ydeevnen af denne arbejdsprocesversion. Hvis der på et tidspunkt er noget, du vil ændre ved den måde, arbejdsprocessen fungerer på, kan du åbne og redigere den tilknytningsformular, du fuldførte, da du tilføjede arbejdsprocessen første gang.

Følgende rutediagram illustrerer disse faser ud fra perspektivet for den person, der tilføjer en ny arbejdsproces.

Hvad skal der ske nu?

Før du planlægger en ny arbejdsproces for indsamling af feedback, skal du først gennemgå segmentet TILLAD i denne artikel og derefter gå videre til plansegmentet .

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Tillad kun feedback i opgaveformular eller i element

Følgende to spørgsmål kan hjælpe dig med at træffe en grundlæggende beslutning om din arbejdsproces:

• Har deltagerne kun tilladelse til at sende feedback i feltet Kommentarer i opgaveformularen, eller kan de også indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet?

• Hvis deltagerne kan indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet, gør de så dette i et samarbejdsmiljø , hvor flere deltagere kan redigere dokumentet på samme tid, eller tjekker hver deltager dokumentet ud og kun har redigeringsrettigheder i hele deres egen gennemgang?

Her er et diagram, der kan hjælpe med at tydeliggøre disse alternativer.

Når du fortsætter med at læse, skal du huske på følgende punkter:

• Der kan ikke startes en arbejdsproces på et element, der aktuelt er tjekket ud.

• Arbejdsprocestypen Indsaml feedback indeholder en mulighed for at annullere arbejdsprocessen med det samme, hvis der foretages en ændring af det element, der gennemses.

• Du kan kun indsætte registrerede ændringer og kommentarer i et element, når det er åbent i den installerede version af det program, det blev oprettet i, og ikke når det er åbent i en webprogramversion af det pågældende program.

Sektioner i dette segment

1. Tillad kun feedback i opgaveformularen

2. Tillad feedback i både opgaveformularen og elementet (samarbejdsversion)

3. Tillad feedback i både opgaveformularen og elementet (version med kun adgang)

1. Tillad kun feedback i opgaveformularen

Denne ordning har den fordel at være den enkleste mekanisk. Deltagerne har kun to måder at foreslå ændringer på, som begge involverer opgaveformularen:

• Indsend kommentarer.

• Anmod om, at der foretages en ændring af elementet, mens arbejdsprocessen stadig kører.

Den største ulempe er naturligvis, at deltagerne ikke kan angive specifikke ændringer direkte i elementet. Jo større antallet af foreslåede ændringer er, jo flere deltagere vil sandsynligvis kunne arbejde direkte i elementet.

En bemærkning om beskyttelse af elementer mod ændringer    Den nemmeste måde at sikre, at deltagerne ikke foretager ændringer i selve elementet, er at tjekke elementet ud i løbet af kørslen. Men som vi sagde bare lidt tilbage, kan arbejdsprocesser ikke starte på noget element, der aktuelt er tjekket ud.

Du kan løse dette problem på to måder:

• Du kan vente, indtil arbejdsprocessen er startet, og derefter tjekke elementet ud i løbet af kørslen. Hvis arbejdsprocessen starter automatisk, skal du kontrollere, at du er angivet i feltet CC på anden side i tilknytningsformularen. Når du derefter modtager en meddelelse om, at arbejdsprocessen er startet på et element, skal du tjekke elementet ud. En begrænsning for denne metode er, at ingen anden arbejdsproces vil kunne starte på det samme element, mens du har tjekket det ud.

• Alternativt kan du lade elementet være tjekket ind, men sørg for, at deltagerne ved, at det er vigtigt, at de hverken tjekker elementet ud eller foretager ændringer i det. Det er selvfølgelig en god ide at medtage denne instruktion blandt de noter, du medtager i opgavemeddelelserne. Hvis dine deltagere er nye i arbejdsprocesserne for indsamling af feedback, kan det være en god ide at gøre punktet endnu tydeligere – ved at sende en separat mail, før arbejdsprocessen starter, måske eller ved at tale med dine deltagere personligt.

Toppen af segmentet

2. Tillad feedback i både opgaveformularen og elementet (samarbejdsversion)

Dette arrangement sørger for, at elementet altid er tilgængeligt for alle deltagere. Ingen behøver at vente på, at andre afslutter deres gennemgang, før de begynder deres egen. Denne fleksibilitet er muliggjort af samarbejdsfunktionerne i SharePoint-produkter.

Du skal blot sørge for, at deltagerne ved, at de skal gøre følgende:

• Lad elementet være tjekket ind, mens de foretager deres ændringer.

• Åbn elementet i den installerede version af det program, det blev oprettet i, og ikke i en webprogramversion af det pågældende program.

• Slå registrering af ændringer til, før de foretager ændringer eller indsætter kommentarer.

• Gem deres ændringer på serveren.

Husk, at arbejdsprocestypen Indsaml feedback indeholder en mulighed for at annullere arbejdsprocessen med det samme, hvis der foretages ændringer af det element, der gennemses. Hvis denne indstilling er valgt, annulleres arbejdsprocessen med det samme, første gang en deltager gemmer ændringer i elementet – selv registrerede ændringer og/eller kommentarer.

Hvis du vil tillade ændringer i selve elementet, skal du desuden sørge for, at Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres , i indstillingerne for versionsstyring for listen eller biblioteket er indstillet til Nej.

Toppen af segmentet

3. Tillad feedback i både opgaveformularen og elementet (version med kun adgang)

I dette arrangement har kun én deltager tilladelse til at tjekke elementet ud og foretage ændringer i det på et hvilket som helst tidspunkt:

• Hvis opgaverne i arbejdsprocessen tildeles én ad gangen (serielle), er dette sandsynligvis ikke et problem.

• Hvis opgaverne tildeles på én gang (parallelt), kan det nogle gange være, at deltagerne skal vente på adgang til elementet, mens en anden deltager er færdig med at arbejde på det.

Da arbejdsprocessen ikke kan starte på et element, når elementet er tjekket ud, skal du sikre dig, at elementerne er tjekket ind, før du kører denne arbejdsproces på dem.

Fortæl deltagerne, at de skal gøre følgende:

• Tjek elementet ud, før de åbner det.

• Åbn elementet i den installerede version af det program, det blev oprettet i, og ikke i en webprogramversion af det pågældende program.

• Slå registrering af ændringer til, før de foretager ændringer eller indsætter kommentarer.

• Gem deres ændringer på serveren, og tjek elementet ind igen, så snart de er færdige med at arbejde med det.

Husk igen, at arbejdsprocestypen Indsaml feedback indeholder en mulighed for at annullere arbejdsprocessen med det samme, hvis der foretages ændringer af det element, der gennemses. Hvis denne indstilling er valgt, annulleres arbejdsprocessen med det samme, første gang en deltager gemmer ændringer i elementet – selv registrerede ændringer og/eller kommentarer.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar til at planlægge en ny arbejdsproces for indsamling af feedback, skal du gå videre til plansegmentet i denne artikel.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Planlæg en ny arbejdsproces for indsamling af feedback

I dette segment identificerer vi de beslutninger, du skal træffe, og de oplysninger, du skal indsamle, før du tilføjer en version af arbejdsprocessen for indsamling af feedback.

Hvis du allerede kender til, hvordan du tilføjer denne type arbejdsproces og kun har brug for en påmindelse om de specifikke trin, kan du gå direkte til det relevante TILFØJ-segment (Liste/bibliotek eller Gruppe af websteder) i denne artikel.

Sektioner i dette segment

1. Skabeloner og versioner

2. Introduktion til tilknytningsformularen

3. Tolv spørgsmål at besvare

1. Skabeloner og versioner

De arbejdsprocesser, der følger med SharePoint-produkter, fungerer som masterskabeloner , som de specifikke, individuelle arbejdsprocesser, du føjer til dine lister, biblioteker og grupper af websteder, er baseret på.

Hver gang du f.eks. tilføjer en arbejdsproces for indsamling af feedback, tilføjer du faktisk en version af den generelle arbejdsprocesskabelon for indsamling af feedback. Du giver hver version sit eget navn og sine egne indstillinger, som du angiver i tilknytningsformularen, når du tilføjer den pågældende version. På den måde kan du tilføje flere arbejdsprocesser, alle versioner baseret på skabelonen Master for indsamling af feedbackarbejdsproces, men hver version navngives og er skræddersyet til den specifikke måde, du vil bruge den på.

I denne illustration er der tilføjet tre arbejdsprocesser baseret på skabelonen til godkendelsesarbejdsproces – én for alle indholdstyper i et enkelt bibliotek, én for en enkelt indholdstype i et enkelt bibliotek og én for en enkelt indholdstype i en hel gruppe af websteder.

Toppen af segmentet

2. Introduktion til tilknytningsformularen

Når du tilføjer en ny arbejdsprocesversion, der er baseret på en af de inkluderede arbejdsprocesskabeloner, skal du udfylde en tilknytningsformular for at angive, hvordan den nye version skal fungere.

