Bemærk!: Den nye Microsoft Planner udrulles i øjeblikket til kunder. Hvis din oplevelse ser anderledes ud end de trin, der er angivet i denne artikel, eller hvis du arbejder fra et GCC-miljø (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du se vejledningen nederst på denne side.Ofte stillede spørgsmål om Planner.
Få mere at vide om den nye Planner iI Microsoft Planner behøver du ikke at bruge tid på at genskabe den samme opgave inden for den samme plan eller på tværs af planer. Du kan også flytte opgaver fra plan til plan. Med kommandoerne Kopiér opgave og Flyt opgave kan du:
-
Kopiere opgaver fra én plan til en anden
-
Flytte opgaver fra én plan til en anden
-
Gentage en opgave i en plan
-
Opret multipla af den samme opgave, så du kan tildele en individuel opgave til alle i teamet
Få mere at vide om, hvordan du kopierer en opgave, flytter en opgave, og hvad der kopieres, og hvad der ikke kopieres.
Har du brug for at kopiere mere end blot en opgave? Du kan også kopiere en plan.
Kopiere en opgave
Bemærk!: Kopiering eller flytning af opgaver til/fra premium-planer understøttes endnu ikke.
-
I Planner skal du åbne opgavedetaljerne for den opgave, du vil kopiere.
-
Åbn opgavens Menu Mere ved at vælge de tre prikker (. . .) øverst på opgavekortet, og vælg derefter Kopiér opgave.
Eller du kan åbne opgavens Menu Mere direkte fra tavlen og derefter vælge Kopiér opgave.
-
Du kan ændre navnet på opgaven, kopiere opgaven til en anden plan, vælge en anden bucket og også vælge, hvilke data du vil kopiere.
-
Hvis du vil kopiere opgaven til en anden plan, skal du bruge rullelisten Plannavn til at vælge en anden plan. Du vil bemærke, at Tildeling, Vedhæftede filer og Etiketter ikke kan kopieres på tværs af planer. Du kan få mere at vide under Hvad er kopieret, og hvad der ikke kopieres.
-
Vælg Kopiér for at gemme ændringerne.
-
Du får en meddelelse, hvis opgaven blev kopieret.
Flyt en opgave
Bemærk!: Kopiering eller flytning af opgaver til/fra premium-planer understøttes endnu ikke.
-
I Planner skal du åbne opgavedetaljerne for den opgave, du vil flytte.
-
Åbn opgavens Menu Mere ved at vælge de tre prikker (. . .) øverst på opgavekortet, og vælg derefter Flyt opgave.
Eller du kan åbne opgavens menu Mere direkte fra tavlen og derefter vælge Flyt opgave.
-
Vælg den plan og bucket, hvor du vil placere opgaven.
Bemærk!: Når du flytter en opgave til en anden plan, går navneoplysningerne tabt. Etiketter er unikke for hver plan.
-
Vælg Flyt.
-
Du får en meddelelse, hvis opgaven er blevet flyttet.
Hvad er kopieret, og hvad der ikke kopieres
I følgende tabel beskrives, hvilke elementer i en opgave der kan kopieres til en ny opgave eller til en ny plan.
Kopiér inden for den samme plan |
Kopiér til en anden plan |
Kommentarer |
|
---|---|---|---|
Opgave |
Ja |
Nej |
Mennesker opgaver kopieres ikke som standard. Du skal markere afkrydsningsfeltet Opgave . Du kan heller ikke kopiere opgaver til forskellige planer, da medlemskaberne kan være forskellige. Angiv og opdater opgavestatus |
Status |
Ja |
Ja |
Opgavefremdrift kopieres ikke som standard. Du skal markere afkrydsningsfeltet Status . |
Priority |
Ja |
Ja |
Prioritet kopieres som standard. |
Datoer |
Ja |
Ja |
Datoer kopieres ikke som standard, og du skal markere afkrydsningsfeltet Datoer . |
Gentagelse |
Ja |
Ja |
Gentagelse kopieres ikke som standard. Du skal markere afkrydsningsfeltet Datoer og afkrydsningsfeltet Gentagelse for at kopiere gentagelsen. |
Beskrivelser |
Ja |
Ja |
Beskrivelserne gemmes og kopieres til nye planer og opgaver. Du kan dog fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Beskrivelser , hvis du ikke vil kopiere disse oplysninger. |
Tjeklister |
Ja |
Ja |
Tjeklister gemmes og kopieres til nye planer og opgaver. Du kan dog fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tjekliste , hvis du ikke vil kopiere disse oplysninger. |
Vedhæftede filer |
Ja |
Nej |
Vedhæftede opgavefiler kan kun kopieres fra den samme plan. Vedhæft filer, fotos eller links til en opgave |
Navne |
Ja |
Nej |
Etiketter er planspecifikke. Du skal oprette og tildele nye etiketter, hvis du kopierer denne opgave til en ny plan. Markér dine opgaver med mærkater |
Kommentarer |
Nej |
Nej |
Kommentarer kopieres ikke til den nyoprettede opgave. |
I Planner behøver du ikke at bruge tid på at genskabe den samme opgave inden for den samme plan eller på tværs af planer. Du kan også flytte opgaver fra plan til plan. Med kommandoerne Kopiér opgave og Flyt opgave kan du:
-
Kopiere opgaver fra én plan til en anden
-
Flytte opgaver fra én plan til en anden
-
Gentage en opgave i en plan
-
Opret multipla af den samme opgave, så du kan tildele en individuel opgave til alle i teamet
Få mere at vide om, hvordan du kopierer en opgave, flytter en opgave, og hvad der kopieres, og hvad der ikke kopieres.
