Konfigurer din undersøgelse, så navne ikke registreres, når du indsamler svar

Konfigurere formularen til ikke at registrere navne

1. I Microsoft Formsskal du åbne den formular, som du ikke vil registrere navne for, når der indsamles svar, og derefter vælge Flere formularindstillinger > Indstillinger.

2. I ruden Indstillinger under Who du udfylde denne formularskal du vælge en af følgende:

   • Alle kan svare – Alle i eller uden for organisationen kan sende svar til din formular eller test. Svar kommer automatisk ind, uden at der registreres navne.

   • Kun personer i organisationen kan svare – Kun personer, der tilhører din organisation, vil kunne besvare din formular eller test.

     • Postnavn – Fjern markeringen i dette felt, så navne ikke registreres med svar.

       Bemærk!: Hvis du har en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto, er indstillingen Postnavn tilgængelig for dig. Når markeringen ikke er markeret, registreres navne ikke med svar. Når denne kontrol er markeret, indsamler formularen svar med personligt identificerbare oplysninger.
       
       Hvis du har en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), er indstillingen Postnavn ikke tilgængelig, og din formular indstilles automatisk til at indsamle svar, uden at der registreres navne.

       Tip!: Under Navn på postskal du markere Ét svar pr. person for at begrænse formular- eller testsvar til kun ét pr. person. Dette er med til at forhindre, at enkeltpersoner udfylder en formular eller test flere gange.

   • Bestemte personer i organisationen kan svare – Kun personer eller grupper i organisationen, som du angiver, kan svare på din formular.

     • Postnavn – Fjern markeringen i dette felt, så navne ikke registreres med svar.

3. Når du er klar, kan du sende din formular og indsamle svar.

Hvordan ved jeg, om min formular ikke optager navne?

Når du opretter formularen og fjerner markeringen af indstillingen Postnavn, er det din hensigt at indsamle svar, der ikke indeholder nogen personligt identificerbare oplysninger fra dine formulars respondere. Denne liste er ikke komplet, men her er nogle få eksempler på forskellige scenarier, som kan annullere din intention om ikke at registrere personligt identificerbare oplysninger, selv når indstillingen Postnavn ikke er markeret:

• Hvis et eller flere spørgsmål beder om personligt identificerbare oplysninger (f.eks. et navn), og dine formulars svarere angiver dem, registreres navnene.

• Hvis du kun sender formularen til nogle få bestemte personer i organisationen, kan du muligvis matche dem med deres svar, afhængigt af hvilke spørgsmål der bliver stillet, og hvordan de bliver besvaret.

• Hvis du sender formularen til personer, der bor i forskellige tidszoner, kan du muligvis matche dem med deres svar afhængigt af tidsstemplet (f.eks. "starttid" eller "afslutningstid") for, hvornår svar blev sendt.

Feedback til Microsoft Forms

Vi vil gerne høre fra dig! Du kan sende feedback om Microsoft Formsved at gå til øverste højre hjørne af formularen og vælge Flere formularindstillinger > Feedback.

Se også

Juster dine formular- eller testindstillinger i Microsoft Forms

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Forms

Send din formular til andre for at indsamle svar