I følgende afsnit finder du en liste over spørgsmål, der forbereder dig på at udfylde tilknytningsformularen. Men først skal du bruge et øjeblik på at gennemgå formularen og dens felter.

Første side i tilknytningsformularen

Anden side i tilknytningsformularen

Toppen af segmentet

3. Tolv spørgsmål at besvare

Så snart du har svarene på alle spørgsmålene i dette afsnit, er du klar til at tilføje arbejdsprocessen.

1. Er dette den rigtige arbejdsprocestype?

2. Én liste eller et bibliotek eller hele gruppen af websteder? (og) Én indholdstype eller alle indholdstyper?

3. Hvad er et godt navn?

4. Opgavelister og oversigtslister: Eksisterende eller nye?

5. Hvordan (og af hvem) kan denne arbejdsproces startes?

6. Får indholdstyper, der nedarver fra denne, også denne arbejdsproces?

7. Deltagere: Hvilke personer, i hvilken rækkefølge?

8. Hvilke yderligere oplysninger har deltagerne brug for?

9. Feedback kun i opgaveformularen eller også i elementet?

10. Hvornår forfalder opgaver?

11. Hvornår slutter denne arbejdsproces?

12. Hvem skal underrettes?

01. Er dette den rigtige arbejdsprocestype?

Denne artikel omhandler arbejdsprocesskabelonen, der vises i menuen som Indsaml feedback – SharePoint 2010. Hvis du ikke er sikker på, at denne arbejdsprocestype er det bedste valg for dig, kan du gå tilbage til afsnittet FÅ MERE at vide i denne artikel. Du kan finde flere oplysninger om de andre tilgængelige arbejdsprocesskabeloner i artiklen Om de arbejdsprocesser, der følger med SharePoint, i afsnittet Se også .

Toppen af segmentet

02. Én liste eller et bibliotek eller hele gruppen af websteder? (og) Én indholdstype eller alle indholdstyper?

Du kan gøre den nye version af arbejdsprocessen Indsaml feedback kun tilgængelig på en enkelt liste eller i et enkelt bibliotek, eller du kan gøre den tilgængelig i hele gruppen af websteder.

• Hvis du tilføjer arbejdsprocessen for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek, kan du konfigurere den til at køre enten på alle indholdstyper eller kun på en enkelt indholdstype.

• Hvis du tilføjer arbejdsprocessen for hele gruppen af websteder, skal du dog konfigurere den til kun at køre på en enkelt webstedsindholdstype.

Hvad er en indholdstype?

Hvert dokument eller andet element, der er gemt på en SharePoint-liste eller i et SharePoint-bibliotek, tilhører en eller anden indholdstype. En indholdstype kan være lige så grundlæggende og generisk som Dokument eller Excel-regneark eller lige så højt specialiseret som Juridisk kontrakt eller Produktdesignspecifikation. Nogle indholdstyper er som standard tilgængelige i SharePoint-produkter, men du kan både tilpasse disse og tilføje andre, som du selv opretter.

Toppen af segmentet

03. Hvad er et godt navn?

Giv din arbejdsprocesversion et navn, der:

• Angiver tydeligt, hvad den bruges til.

• Adskiller det tydeligt fra andre arbejdsprocesser.

Et eksempel

Forestil dig, at du er medlem af en gruppe af redaktører. Din gruppe vil bruge to forskellige arbejdsprocesser for indsamling af feedback:

• Du skal køre den første arbejdsproces for hvert dokument, der sendes af et medlem af din egen gruppe. Denne arbejdsproces indsamler kun feedback frachefen for din gruppe.

• Du kører den anden arbejdsproces for hvert dokument, der sendes af personer uden for din egen gruppe. Denne arbejdsproces indsamler feedback fraalle medlemmer af din gruppe.

Du kan navngive den første arbejdsproces inden for indsendelsesfeedback og den anden uden for indsendelsesfeedback.

Toppen af segmentet

04. Opgavelister og oversigtslister: Eksisterende eller nye?

Du kan få arbejdsprocessen til at bruge webstedets standardopgaveliste og oversigtsliste, bruge andre eksisterende lister eller anmode om nye lister kun for denne arbejdsproces.

• Hvis dit websted har mange arbejdsprocesser, eller hvis nogle arbejdsprocesser involverer mange opgaver, kan du overveje at anmode om nye lister for hver arbejdsproces. (Administration af for lange lister er en af de ting, der kan sænke ydeevnen. Det er hurtigere og nemmere for systemet at vedligeholde flere kortere lister end én meget lang.

• Hvis opgaverne og historikken for denne arbejdsproces indeholder følsomme eller fortrolige data, som du vil holde adskilt fra de generelle lister, skal du helt sikkert angive, at du vil have nye, separate lister for denne arbejdsproces. Når du har tilføjet arbejdsprocessen, skal du sørge for, at de relevante tilladelser er angivet for de nye lister.

Toppen af segmentet

05. Hvordan (og af hvem) kan denne arbejdsproces startes?

En arbejdsproces kan konfigureres til kun at blive startet manuelt, kun automatisk eller på begge måder:

• Når du manuelt starter en arbejdsproces for indsamling af feedback på et bestemt dokument eller element, præsenteres en anden formular, initieringsformularen. Initieringsformularen indeholder de fleste af indstillingerne fra den anden side i tilknytningsformularen . På den måde kan den person, der starter arbejdsprocessen, ændre en af disse indstillinger (kun for den aktuelle forekomst), før vedkommende klikker på Start.

• Med en automatisk start er der selvfølgelig ingen mulighed for at præsentere en initieringsformular, så standardindstillingerne, der er angivet i tilknytningsformularen, bruges uden ændringer.

Følgende illustration viser forskellen mellem manuel start og automatisk start.

De ændringer, du foretager i initieringsformularen, anvendes kun under den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen. Hvis du vil ændre arbejdsprocessens permanente standardindstillinger, skal du redigere den oprindelige tilknytningsformular som beskrevet i segmentet SKIFT i denne artikel.

Manuel start

Hvis du tillader manuel start, kan alle, der har de nødvendige tilladelser, når som helst starte arbejdsprocessen for alle berettigede elementer.

Fordelene ved en manuel start er, at du og dine kolleger kun kan køre arbejdsprocessen , når og hvis du vælger det, og at hver gang du kører den, har du mulighed for at ændre nogle indstillinger ved hjælp af initieringsformularen.

Et hurtigt eksempel    Hvis du kun vil køre arbejdsprocessen på elementer, der er oprettet af en forfatter uden for dit team, vil det forhindre, at det automatisk kører på elementer, der er oprettet af dig og dine teammedlemmer, hvis du starter det manuelt. (En alternativ løsning: Vedligehold én liste eller et bibliotek for elementer fra forfattere i dit team og en separat liste eller et separat bibliotek til elementer fra alle andre forfattere. På den måde kan du køre arbejdsprocessen automatisk, men kun på listen eksterne forfattere.

Den primære ulempe ved manuel start er, at nogen skal huske at køre arbejdsprocessen, når det er relevant at gøre det.

Automatisk start

Du kan konfigurere arbejdsprocessen til at blive startet automatisk af en af eller hver af følgende hændelser:

• Et nyt element oprettes i eller overføres til listen eller biblioteket.

• Et element, der allerede er gemt på listen eller i biblioteket, er ændret.

Fordelen ved en automatisk start er, at ingen behøver at huske at starte arbejdsprocessen. Den kører, hver gang der sker en udløsende hændelse.

Et hurtigt eksempel    Forestil dig, at organisationens regnskabsmedarbejder skal gennemgå hvert budget, der uploades til eller oprettes i biblioteket Budgetter. Du kan føje en arbejdsproces for indsamling af feedback til det pågældende bibliotek og angive din revisor som den eneste deltager. Du kan konfigurere arbejdsprocessen til at starte automatisk, hver gang et nyt element føjes til ("oprettes i") listen. På den måde vil din revisor altid være opdateret.

To ulemper ved automatisk starter:

• Du kan ikke stoppe arbejdsprocessen i at køre, når der opstår en udløsende hændelse.

• Du kan ikke ændre nogen indstillinger i starten af en enkelt forekomst.

Toppen af segmentet

06. Får indholdstyper, der nedarver fra denne, også denne arbejdsproces?

Når du føjer en arbejdsproces til en indholdstype for hele gruppen af websteder, får du mulighed for også at føje arbejdsprocessen til alle andre indholdstyper i gruppen af websteder, der nedarver fra den indholdstype, du føjer arbejdsprocessen til. Hvis du tilføjer en arbejdsproces for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek, vises denne indstilling ikke i tilknytningsformularen.

Noter

• Den handling, der fuldfører alle de ekstra tilføjelser, kan tage lang tid at fuldføre.

• Hvis nedarvning er blevet brudt for websteder eller underordnede websteder, hvor denne arbejdsproces skal føjes til nedarvning af indholdstyper, skal du kontrollere, at du er medlem af gruppen Ejere på hvert af disse websteder eller underordnede websteder, før du kører denne handling.