Har du brug for at kopiere mere end blot en opgave? Du kan også kopiere en plan.
Kopiere en opgave
-
Markér den opgave, du vil kopiere, i Planner.
-
Åbn opgavens Menu Mere ved at vælge de tre prikker (. . .) i opgavens øverste højre hjørne, og vælg derefter Kopiér opgave.
Eller du kan åbne opgavens Menu Mere direkte fra tavlen og derefter vælge Kopiér opgave.
-
Du kan ændre navnet på opgaven, kopiere opgaven til en anden plan, vælge en anden bucket og også vælge, hvilke data du vil kopiere.
-
Hvis du vil kopiere opgaven til en anden plan, skal du bruge rullelisten Plannavn til at vælge en anden plan. Du vil bemærke, at Tildeling, Vedhæftede filer og Etiketter ikke kan kopieres på tværs af planer. Du kan få mere at vide under Hvad er kopieret, og hvad der ikke kopieres.
-
Vælg Kopiér for at gemme ændringerne.
-
Du får en meddelelse om, at opgaven blev kopieret. Du kan klikke på meddelelsen, hvorefter du kommer til den nye opgave, du lige har kopieret.
Flyt en opgave
-
I Planner skal du vælge den opgave, du vil flytte.
-
Åbn opgavens Menu Mere ved at vælge de tre prikker (. . .) i opgavens øverste højre hjørne, og vælg derefter Flyt opgave.
Eller du kan åbne opgavens menu Mere direkte fra tavlen og derefter vælge Flyt opgave.
-
Vælg den plan og bucket, hvor du vil placere opgaven.
Bemærk!: Når du flytter en opgave til en ny plan, går navneoplysningerne tabt. Etiketter findes ikke på tværs af planer.
-
Vælg Flyt.
-
Du får en meddelelse om, at opgaven er blevet flyttet. Du kan klikke på meddelelsen, og den fører dig til opgaven på den nye placering.
Hvad er kopieret, og hvad der ikke kopieres
I følgende tabel beskrives, hvilke elementer i en opgave der kan kopieres til en ny opgave eller til en ny plan.
Kopiér inden for den samme plan |
Kopiér til en anden plan |
Kommentarer |
|
---|---|---|---|
Opgave |
Ja |
Nej |
Mennesker opgaver kopieres ikke som standard. Du skal markere afkrydsningsfeltet Opgave . Du kan heller ikke kopiere opgaver til forskellige planer, da medlemskaberne kan være forskellige. Angiv og opdater opgavestatus |
Status |
Ja |
Ja |
Opgavefremdrift kopieres ikke som standard. Du skal markere afkrydsningsfeltet Status . |
Datoer |
Ja |
Ja |
Datoer kopieres ikke som standard, og du skal markere afkrydsningsfeltet Datoer . |
Beskrivelser |
Ja |
Ja |
Beskrivelserne gemmes og kopieres til nye planer og opgaver. Du kan dog fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Beskrivelser , hvis du ikke vil kopiere disse oplysninger. |
Tjeklister |
Ja |
Ja |
Tjeklister gemmes og kopieres til nye planer og opgaver. Du kan dog fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tjekliste , hvis du ikke vil kopiere disse oplysninger. |
Vedhæftede filer |
Ja |
Nej |
Vedhæftede opgavefiler kan kun kopieres fra den samme plan. Vedhæft filer, fotos eller links til en opgave |
Navne |
Ja |
Nej |
Etiketter er planspecifikke. Du skal oprette og tildele nye etiketter, hvis du kopierer denne opgave til en ny plan. Markér dine opgaver med mærkater |
Kommentarer |
Nej |
Nej |
Kommentarer kopieres ikke til den nyoprettede opgave. |