Hvad er en opbevaringspolitik?
Opbevaringspolitikker oprettes af en virksomhed eller organisation og administrerer, hvor længe data gemmes i de Microsoft-apps, du bruger. I Teams bestemmer disse politikker, hvor længe meddelelser vises i en chat eller kanal, og endda hvor lang tid en fil gemmes i Teams, OneDrive og SharePoint.
Hver organisation kan angive forskellige længder af datalagring, så hvis du vil finde ud af, hvor længe din organisations opbevaringspolitik er, skal du kontakte din it-administrator.
Hvis din organisation – eller en organisation, som du interagerer med via Teams – angiver en udløbsdato for meddelelser, erstatter en systemmeddelelse dem, der er blevet slettet af en organisations opbevaringspolitik – herunder meddelelser, du har fastgjort eller gemt. Hvis det oprindelige indlæg i en kanalsamtale udløber, er det kun indlægget, der slettes. Alle svar, der stadig er inden for opbevaringsperioden, bevares.
Når du har en-til-en- eller gruppechats med personer uden for din organisation, kan deres opbevaringspolitikker resultere i at slette meddelelser fra Teams-appen. Meddelelser slettes for alle medlemmer af samtalen. Du kan få mere at vide under Meddelelser i Teams- og Yammer-apps slettes uventet af opbevaringspolitikker.
Bemærk!: Meddelelser, der er blevet slettet af en opbevaringspolitik, kan ikke gendannes.
Filer, der deles via en chat- eller kanalmeddelelse, kan have deres egen opbevaringspolitik med en separat udløbsdato fra meddelelsen. I disse tilfælde vises meddelelsen og forhåndsvisningen af filen muligvis stadig i Teams, men hvis du forsøger at åbne filen, får du vist en fejlmeddelelse, hvor der står "Filen blev ikke fundet".
Hvis du vil vide, hvordan organisationer opretter deres opbevaringspolitikker, kan du gå til dette tekniske dokument for it-administratorer: Opret og konfigurer opbevaringspolitikker
Hvordan gør jeg slette meddelelser før udløbsdatoen?
Hvis du vil slette en meddelelse, før opbevaringspolitikken gør det, skal du blot holde markøren over meddelelsen og vælge Flere indstillinger 
Bemærk!: Du kan kun slette de meddelelser, du har sendt, så du og andre i Teams ikke længere kan se disse meddelelser. En organisation kan dog have konfigureret en opbevaringspolitik for at bevare en kopi af overholdelseshensyn.