Toppen af segmentet

07. Deltagere: Hvilke personer, i hvilken rækkefølge?

Du skal angive navnet eller mailadressen på hver person, som gennemgå opgaver tildeles.

Et eller flere    trin? Du kan vælge kun at have én fase med gennemgangsopgaver eller at have flere trin. Hvis du har mere end én fase, udføres faserne én efter en.

Parallelle anmeldelser eller serielle    anmeldelser? For deltagerne i et hvilket som helst trin kan du vælge enten at få tildelt deres gennemsynsopgaver på samme tid (parallelt) eller at få deres gennemgangsopgaver tildelt én efter en anden (seriel) i den rækkefølge, du angiver. Den serielle indstilling kan være nyttig, hvis du f.eks. konfigurerer arbejdsprocessen til at slutte efter den første afvisning – eller hvis du ønsker, at deltagerne skal kunne se kommentarer fra tidligere deltagere som en del af konteksten i deres anmeldelser.

Et eksempel

Dette enkle scenarie illustrerer nogle af fordelene ved både flere faser og serielle anmeldelser:

Forestil dig, at Frank tilføjer en ny arbejdsproces for indsamling af feedback. Han vil have sine kollegaer Anna og Sean til at gennemgå hvert element først, før han selv gennemgår det. På den måde kan han se deres kommentarer, før han begynder sin egen anmeldelse. Frank kan konfigurere dette på en af to måder:

• Ved at bruge en seriel    anmeldelse opretter Frank en seriel anmeldelse i en enkelt fase, hvor Anna og Sean er de første to deltagere, og han er den tredje.
  I dette arrangement skal Anna sende sin feedback, før Seans opgave tildeles. og derefter skal Sean sende feedback, før Franks opgave tildeles.
  Her kan du se, hvordan Frank konfigurerer sin seriel anmeldelse af enkelttrin.
  

• Ved at bruge to    faser Hvis Frank ønsker, at Anna og Sean skal have tildelt deres anmeldelser på samme tid, så Sean ikke behøver at vente på, at Anna afsluttes, før hun kan begynde, kan han oprette to faser i arbejdsprocessen: den første en parallel fase til Anna og Sean's anmeldelser, og den anden en separat fase kun for hans egen anmeldelse. Hvis den første fase ikke er fuldført, starter den anden fase aldrig.
  Her kan du se, hvordan Frank laver sin totrins parallel gennemgang.
  

Her er diagrammer over begge løsninger.

Eksterne deltagere    Der er en særlig proces til at inkludere deltagere, der ikke er medlemmer af din SharePoint-organisation. I denne proces fungerer et webstedsmedlem som proxy for den eksterne deltager.

Her er et diagram over denne proces:

Vil du tildele én opgave til hver hel gruppe eller én til hvert gruppemedlem?    Hvis du medtager en gruppeadresse eller distributionsliste blandt arbejdsprocesdeltagerne, kan du få arbejdsprocessen til at tildele én opgave til hvert medlem af gruppen eller kun tildele én opgave til hele gruppen (men stadig sende en meddelelse om den enkelte opgave til hvert medlem). Når der kun er tildelt én opgave til hele gruppen, kan et medlem af gruppen gøre krav på og fuldføre den enkelte opgave. Du kan finde instruktioner til at gøre krav på en gruppeopgave i segmentet FULDFØRT i denne artikel.

Toppen af segmentet

08. Hvilke yderligere oplysninger har deltagerne brug for?

Der er et tekstfelt i tilknytningsformularen, hvor du kan angive instruktioner, oplysninger om krav, ressourcer osv.

Spørgsmål, du kan stille i dette tekstfelt:

• Hvis deltagerne har problemer eller spørgsmål, hvem skal de så kontakte?

• Kan korrekturlæsere kun sende feedback i opgaveformularen, eller kan de også indsætte registrerede ændringer og kommentarer i elementet itself?

• Hvis korrekturlæsere kan indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet, skal de så tjekke elementet ud, før de foretager ændringer i det, eller skal de lade det være tjekket ind, så flere korrekturlæsere kan arbejde i det samtidigt?

• Hvis arbejdsprocessen kun tildeler en enkelt opgave til hver gruppe eller distributionsliste, skal du her nævne, at et enkelt medlem af hver af disse grupper skal gøre krav på opgaven, før du fuldfører den. På den måde spilder andre medlemmer af gruppen ikke tid ved at starte den samme opgave. Du kan finde instruktioner til at gøre krav på en gruppeopgave i segmentet FULDFØRT i denne artikel.

Toppen af segmentet

09. Feedback kun i opgaveformularen eller også i elementet?

Der er flere overvejelser i forbindelse med dette vigtige spørgsmål. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du åbne og læse afsnittet TILLAD i denne artikel for at få flere oplysninger.

Toppen af segmentet

10. Hvornår forfalder opgaver?

Du kan angive, hvornår arbejdsprocesopgaver forfalder, på en eller begge af to måder:

Efter kalenderdato    Du kan angive en enkelt kalenderdato, hvor alle opgaver forfalder.

• Hvis du konfigurerer arbejdsprocessen til at starte automatisk, bør du normalt ikke bruge denne indstilling. Dette skyldes, at den datoværdi, du angiver, ikke automatisk justeres i forhold til den aktuelle dato, hver gang arbejdsprocessen starter automatisk.

Efter opgavevarighed    Du kan angive et antal dage, uger eller måneder, der er tilladt til fuldførelse af hver opgave, og som begynder, når den pågældende opgave tildeles.

• En kalenders forfaldsdato tilsidesætter en angivet opgavevarighed. Det vil altså være: Hvis i dag er 10. juni, og jeg i dag får tildelt en opgave, der har en varighed på tre dage, men som også har en kalenders forfaldsdato den 11. juni, forfalder opgaven d. 11. juni (kalenderens forfaldsdato) og ikke den 13. juni (den sidste dag i tredages varighed).

Toppen af segmentet

11. Hvornår slutter denne arbejdsproces?

For at undgå spildtid brugt på unødvendige anmeldelser kan du vælge at få arbejdsprocessen annulleret med det samme, hvis der foretages ændringer af elementet.

Hvis du vælger denne indstilling, kan deltagerne kun give feedback i deres opgaveformularer. Det betyder, at de ikke kan indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet, fordi det ville ændre elementet, hvilket igen ville annullere arbejdsprocessen. Hvis du vælger denne indstilling, skal du sørge for at medtage en note i feltet Anmod om , at deltagerne ikke skal foretage ændringer direkte i elementet til gennemsyn.

Toppen af segmentet

12. Hvem skal underrettes?

I feltet CC på anden side i tilknytningsformularen kan du angive navne eller adresser på alle, der skal have besked, hver gang arbejdsprocessen starter eller slutter.

• Hvis du angiver et navn her, medfører det ikke tildeling af en arbejdsprocesopgave til den pågældende person.

• Når arbejdsprocessen startes manuelt, modtager den person, der starter den , start- og stopmeddelelserne uden at skulle angives i dette felt.

• Når arbejdsprocessen startes automatisk, modtager den person, der oprindeligt tilføjede den , start- og stopmeddelelserne uden at skulle angives i dette felt.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar til at føje din nye arbejdsproces indsaml feedback til din liste, dit bibliotek eller din gruppe af websteder, skal du gå til det relevante TILFØJ-segment (Liste/bibliotek eller Gruppe af websteder) i denne artikel.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Tilføj en arbejdsproces
for indsamling af feedback (kun for én liste eller ét bibliotek)

Hvis du endnu ikke er bekendt med at tilføje arbejdsprocesser, kan det være nyttigt at gennemgå de foregående SEGMENTER FÅ MERE AT VIDE, TILLAD og PLANlæg i denne artikel, før du går videre med trinnene i dette segment.

Sektioner i dette segment

1. Inden du går i gang

2. Tilføj arbejdsprocessen

1. Før du går i gang

To ting skal være i rækkefølge, før du kan tilføje en arbejdsproces:

Mail    For at arbejdsprocessen kan sende mailbeskeder og påmindelser, skal mail være aktiveret for dit SharePoint-websted. Hvis du ikke er sikker på, at dette allerede er gjort, skal du kontakte din SharePoint-administrator.

Tilladelser    Standardindstillingerne kræver, at du har tilladelse til at administrere lister for at tilføje arbejdsprocesser for lister, biblioteker eller grupper af websteder. Gruppen Ejere har som standard tilladelsesniveauet Administrer lister. Det gør gruppen Medlemmer og grupperne Gæster ikke. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser i afsnittet FÅ MERE AT VIDE i denne artikel.

Toppen af segmentet

2. Tilføj arbejdsprocessen

Skal du:

1. Åbn den liste eller det bibliotek, du vil føje arbejdsprocessen til.

2. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

   Bemærk!: Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste- eller bibliotekstypen. På en kalenderliste kaldes denne fane f.eks. Kalender.

