Forebyggelse af datatab
Politikker til forebyggelse af datatab er en måde for din organisation at beskytte dig og din organisations oplysninger på. Din organisation kan anvende en DLP-politik for at beskytte medarbejdere mod at sende følsomme oplysninger (f.eks. et kreditkortnummer, CPR-nummer osv.) i en Microsoft Teams-kanal eller -chat – herunder mødechats – hvor gæster eller andre partnere uden for organisationen er til stede.
Din organisation kan anvende en DLP-politik for at beskytte følsomme oplysninger i meddelelser og i dokumenter. Hvis der sendes følsomme oplysninger i en meddelelse, kan meddelelsen blive overvåget eller slettet baseret på typen af politik. Hvis du er afsenderen, modtager du muligvis en systemmeddelelse med mulighed for at give din administrator besked om at gennemse meddelelsen og løse den. Og hvis din organisation tillader det, har du muligvis også mulighed for at tilsidesætte og sende meddelelsen.
Når din organisation har en SharePoint- eller OneDrive for Business DLP-politik, og du forsøger at dele en fil i Teams, der indeholder følsomme oplysninger, kan personer uden for organisationen ikke åbne filen.
Kommunikationsoverholdelse
Politikker for overholdelse af kommunikation hjælper med at minimere kommunikationsrisici i din organisation ved at registrere, registrere og reagere på upassende meddelelser i mails og Microsoft Teams. Din organisation kan anvende politikker for overholdelse af kommunikation for at beskytte folk mod bandeord, trusler, chikane og anden upassende kommunikation.
Korrekturlæsere kan undersøge scannet mail, Teams, Yammer eller tredjepartskommunikation i din organisation og foretage de nødvendige handlinger for at sikre, at de overholder organisationens meddelelsesstandarder.
Når politikkerne for overholdelse af kommunikation er konfigureret, kan korrekturlæsere i din organisation hjælpe med at beskytte ved at gennemse beskeder om overholdelse af kommunikation og fjerne meddelelser, der er markeret med flag, fra visningen i Teams. Fjernede meddelelser og indhold erstattes med meddelelser, der forklarer, at meddelelsen eller indholdet er blevet fjernet, og hvilken politik der gælder for fjernelsen.
Afsenderen af den fjernede meddelelse eller det fjernede indhold får også besked om fjernelsesstatussen og får den oprindelige meddelelses indhold i forbindelse med dens fjernelse. Afsenderen kan også få vist den specifikke politik, der gælder for fjernelse af meddelelsen.
: Meddelelser kan også blive fjernet på grund af en politik, der er angivet af en anden organisation, som du interagerer med.
Læs mere om politikker for overholdelse af kommunikation og fjernelse af meddelelser fra følgende links til it-administratorer:
Potentielle meddelelser, du kan modtage, når du sender følsomme eller upassende oplysninger
|
Hvad du modtager |
Hvad kan du gøre? |
|---|---|
|
Denne meddelelse er markeret med flag.
Det betyder, at din organisations DLP-politik stadig sender din meddelelse, men den er markeret med flag til at indeholde følsomme data. Den forbliver markeret med flag for at vise, at den indeholder følsomme oplysninger. |
Hvis du mener, at meddelelsen blev markeret med flag ved en fejl, skal du vælge Hvad kan jeg gøre? Dette åbner en formular, hvor du kan rapportere meddelelsen til din administrator til gennemsyn. |
|
Denne meddelelse blev blokeret. (Tilsidesæt ikke tilladt)
Det betyder, at din organisations DLP-politik har blokeret din meddelelse fra at blive vist. Modtagerne modtager også en meddelelse om, at indholdet af meddelelsen blev blokeret. |
Vælg Hvad kan jeg gøre? Derfra kan du rapportere meddelelsen til din administrator til gennemsyn. Dette tilsidesætter ikke politikken. Din meddelelse forbliver blokeret, indtil din administrator gennemser og anser den for sikker at sende. |
|
Denne meddelelse blev blokeret. (Tilsidesæt tilladt)
Det betyder, at din organisations DLP-politik har blokeret din meddelelse fra at blive vist. Modtagerne modtager også en meddelelse om, at indholdet af meddelelsen blev blokeret. |
Vælg Hvad kan jeg gøre? Hvis din organisation tillader, at du tilsidesætter politikken, får du muligvis vist en af følgende indstillinger:
: I nogle politikker skal du muligvis angive en begrundelse for tilsidesættelsen. |
|
Denne meddelelse blev blokeret (upassende indhold)
Det betyder, at din organisations politik for overholdelse af regler og standarder for kommunikation har blokeret din meddelelse fra at blive vist. Modtagerne modtager også en meddelelse om, at indholdet af meddelelsen blev blokeret. |
Meddelelser, der blokeres af en politik for kommunikationsoverholdelse, har ikke handlinger, du kan udføre. Blokerede meddelelser kan kun tilsidesættes af administratorer. |
Hvis du modtager en meddelelse, der blokeres af en organisations DLP- eller kommunikationsoverholdelsespolitik
I stedet for en mulighed for at tilsidesætte får du vist en meddelelse, hvor der står "Denne meddelelse blev blokeret af organisationens politik. Hvad er det?". Hvis du vælger Hvad er dette? kommer du til denne artikel.
: Hvis afsenderen kan tilsidesætte politikken, sendes den oprindelige meddelelse til dig, så snart tilsidesættelsen er udført.