3. Klik på Indstillinger for arbejdsproces i gruppen Indstillinger.

4. På siden Indstillinger for arbejdsproces skal du angive enten en enkelt indholdstype, som arbejdsprocessen skal køre på, eller Alle (for alle indholdstyper), og derefter skal du klikke på Tilføj en arbejdsproces.
   

5. Udfyld den første side i tilknytningsformularen.
   (Vejledningen følger illustrationen).

1. Når alle indstillingerne i denne formular er, som du vil have dem, skal du klikke på Næste.

2. Udfyld den anden side i tilknytningsformularen.
   (Vejledningen følger illustrationen).

   Bemærk!: SharePoint-produkter giver dig de første flere muligheder på denne anden side i tilknytningsformularen – tal fra et til syv i følgende illustration fra Tildel til tilCC – hver gang du starter arbejdsprocessen manuelt, så du kan foretage ændringer i disse indstillinger for kun den ene forekomst.

1. Når du har alle indstillingerne på denne side, som du vil have dem, skal du klikke på Gem for at oprette arbejdsprocessen.

SharePoint-produkter opretter din nye arbejdsprocesversion.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar, skal du gå til startsegmentet i denne artikel og starte den første forekomst for at teste din nye arbejdsproces.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Tilføj en arbejdsproces
for indsamling af feedback (for en hel gruppe af websteder)

Hvis du endnu ikke er bekendt med at tilføje arbejdsprocesser, kan det være nyttigt at gennemgå de foregående SEGMENTER FÅ MERE AT VIDE, TILLAD og PLANlæg i denne artikel, før du går videre med trinnene i dette segment.

Sektioner i dette segment

1. Inden du går i gang

2. Tilføj arbejdsprocessen

1. Før du går i gang

To ting skal være i rækkefølge, før du kan tilføje en arbejdsproces:

Mail Hvis arbejdsprocessen skal kunne sende mailbeskeder og påmindelser, skal mail være aktiveret for dit websted. Hvis du ikke er sikker på, at dette allerede er gjort, skal du kontakte din SharePoint-administrator.

Tilladelser    Standardindstillingerne i SharePoint kræver, at du har tilladelse til at administrere lister for at tilføje arbejdsprocesser for lister, biblioteker eller grupper af websteder. Gruppen Ejere har som standard tilladelsesniveauet Administrer lister. Det gør gruppen Medlemmer og grupperne Gæster ikke. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser i afsnittet FÅ MERE AT VIDE i denne artikel.

Toppen af segmentet

2. Tilføj arbejdsprocessen

Skal du:

1. Gå til startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i gruppen).

2. Klik på ikonet Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier til webdesigner på siden Indstillinger for websted.

4. Klik på navnet på den webstedsindholdstype, du vil tilføje en arbejdsproces for, på siden Webstedsindholdstyper.

   Bemærk!: En arbejdsproces, der er føjet til hele gruppen af websteder, skal kun tilføjes for elementer af en enkelt indholdstype.

   

   1. Klik på Indstillinger for arbejdsproces under Indstillinger på siden for den valgte indholdstype.
      

   2. Klik på linket Tilføj en arbejdsproces på siden Indstillinger for arbejdsproces.
      

   3. Udfyld den første side i tilknytningsformularen.
      (Vejledningen følger illustrationen).

1. Når alle indstillingerne på denne side er, som du vil have dem, skal du klikke på Næste.

2. Udfyld den anden side i tilknytningsformularen.
   (Vejledningen følger illustrationen).

   Bemærk!: SharePoint-produkter giver dig de første flere muligheder på denne anden side i tilknytningsformularen – tal et til syv i følgende illustration, fra Korrekturlæsere til CC – hver gang du starter arbejdsprocessen manuelt, så du kan foretage ændringer i disse indstillinger for kun den ene forekomst.

1. Når du har alle indstillingerne på denne side, som du vil have dem, skal du klikke på Gem for at oprette arbejdsprocessen.

SharePoint-produkter opretter din nye arbejdsprocesversion.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar, skal du gå til startsegmentet i denne artikel og starte den første forekomst for at teste din nye arbejdsproces.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Start en arbejdsproces til indsamling af feedback

En arbejdsproces kan konfigureres til kun at blive startet manuelt, kun automatisk eller på begge måder:

• Manuelt når som helst af alle, der har de nødvendige tilladelser.

• Automatisk , når der sker en angivet udløserhændelse – dvs. når et element føjes til listen eller biblioteket , og/eller når et element, der allerede er på listen, ændres på nogen måde.
  (Den eller de udløsende hændelser angives på den første side i tilknytningsformularen under den oprindelige tilføjelse og konfiguration af arbejdsprocessen. Du kan få mere at vide i afsnittet PLAN i denne artikel.

Sektioner i dette segment

1. Start arbejdsprocessen automatisk

2. Start arbejdsprocessen manuelt

3. Starte manuelt fra listen eller biblioteket

4. Starte manuelt fra et Microsoft Office-program

1. Start arbejdsprocessen automatisk

Hvis arbejdsprocessen er konfigureret til at starte automatisk, kører arbejdsprocessen på det element, der udløste den, hver gang der udløses en hændelse.

Når den starter, tildeler arbejdsprocessen den eller de første opgaver og sender en opgavemeddelelse til hver tildelt. I mellemtiden sendes der også startmeddelelser (adskilt fra opgavemeddelelser) til den person, der oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen, og til alle, der er angivet i cc-feltet på den anden side i tilknytningsformularen.

Toppen af segmentet

2. Start arbejdsprocessen manuelt

En bemærkning om tilladelser    Normalt skal du have tilladelse til at redigere elementer for at starte en arbejdsproces. Som standard har gruppen Medlemmer og gruppen Ejere begge denne tilladelse, men det har gruppen Gæster ikke. En ejer kan dog også vælge at kræve tilladelse til at administrere lister for personer, der starter arbejdsprocessen. Ved at vælge denne indstilling kan Ejere i bund og grund angive, at kun de og andre ejere kan starte en bestemt arbejdsproces. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Få mere at vide i denne artikel.

To steder at starte fra

Du kan starte en arbejdsproces manuelt fra et af to forskellige steder:

• Fra den liste eller det bibliotek , hvor elementet er gemt

• Inde fra selve elementet blev det åbnet i Microsoft Office-programmet, hvor det blev oprettet. Bemærk, at dette skal være det fulde, installerede program og ikke en webprogramversion.

De resterende to sektioner i dette segment indeholder instruktioner til begge metoder.

Toppen af segmentet

3. Start manuelt fra listen eller biblioteket

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor det element, du vil køre arbejdsprocessen på, er gemt.

2. Klik på ikonet foran elementnavnet for at markere elementet, og klik derefter på Arbejdsprocesser i gruppen Arbejdsprocesser under fanen Filer på båndet.

3. På siden Arbejdsprocesser: Elementnavn under Start en ny arbejdsproces skal du klikke på den arbejdsproces, du vil køre.
   

4. Foretag de ændringer, du vil anvende på denne specifikke forekomst af arbejdsprocessen, i initieringsformularen.

   Bemærk!: Ændringer, der er foretaget her i initieringsformularen, bruges kun under den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen. Hvis du vil foretage ændringer, der anvendes, hver gang arbejdsprocessen kører, eller hvis du vil ændre arbejdsprocesindstillinger, der ikke vises i denne formular, skal du se segmentet SKIFT i denne artikel.

1. Når du har alle indstillingerne i initieringsformularen, som du vil have dem, skal du klikke på Start for at starte arbejdsprocessen.

Arbejdsprocessen tildeler den eller de første opgaver og sender samtidig startmeddelelser til dig og til alle, der er angivet i CC-feltet i initieringsformularen.

Toppen af segmentet

4. Start manuelt fra et Microsoft Office-program

1. Åbn elementet i det installerede Office-program på computeren.

2. Klik på fanen Filer i det åbne element, klik på Gem & Send, og klik derefter på den arbejdsproces, du vil køre på elementet.

3. Hvis du får vist følgende meddelelse om, at arbejdsprocessen skal bruge filen til at være tjekket ind, skal du klikke på knappen Check In.

4. Klik på den store knap Start arbejdsproces .

5. Foretag de ændringer, du vil anvende på denne specifikke forekomst af arbejdsprocessen, i initieringsformularen på siden Rediger en arbejdsproces.

   Bemærk!: Ændringer, der er foretaget her i initieringsformularen, bruges kun under den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen. Hvis du vil foretage ændringer, der anvendes, hver gang arbejdsprocessen kører, eller hvis du vil ændre arbejdsprocesindstillinger, der ikke vises i denne formular, skal du se segmentet SKIFT i denne artikel.

   

1. Når du har indstillingerne i initieringsformularen, som du vil have dem, skal du klikke på Start for at starte arbejdsprocessen.

Arbejdsprocessen tildeler den eller de første opgaver og sender samtidig startmeddelelser til dig og til alle, der er angivet i CC-feltet i initieringsformularen.

Hvad skal der ske nu?

• Hvis det er første gang, denne arbejdsproces er blevet kørt, skal de andre deltagere så have oplysninger og hjælp til at fuldføre deres tildelte opgaver? (De kan finde det KOMPLETTE segment i denne artikel nyttigt).

• Det er også en god ide at kontrollere, om deltagerne modtager deres mailmeddelelser, og især at meddelelserne ikke håndteres forkert af deres filtre til uønsket mail.

• Og du kan selvfølgelig have en eller flere arbejdsprocesopgaver til at fuldføre dig selv. Gå til segmentet COMPLETE i denne artikel for at få flere oplysninger.

• Hvis du vil finde ud af, hvordan du kan holde styr på status for den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen, skal du gå til segmentet MONITOR i denne artikel.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Fuldføre en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback

Hvis det er første gang, du har fået tildelt en opgave i en arbejdsproces til indsamling af feedback, kan det være nyttigt at gennemgå dette segment i artiklen fuldt ud, før du fuldfører opgaven. På den måde vil du være opmærksom på alle de indstillinger, der kan være åbne for dig.

Først skal du sørge for, at du har den rigtige artikel

Forskellige typer arbejdsprocesser kræver forskellige opgavehandlinger.

Før du går i gang, skal du sørge for, at den opgave, du er blevet tildelt, faktisk er en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback og ikke en opgave for en anden type arbejdsproces.

Se efter teksten Gennemse på en af følgende placeringer:

• I linjen Emne i opgavemeddelelsen
  

• På meddelelseslinjen i det element, der skal gennemses
  

• I opgavetitlen på siden
  Status for arbejdsproces

Hvis du ikke kan se teksten Gennemse teksten på disse placeringer, skal du kontakte den person, der startede eller oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen, for at finde ud af, hvilken arbejdsprocesskabelon den er baseret på – eller om det er en brugerdefineret arbejdsproces. Du kan finde links til artikler om, hvordan du bruger de andre typer arbejdsprocesser, der følger med SharePoint-produkter, i afsnittet Se også i denne artikel.

Hvis din opgave er en indsaml feedback-opgave, skal du dog fortsætte med at læse!

Sektioner i dette segment

1. En oversigt over processen

2. Gå til elementet og opgaveformularen fra meddelelsen om opgaven

3. Gå til elementet og opgaveformularen fra listen eller biblioteket

4. Gennemse elementet

5. Udfylde og sende opgaveformularen

6. Forfaldne meddelelser

7. Gøre krav på en gruppeopgave, før du fuldfører den (valgfrit)

8. Anmod om en ændring af elementet (valgfrit)

9. Tildel din opgave til en anden (valgfrit)

10. Udføre en opgave på vegne af en ekstern deltager (valgfrit)

1. En oversigt over processen

Når du er tildelt en opgave i en arbejdsproces, kan du normalt få mere at vide om opgaven på en af tre måder:

• Du modtager en meddelelse om opgave via mail.

• Du åbner et Microsoft Office-dokument og får vist en meddelelseslinje, der informerer dig om, at du har fået tildelt en relateret opgave.

• Du kontrollerer SharePoint-webstedet og opdager, at en eller flere opgaver er tildelt til dig i øjeblikket.

Når du finder ud af, at du har fået tildelt en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback, gør du normalt to ting:

• Gennemse elementet    Du åbner og gennemser elementet.

• Fuldfør opgaven    Du kan bruge opgaveformularen til at sende resultaterne af din gennemgang.

Derfor er følgende tre elementer ofte involveret i din fuldførelse af opgaven:

• Meddelelsesmeddelelsen (som du modtager som mail)

• Det element, der er sendt til din anmeldelse (som du åbner og gennemser)

• Opgaveformularen (som du åbner, udfylder og sender)

Sådan ser disse tre elementer ud.

Toppen af segmentet

2. Få adgang til elementet og opgaveformularen fra meddelelsen om opgaven

Skal du:

1. Klik på linket til elementet i instruktionerne For at fuldføre denne opgave i meddelelsesmeddelelsen.

2. Klik på knappen Åbn denne opgave på meddelelseslinjen i det åbnede element.

Toppen af segmentet

3. Få adgang til elementet og opgaveformularen fra listen eller biblioteket

Skal du:

1. På listen eller biblioteket, hvor det element, der skal gennemses, er gemt, skal du klikke på linket I gang , der er knyttet til elementet og arbejdsprocessen.

2. Klik på titlen på opgaven på siden Status for arbejdsproces.

3. Klik på linket til elementet på meddelelseslinjen Denne arbejdsprocesopgave gælder for i opgaveformularen.

Toppen af segmentet

4. Gennemse elementet

I dette eksempel er elementet et Microsoft Word-dokument.

Bemærk de to gule meddelelseslinjer øverst i dokumentet:

Server- læse-   Kun Dette dokument er åbent i skrivebeskyttet tilstand – dvs. du kan læse dokumentet, men du kan ikke foretage ændringer i det.

Den person, der kører arbejdsprocessen, kan vælge kun at tillade feedback i opgaveformularen eller også tillade registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet. Hvis du ikke er sikker på, om du skal arbejde i selve elementet, skal du kontakte den person, der startede arbejdsprocessen, eller den person, der oprindeligt tilføjede den. Hvis du skal indsætte registrerede ændringer og kommentarer, skal du klikke på knappen Rediger dokument .

Der er et par ting, du skal være sikker på:

• Sørg for, at du ved, om du skal tjekke dokumentet ud, før du indsætter registrerede ændringer og kommentarer, eller om du skal lade det være tjekket ind, så flere korrekturlæsere kan arbejde på det samtidigt.

• Sørg for at slå registrering af ændringer til, før du indsætter ændringer eller kommentarer. Du kan få mere at vide i afsnittet TILLAD i denne artikel.

• Sørg for at gemme ændringerne på serveren, når du er færdig med at arbejde i elementet. Hvis du har tjekket elementet ud, skal du tjekke det ind igen.

Arbejdsproces    Opgave Når du er klar til at fuldføre og sende opgaveformularen, skal du klikke på knappen Åbn denne opgave .

Toppen af segmentet

5. Udfyld og send opgaveformularen

Opgaveformularen for arbejdsprocesopgaven Indsaml feedback ser nogenlunde sådan ud.

Bemærk, at de første to kontrolelementer (Slet element og Denne arbejdsprocesopgave gælder for Elementtitel) ikke vises i opgaveformularen, når den åbnes inde fra elementet til gennemsyn.

Toppen af segmentet

6. Forfaldne meddelelser

Hvis enten en opgave eller en hel arbejdsprocesforekomst er forfalden til afslutning, sendes meddelelser automatisk til:

• Den person, som opgaven er tildelt.

• Den person, der startede arbejdsprocessen (eller, hvis starten var automatisk, til den person, der oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen).

Toppen af segmentet

7. Gør krav på en gruppeopgave, før du fuldfører den (valgfrit)

Hvis der kun tildeles en enkelt opgave til en hel gruppe, som du tilhører, kan et medlem af gruppen gøre krav på og fuldføre den enkelte opgave på vegne af hele gruppen.

Gør krav på opgaven , før du gennemser elementet. Så snart du gør krav på opgaven, tildeles den til dig, og intet andet medlem af gruppen kan fuldføre den. (På denne måde er det kun én person, der udfører det nødvendige arbejde).

1. Peg på navnet på den opgave, der er tildelt din gruppe, på siden Status for arbejdsproces, indtil der vises en pil.

2. Klik på pilen, klik på Rediger element , og klik derefter på knappen Gør krav på opgave i opgaveformularen.
   

Når siden Status for arbejdsproces opdateres, kan du se, at opgaven ikke længere er tildelt til gruppen, men nu specifikt til dig.

Hvis du senere vil frigive opgaven til gruppen igen uden at fuldføre den, skal du bruge de samme trin til at vende tilbage til opgaveformularen, men nu klikke på knappen Slip opgave .

Tilbage til Gennemse elementet

8. Anmod om en ændring af elementet (valgfrit)

Før du starter denne proces, skal du være opmærksom på, at arbejdsprocessen kan konfigureres til at slutte med det samme , hvis der foretages ændringer af elementet. Det kan være en god ide at kontakte den person, der startede eller oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen, for at sikre, at det er i orden, at der foretages en ændring, og at arbejdsprocessen slutter på det pågældende tidspunkt.

Vi demonstrerer indstillingen for ændringsanmodning ved at indsætte den i et scenarie:

Forestil dig først, at dit navn er Frank.

Forestil dig derefter, at en kollega ved navn Anna har startet en arbejdsproces for indsamling af feedback på et dokument, hun har oprettet.

Når du gennemser Annas nye dokument, føler du, at Introduktion er for lang.

Du skal klikke på knappen Anmod om ændring nederst i arbejdsprocesopgaveformularen og derefter udfylde denne formular.

Når du har alle formularposterne, som du vil have dem, skal du klikke på Send, og den aktuelle opgave er markeret somFuldført. (Men du er ikke færdig endnu. Du får tildelt en opgave til gennemsyn igen, når Anna har fuldført opgaven med at ændre.

I mellemtiden modtager Anna følgende mailmeddelelse:

Anna kan efter et enkelt blik på linjen Emne (nummer 1 i illustrationen) se, at dette ikke er en almindelig indsaml feedback-meddelelse, men i stedet en anmodning om at ændre noget ved elementet. Hun finder oplysningerne om den specifikke ændring, der er blevet anmodet om i teksten Ændring anmodet om (nummer 2).

Anna tjekker elementet ud, foretager de ønskede ændringer (eller ej), gemmer derefter sine ændringer (hvis der er nogen) og tjekker elementet ind igen. Husk, at hvis arbejdsprocessen er konfigureret til at slutte, så snart der foretages en ændring af elementet, vil denne handling få arbejdsprocessen til at slutte.

Derefter går Anna til siden Status for arbejdsproces og åbner sin opgave med anmodning om ændring fra området Opgaver der.

Anna tilføjer alle de oplysninger, hun vil, i feltet Kommentarer og klikker derefter på Send svar. Arbejdsprocessen udfører to handlinger:

• Den markerer Annas opgave med anmodning om ændring som Fuldført.

• Den tildeler dig en ny opgave til gennemsyn (med Annas kommentarer tilføjet i området Konsoliderede kommentarer ) og sender dig en meddelelse om den pågældende opgave.

Nu kan du gå videre og fuldføre din gennemgang af det ændrede element.

I mellemtiden registreres og vises alle disse handlinger i sektionen Arbejdsprocesoversigt på siden Status for arbejdsproces, som vist i nedenstående illustration.

Her er et diagram over hele processen.

Toppen af segmentet

9. Tildel opgaven til en anden (valgfrit)

Hvis du vil have en anden til at fuldføre en arbejdsprocesopgave, du har fået tildelt, skal du klikke på knappen Tildel opgave igen i formularen til arbejdsprocesopgaven.

Denne formular vises.

Når formularen er fuldført, skal du klikke på Send. Din opgave er markeret som Fuldført, der tildeles en ny opgave til den person, der nu er ansvarlig for opgaven, og der sendes en meddelelse om opgaven.

Alle nye oplysninger, du har angivet, medtages i teksten Delegeret af i meddelelsen om ny opgave (nummer 1 i følgende illustration).

I mellemtiden registreres og vises alle disse ændringer i sektionerne Opgaver og Oversigt på siden Status for arbejdsproces, sådan som det er vist her.

Toppen af segmentet

10. Udføre en opgave på vegne af en ekstern deltager (valgfrit)

Der er en særlig proces til at inkludere deltagere, der ikke er medlemmer af din SharePoint-organisation. I denne proces fungerer et webstedsmedlem som proxy for den eksterne deltager:

1. Medtag mailadressen på den eksterne deltager i den relevante fasen Tildel til på anden side i tilknytningsformularen.

2. Arbejdsprocessen tildeler faktisk den eksterne deltagers opgave til det webstedsmedlem, der starter arbejdsprocessen – eller, hvis arbejdsprocessen starter automatisk, til det medlem, der oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen. Den person, som opgaven faktisk er tildelt, fungerer som proxy for den eksterne deltager.

3. Dette webstedsmedlem modtager en opgavemeddelelse med instruktioner i at sende en kopi af elementet til gennemsyn til den eksterne deltager. (I mellemtiden modtager den eksterne deltager en kopi af opgavemeddelelsen, som kan fungere som en nyttig besked eller en advarsel).

4. Det webstedsmedlem, som opgaven faktisk er tildelt, sender en kopi af elementet til den eksterne deltager.

5. Den eksterne deltager gennemser elementet og sender sit svar tilbage til webstedets medlem.

6. Når den eksterne deltagers svar ankommer, fuldfører webstedsmedlemmet opgaven i SharePoint-produkter på vegne af den eksterne deltager.

Her er et diagram over processen.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Overvåg, juster eller stop en kørende arbejdsproces for indsamling af feedback

Den centrale placering, hvorfra du kan overvåge, justere eller stoppe en kørende arbejdsproces, er siden Status for arbejdsproces for den pågældende forekomst af arbejdsprocessen.

Først viser vi dig, hvordan du kommer til den pågældende side, og derefter viser vi dig, hvordan du bruger de indstillinger og oplysninger, du finder der. Endelig viser vi dig to andre sider, hvor du kan få yderligere overvågningsoplysninger.

Sektioner i dette segment

1. Gå til siden Status for arbejdsproces

2. Brug siden Status for arbejdsproces til at overvåge status for arbejdsprocessen

3. Ændre aktive opgaver (opgaver, der allerede er tildelt)

4. Ændre fremtidige opgaver (opgaver, der endnu ikke er tildelt)

5. Annuller eller afslut denne kørsel af arbejdsprocessen

6. Find ud af, hvilke arbejdsprocesser der kører på et element

7. Overvåge arbejdsprocesser for hele gruppen af websteder

1. Gå til siden Status for arbejdsproces

På den liste eller det bibliotek, hvor elementet er placeret, skal du klikke på linket I gang for det element og den arbejdsproces, du vil bruge.

I dette eksempel er elementet dokumentet keynote Draft, og arbejdsprocessen er Godkendelse 3.

Siden Status for arbejdsproces åbnes.

Toppen af segmentet

2. Brug siden Status for arbejdsproces til at overvåge status for arbejdsprocessen

Her under illustrationen af hver sektion på siden Status for arbejdsproces finder du de overvågningsspørgsmål, som sektionen besvarer.

Sektionen Oplysninger om arbejdsproces

Spørgsmål besvaret:

• Hvem startede denne forekomst af arbejdsprocessen?

• Hvornår blev denne forekomst startet?

• Hvornår blev den seneste handling i denne forekomst udført?

• Hvilket element kører denne forekomst på?

• Hvad er den aktuelle status for denne forekomst?

Sektionen Opgaver

Spørgsmål besvaret:

• Hvilke opgaver er allerede blevet oprettet og tildelt, og hvad er deres aktuelle status?

• Hvilke opgaver er allerede blevet fuldført, og hvad var resultatet for hver af disse opgaver?

• Hvad er forfaldsdatoen for hver opgave, der allerede er oprettet og tildelt?

Opgaver, der er blevet slettet, og opgaver, der endnu ikke er blevet tildelt, vises ikke i dette afsnit.

Sektionen Oversigt over arbejdsproces

Spørgsmål besvaret:

• Hvilke hændelser er der allerede sket i denne forekomst af arbejdsprocessen?

• Bemærk, at forfaldne opgaver og beskeder om forfaldne opgaver ikke vises i dette område.

Toppen af segmentet

3. Ændre aktive opgaver (opgaver, der allerede er tildelt)

Du kan ændre opgaver, der allerede er tildelt, men endnu ikke fuldført, på to måder:

• Ændre en enkelt aktiv opgave

• Ændre alle aktive opgaver

Ændre en enkelt aktiv opgave

Tilladelser Hvis du vil foretage ændringer af en enkelt opgave, der er tildelt til en anden end dig selv, skal du have tilladelsen Administrer lister. Gruppen Ejere har som standard tilladelsesniveauet Administrer lister. Det gør gruppen Medlemmer og grupperne Gæster ikke. Så det er f.eks. muligt at have tilladelser, der giver dig mulighed for at starte en arbejdsproces, men ikke at foretage ændringer i en anden deltagers opgave.)

Hvis du har de nødvendige tilladelser:

1. Klik på opgavens titel på listen Opgaver på siden Status for arbejdsproces.
   

2. Brug opgaveformularen til at fuldføre, slette eller gentildele opgaven eller anmode om en ændring af elementet.

Du kan finde mere detaljerede oplysninger om, hvordan du bruger opgaveformularen, i segmentet COMPLETE i denne artikel.

Ændre alle aktive opgaver

Tilladelser Alle fire af kommandolinkene i følgende illustration vises på siden Status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der startede arbejdsprocesforekomsten, men linketAfslut denne arbejdsproces vises ikke, medmindre personen også har tilladelsen Administrer lister. (Igen har gruppen Ejere som standard tilladelsen Administrer lister, men det gør gruppen Medlemmer og grupperne Besøgende ikke).)

1. På siden Status for arbejdsproces i området lige under Visualisering af arbejdsproces skal du klikke på linket Opdater aktive opgaver for Indsaml feedback .

2. Foretag dine ændringer i den formular, der åbnes, og klik derefter på OK.

   • Meddelelser, der afspejler dine ændringer, sendes til de personer, der aktuelt er tildelt opgaver i denne kørsel.

   • Opgaver, der allerede er fuldført eller slettet, og opgaver, der endnu ikkeer tildelt, påvirkes ikke af de ændringer, du foretager i denne formular.

   • Hvis du vil foretage ændringer i opgaver, der endnu ikke er tildelt, skal du se følgende afsnit i dette segment Skift fremtidige opgaver.

     

1. Når du har alle felterne i formularen, som du vil have dem, skal du klikke på OK.

Alle aktive opgaver i den aktuelle forekomst opdateres.

Toppen af segmentet

4. Ændre fremtidige opgaver (opgaver, der endnu ikke er tildelt)

Tilladelser Alle fire af kommandolinkene i følgende illustration vises på siden Status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der startede arbejdsprocesforekomsten, men linketAfslut denne arbejdsproces vises ikke , medmindre personen også har tilladelsen Administrer lister. (Igen har gruppen Ejere som standard tilladelsen Administrer lister, men det gør gruppen Medlemmer og grupperne Besøgende ikke).)

1. På siden Status for arbejdsproces i området lige under arbejdsprocesvisualiseringen skal du klikke på linket Tilføj eller opdater korrekturlæsere af Indsaml feedback .

2. Foretag dine ændringer i den formular, der åbnes, og klik derefter på OPDATER.

   Bemærk!: Opgaver, der allerede er oprettet og tildelt , påvirkes ikke af de ændringer, du foretager i denne formular.

1. Når du har alle felterne i formularen, som du vil have dem, skal du klikke på OK.

Alle fremtidige opgaver i den aktuelle forekomst afspejler dine ændringer.

Toppen af segmentet

5. Annuller eller afslut denne kørsel af arbejdsprocessen

Der er to måder, hvorpå du kan stoppe en kørende arbejdsprocesforekomst før dens normale fuldførelse:

• Annuller arbejdsprocessen    Alle opgaver annulleres, men bevares i området Opgaver på siden Status for arbejdsproces.

• Afslut denne arbejdsproces    Alle opgaver annulleres og slettes fra området Opgaver på siden Status for arbejdsproces. De afspejles dog stadig i området Arbejdsproceshistorik.

Instruktioner til begge metoder følger.

Annuller (alle opgaver er annulleret, men bevares på både opgavelisten og oversigten)

Tilladelser Alle fire af kommandolinkene i følgende illustration vises på siden Status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der startede arbejdsprocesforekomsten, men linketAfslut denne arbejdsproces vises ikke, medmindre personen også har tilladelsen Administrer lister. (Igen har gruppen Ejere som standard tilladelsen Administrer lister, men det gør gruppen Medlemmer og grupperne Besøgende ikke).)

Hvis den aktuelle forekomst af en arbejdsproces ikke længere er nødvendig eller ønsket, kan den stoppes.

• På siden Status for arbejdsproces i området lige under Visualisering af arbejdsproces skal du klikke på linket Annuller alle indsaml feedbackopgaver .

Alle aktuelle opgaver annulleres, og arbejdsprocessen slutter med statussen Annulleret. De annullerede opgaver vises stadig både i området Opgaver og i området Arbejdsprocesoversigt .

Afslut (alle opgaver slettet fra opgavelisten, men bevares i Historik)

Tilladelser Alle fire af kommandolinkene i følgende illustration vises på siden Status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der startede arbejdsprocesforekomsten, men linketAfslut denne arbejdsproces vises ikke, medmindre personen også har tilladelsen Administrer lister. (Igen har gruppen Ejere som standard tilladelsen Administrer lister, men det gør gruppen Medlemmer og grupperne Besøgende ikke).)

Hvis der opstår en fejl, eller hvis arbejdsprocessen stopper og ikke reagerer, kan den afsluttes.

• Klik på linket Afslut denne arbejdsproces i området lige under visualiseringen af arbejdsproces på siden Status for arbejdsproces.

Alle opgaver, der er oprettet af arbejdsprocessen, annulleres og slettes fra området Opgaver på siden Status for arbejdsproces, men de afspejles stadig i området Arbejdsproceshistorik . Arbejdsprocessen slutter med statussen Annulleret.

Toppen af segmentet

6. Find ud af, hvilke arbejdsprocesser der kører på et element

På siden Arbejdsprocesser for et element finder du en liste over de arbejdsprocesser, der aktuelt kører på det pågældende element.

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor elementet er gemt.

2. Klik på ikonet foran elementnavnet for at markere elementet, og klik derefter på Arbejdsprocesser i gruppen Arbejdsprocesser under fanen Filer på båndet.

3. På siden Arbejdsprocesser: Elementnavn under Kørende arbejdsprocesser finder du en liste over arbejdsprocesforekomster, der aktuelt kører på elementet.

Toppen af segmentet

7. Overvåge arbejdsprocesser for hele gruppen af websteder

Administratorer af grupper af websteder kan få et hurtigt overblik:

• Hvor mange arbejdsprocesser, der er baseret på hver arbejdsprocesskabelon, der findes i øjeblikket i gruppen af websteder.

• Om hver arbejdsprocesskabelon i øjeblikket er aktiv eller inaktiv i gruppen af websteder.

• Hvor mange forekomster af arbejdsprocesversioner, der er baseret på hver arbejdsprocesskabelon, der aktuelt kører i gruppen af websteder.

Sådan gør du:

1. Åbn startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i gruppen).

2. Klik på ikonet Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Arbejdsprocesser under Webstedsadministration på siden Indstillinger for websted.

Siden Arbejdsprocesser åbnes og viser oplysningerne.

Hvad skal der ske nu?

Hvis det er første gang, at denne arbejdsprocesversion kører, kan det være en god ide at bruge instruktionerne i segmentet GENNEMSE i denne artikel til at få vist hændelserne i forekomsten og finde ud af, om arbejdsprocessen fungerer, som du vil have den til.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Gennemse resultater af arbejdsprocessen for indsamling af feedback, og opret rapporter

Når arbejdsprocesforekomsten er fuldført, kan du gennemse de hændelser, der er registreret i dens historik. Du kan få adgang til posten for alle forekomster i op til 60 dage, efter forekomsten er fuldført.

Du kan også køre rapporter om arbejdsprocessens overordnede ydeevne på tværs af forekomster.

Sektioner i dette segment

1. Gennemse begivenheder i den seneste forekomst

2. Få adgang til forekomsthistorik i op til 60 dage

3. Opret rapporter om arbejdsprocesydeevne

1. Gennemse begivenheder i den seneste forekomst

Så længe et element forbliver på den samme liste eller i det samme bibliotek, og indtil den samme arbejdsproces køres igen på det samme element, kan du få adgang til historikken for den seneste forekomst fra listen eller biblioteket.

Sådan får du vist siden Status for arbejdsproces for den seneste forekomst af en arbejdsproces, der kører på et element:

• På listen eller biblioteket, hvor elementet er placeret, skal du klikke på statuslinket for det element og den arbejdsproces, du ønsker.

I dette eksempel er elementet dokumentets hovedbogskladde , og arbejdsprocessen er Ny dokumentgodkendelse.

På siden Status for arbejdsproces er sektionen Arbejdsproceshistorik placeret nederst.

Toppen af segmentet

2. Få adgang til forekomsthistorik i op til 60 dage

Hvad nu, hvis du vil gennemse historikken for en forekomst, når du har kørt den samme arbejdsproces igen på det samme element?

Faktisk kan du gøre det i op til 60 dage fra et af to indgangspunkter: listen eller biblioteket eller meddelelsen om fuldførelse af arbejdsproces. (60 dage er, hvor længe SharePoint-produkter bevarer opgaveoversigten for arbejdsprocesser).

Fra listen eller biblioteket

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor elementet er gemt.

2. Klik på ikonet foran elementnavnet for at markere elementet, og klik derefter på Arbejdsprocesser i gruppen Arbejdsprocesser under fanen Filer på båndet.

3. På siden Arbejdsprocesser: Elementnavn under Fuldførte arbejdsprocesser skal du klikke på navnet eller status for den arbejdsprocesforekomst, du vil gennemse.
   
   Siden Status for arbejdsproces for den pågældende forekomst åbnes.

Fra meddelelsen om fuldførelse af arbejdsproces

• Åbn meddelelsen om fuldførelse af arbejdsproces for den forekomst, du vil gennemse, og klik derefter på linket Vis arbejdsprocesoversigten .

Siden Status for arbejdsproces for den pågældende forekomst åbnes.

Hvis du vil bevare alle dine fuldførelsesmeddelelser, kan det være en god ide at oprette en Outlook-regel. Konfigurer reglen til at kopiere alle indgående meddelelser, hvor teksten er fuldført iemnelinjen , til deres egen separate mappe. Sørg for, at din Outlook-regel kopierer de indgående meddelelser og ikke blot flytter dem, ellers vises de ikke også i din indbakke. Du kan få mere at vide om, hvordan du opretter Outlook-regler, i artiklen Administrere mails med regler.

Toppen af segmentet

3. Opret rapporter om arbejdsprocesydeevne

Du kan få mere at vide om, hvordan en af dine arbejdsprocesversioner fungerer generelt – over tid og over flere forekomster – ved at oprette en eller begge af to foruddefinerede rapporter:

• Aktivitetsvarighedsrapport    Brug denne rapport til at se gennemsnit af, hvor lang tid det tager for hver aktivitet i en arbejdsproces at fuldføre, samt hvor lang tid det tager hver fuldført kørsel eller forekomst af den pågældende arbejdsproces at fuldføre.

• Annullerings- og fejlrapport    Brug denne rapport til at se, om en arbejdsproces ofte annulleres, eller om der opstår fejl før afslutning.

Oprette de tilgængelige rapporter for en arbejdsproces

1. Klik på et link til statusoplysninger i kolonnen Status for den pågældende arbejdsproces på listen eller biblioteket.
   

2. Klik på Vis arbejdsprocesrapporter under Arbejdsproceshistorik på siden Status for arbejdsproces.
   

3. Find den arbejdsproces, du vil have vist en rapport for, og klik derefter på navnet på den rapport, du vil have vist.
   

4. På siden Tilpas skal du enten beholde eller ændre den placering, hvor rapportfilen oprettes, og derefter klikke på OK.
   
   Rapporten oprettes og gemmes på den angivne placering.

5. Når rapporten er færdig, kan du klikke på linket i nedenstående illustration for at få den vist. Ellers skal du klikke på OK for at afslutte og lukke dialogboksen. Når du senere er klar til at få vist rapporten, finder du den på den placering, du har angivet i det foregående trin.
   

Hvad skal der ske nu?

Hvis arbejdsprocessen fungerer, som du vil have den, er du klar til at begynde at bruge den.

Hvis der er noget, du vil ændre ved, hvordan det fungerer, skal du se segmentet SKIFT i denne artikel.

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen

Ændre, deaktivere eller fjerne en arbejdsproces for indsamling af feedback

Når du har kørt den første forekomst af din nye arbejdsproces for indsamling af feedback og gennemset resultaterne, kan det være en god ide at foretage en eller flere ændringer af den måde, arbejdsprocessen er konfigureret på.

Du kan også på forskellige tidspunkter i fremtiden foretage yderligere ændringer i konfigurationen.

Endelig kan du på et tidspunkt ønske at deaktivere arbejdsprocessen i en kortere eller længere periode, men ikke fjerne den – eller du kan faktisk vælge at fjerne den helt.

Sektioner i dette segment

1. Ændre permanente indstillinger for en arbejdsproces

2. Deaktivere eller fjerne en arbejdsproces

1. Skift permanente indstillinger for en arbejdsproces

Hvis du vil foretage permanente ændringer i indstillingerne for en eksisterende arbejdsproces, skal du åbne og redigere den tilknytningsformular, der oprindeligt blev brugt til at tilføje den.

Hvis arbejdsprocessen kun kører på én liste eller i ét bibliotek

1. Åbn den liste eller det bibliotek, som arbejdsprocessen kører i.

2. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

   Bemærk!: Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste- eller bibliotekstypen. På en kalenderliste kaldes denne fane f.eks. Kalender.

3. Klik på Indstillinger for arbejdsproces i gruppen Indstillinger.

4. På siden Indstillinger for arbejdsproces under Navn på arbejdsproces (klik for at ændre indstillinger) skal du klikke på navnet på den arbejdsproces, du vil ændre indstillinger for.

   Bemærk!: Hvis den ønskede arbejdsproces for indsamling af feedback ikke vises på listen, kan den kun være knyttet til én indholdstype. Hvilke arbejdsprocesser, der vises på denne liste, styres af Vis arbejdsprocestilknytninger for dette typekontrolelement , der er placeret lige over listen. (Se illustrationen). Klik dig gennem indstillingerne for indholdstype i rullemenuen for at finde ud af, hvilken der viser den ønskede arbejdsproces. Når den ønskede arbejdsproces vises på listen, skal du klikke på arbejdsprocessens navn.

5. I den samme tosidede tilknytningsformular, der oprindeligt blev brugt til at tilføje arbejdsprocessen, skal du foretage og gemme de ønskede ændringer.

   Du kan få mere at vide om felter og kontrolelementer i tilknytningsformularen i segmentet PLAN og det relevante ADD-segment (Liste/bibliotek eller Gruppe af websteder) i denne artikel.

Hvis arbejdsprocessen kører på alle lister og biblioteker i gruppen af websteder

1. Åbn startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i gruppen).

2. Klik på ikonet Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier på siden Indstillinger for websted.

4. Klik på navnet på den webstedsindholdstype, som arbejdsprocessen kører på, på siden Webstedsindholdstyper.

5. Klik påIndstillinger for arbejdsproces underIndstillingerpå siden for den valgte indholdstype.

6. På siden Indstillinger for arbejdsproces under Navn på arbejdsproces (klik for at ændre indstillinger) skal du klikke på navnet på den arbejdsproces, du vil ændre indstillinger for.

7. I den samme tosidede tilknytningsformular, der oprindeligt blev brugt til at tilføje arbejdsprocessen, skal du foretage og gemme de ønskede ændringer.

   Du kan få mere at vide om felter og kontrolelementer i tilknytningsformularen i segmentet PLAN og det relevante ADD-segment (Liste/bibliotek eller Gruppe af websteder) i denne artikel.

Toppen af segmentet

2. Deaktiver eller fjern en arbejdsproces

Hvis arbejdsprocessen kun kører på én liste eller i ét bibliotek

1. Åbn den liste eller det bibliotek, som arbejdsprocessen kører i.

2. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

   Bemærk!: Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste- eller bibliotekstypen. På en kalenderliste kaldes denne fane f.eks. Kalender.

3. Klik på Indstillinger for arbejdsproces i gruppen Indstillinger.

4. Klik på linket Fjern en arbejdsproces på siden Indstillinger for arbejdsproces.
   

5. Brug formularen på siden Fjern arbejdsprocesser til at deaktivere, genaktivere eller fjerne arbejdsprocesser.
   

Der er fem kolonner i formularen:

• Arbejdsproces    Navnet på arbejdsprocessen.

• Forekomster    Antal forekomster af arbejdsprocessen, der aktuelt kører på elementer.

• Tillade    Indstilling, der gør det muligt for arbejdsprocessen at fortsætte med at fungere normalt.

• Ingen nye forekomster    Indstilling, der gør det muligt for alle aktuelt aktive forekomster af arbejdsprocessen at fuldføre, men deaktiverer arbejdsprocessen ved at gøre den ikke tilgængelig til at køre nye forekomster. (Denne handling kan fortrydes. Hvis du vil genaktivere arbejdsprocessen senere, skal du vende tilbage til denne side og vælge Tillad.

• Fjern    Indstilling, der fjerner arbejdsprocessen helt fra listen eller biblioteket. Alle igangværende forekomster afsluttes straks, og kolonnen for den pågældende arbejdsproces vises ikke længere på listens eller bibliotekets side. (Denne handling kan ikke fortrydes).

Toppen af segmentet

Hvis arbejdsprocessen kører på alle lister og biblioteker i gruppen af websteder

1. Åbn startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i gruppen).

2. Klik på ikonet Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier på siden Indstillinger for websted.

4. Klik på navnet på den webstedsindholdstype, som arbejdsprocessen kører på, på siden Webstedsindholdstyper.

5. Klik på Indstillinger for arbejdsproces underIndstillinger på siden for den valgte indholdstype.

6. Klik på linket Fjern en arbejdsproces på siden Indstillinger for arbejdsproces.

7. Brug formularen på siden Fjern arbejdsprocesser til at deaktivere, genaktivere eller fjerne arbejdsprocesser.
   

Der er fem kolonner i formularen:

• Arbejdsproces    Navnet på arbejdsprocessen.

• Forekomster    Antal forekomster af arbejdsprocessen, der aktuelt kører på elementer.

• Tillade    Indstilling, der gør det muligt for arbejdsprocessen at fortsætte med at fungere normalt.

• Ingen nye forekomster    Indstilling, der gør det muligt for alle aktuelt aktive forekomster af arbejdsprocessen at fuldføre, men deaktiverer arbejdsprocessen ved at gøre den ikke tilgængelig til at køre nye forekomster. (Denne handling kan fortrydes. Hvis du vil genaktivere arbejdsprocessen senere, skal du vende tilbage til denne side og vælge Tillad.

• Fjern    Indstilling, der fjerner arbejdsprocessen helt fra gruppen af websteder. Alle igangværende forekomster afsluttes straks, og kolonnen for den pågældende arbejdsproces vises ikke længere på listens eller bibliotekets side. (Denne handling kanikke fortrydes).

Hvad skal der ske nu?

Hvis du har foretaget ændringer, skal du køre en testforekomst af arbejdsprocessen for at dobbelttjekke effekterne af ændringerne.

Toppen af segmentet

Yderligere tilpasning

Der er en lang række forskellige måder at tilpasse arbejdsprocesserne yderligere på i SharePoint-produkter.

Du kan endda oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser fra bunden.

Du kan bruge et eller alle af følgende programmer:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Tilpas arbejdsprocesformularer, handlinger og funktionsmåder.

• Microsoft Visual Studio    Opbyg dine egne brugerdefinerede arbejdsproceshandlinger.

Du kan finde flere oplysninger i Hjælp til Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Toppen af segmentet | Toppen af artiklen